1. 原始單據與實體之間的關系
可以是一對一、一對多、多對多的關系。在一般情況下,它們是一對一的關系:即一張原始單據對應且隻對應一個實體。
在特殊情況下,它們可能是一對多或多對一的關系,即一張原始單證對應多個實體,或多張原始單證對應一個實體。
這裡的實體可以了解為基本表。明确這種對應關系後,對我們設計錄入界面大有好處。
〖例1〗:一份員工履曆資料,在人力資源資訊系統中,就對應三個基本表:員工基本情況表、社會關系表、工作履歷表。
這就是“一張原始單證對應多個實體”的典型例子。
2. 主鍵與外鍵
一般而言,一個實體不能既無主鍵又無外鍵。在E—R 圖中, 處于葉子部位的實體, 可以定義主鍵,也可以不定義主鍵
(因為它無子孫), 但必須要有外鍵(因為它有父親)。
主鍵與外鍵的設計,在全局資料庫的設計中,占有重要地位。當全局資料庫的設計完成以後,有個美國資料庫設計專
家說:“鍵,到處都是鍵,除了鍵之外,什麼也沒有”,這就是他的資料庫設計經驗之談,也反映了他對資訊系統核
心(資料模型)的高度抽象思想。因為:主鍵是實體的高度抽象,主鍵與外鍵的配對,表示實體之間的連接配接。
3. 基本表的性質
基本表與中間表、臨時表不同,因為它具有如下四個特性:
(1) 原子性。基本表中的字段是不可再分解的。
(2) 原始性。基本表中的記錄是原始資料(基礎資料)的記錄。
(3) 演繹性。由基本表與代碼表中的資料,可以派生出所有的輸出資料。
(4) 穩定性。基本表的結構是相對穩定的,表中的記錄是要長期儲存的。
了解基本表的性質後,在設計資料庫時,就能将基本表與中間表、臨時表區分開來。
4. 範式标準
基本表及其字段之間的關系, 應盡量滿足第三範式。但是,滿足第三範式的資料庫設計,往往不是最好的設計。
為了提高資料庫的運作效率,常常需要降低範式标準:适當增加備援,達到以空間換時間的目的。
〖例2〗:有一張存放商品的基本表,如表1所示。“金額”這個字段的存在,表明該表的設計不滿足第三範式,
因為“金額”可以由“單價”乘以“數量”得到,說明“金額”是備援字段。但是,增加“金額”這個備援字段,
可以提高查詢統計的速度,這就是以空間換時間的作法。
在Rose 2002中,規定列有兩種類型:資料列和計算列。“金額”這樣的列被稱為“計算列”,而“單價”和
“數量”這樣的列被稱為“資料列”。
表1 商品表的表結構
商品名稱 商品型号 單價 數量 金額
電視機 29吋 2,500 40 100,000
5. 通俗地了解三個範式
通俗地了解三個範式,對于資料庫設計大有好處。在資料庫設計中,為了更好地應用三個範式,就必須通俗地了解
三個範式(通俗地了解是夠用的了解,并不是最科學最準确的了解):
第一範式:1NF是對屬性的原子性限制,要求屬性具有原子性,不可再分解;
第二範式:2NF是對記錄的惟一性限制,要求記錄有惟一辨別,即實體的惟一性;
第三範式:3NF是對字段備援性的限制,即任何字段不能由其他字段派生出來,它要求字段沒有備援。
沒有備援的資料庫設計可以做到。但是,沒有備援的資料庫未必是最好的資料庫,有時為了提高運作效率,就必須降
低範式标準,适當保留備援資料。具體做法是:在概念資料模型設計時遵守第三範式,降低範式标準的工作放到實體
資料模型設計時考慮。降低範式就是增加字段,允許備援。
6. 要善于識别與正确處理多對多的關系
若兩個實體之間存在多對多的關系,則應消除這種關系。消除的辦法是,在兩者之間增加第三個實體。這樣,原來一
個多對多的關系,現在變為兩個一對多的關系。要将原來兩個實體的屬性合理地配置設定到三個實體中去。這裡的第三個
實體,實質上是一個較複雜的關系,它對應一張基本表。一般來講,資料庫設計工具不能識别多對多的關系,但能處
理多對多的關系。
〖例3〗:在“圖書館資訊系統”中,“圖書”是一個實體,“讀者”也是一個實體。這兩個實體之間的關系,是一
個典型的多對多關系:一本圖書在不同時間可以被多個讀者借閱,一個讀者又可以借多本圖書。為此,要在二者之
間增加第三個實體,該實體取名為“借還書”,它的屬性為:借還時間、借還标志(0表示借書,1表示還書),另外,
它還應該有兩個外鍵(“圖書”的主鍵,“讀者”的主鍵),使它能與“圖書”和“讀者”連接配接。
7. 主鍵PK的取值方法
PK是供程式員使用的表間連接配接工具,可以是一無實體意義的數字串, 由程式自動加1來實作。也可以是有實體意義
的字段名或字段名的組合。不過前者比後者好。當PK是字段名的組合時,建議字段的個數不要太多,多了不但索引
占用空間大,而且速度也慢。
8. 正确認識資料備援
主鍵與外鍵在多表中的重複出現, 不屬于資料備援,這個概念必須清楚,事實上有許多人還不清楚。非鍵字段的重
複出現, 才是資料備援!而且是一種低級備援,即重複性的備援。進階備援不是字段的重複出現,而是字段的派生出現。
〖例4〗:商品中的“單價、數量、金額”三個字段,“金額”就是由“單價”乘以“數量”派生出來的,它就是備援,
而且是一種進階備援。備援的目的是為了提高處理速度。隻有低級備援才會增加資料的不一緻性,因為同一資料,可
能從不同時間、地點、角色上多次錄入。是以,我們提倡進階備援(派生性備援),反對低級備援(重複性備援)。
9. E--R圖沒有标準答案
資訊系統的E--R圖沒有标準答案,因為它的設計與畫法不是惟一的,隻要它覆寫了系統需求的業務範圍和功能内容,
就是可行的。反之要修改E--R圖。盡管它沒有惟一的标準答案,并不意味着可以随意設計。好的E—R圖的标準是:
結構清晰、關聯簡潔、實體個數适中、屬性配置設定合理、沒有低級備援。
10 . 視圖技術在資料庫設計中很有用
與基本表、代碼表、中間表不同,視圖是一種虛表,它依賴資料源的實表而存在。視圖是供程式員使用資料庫的
一個視窗,是基表資料綜合的一種形式, 是資料處理的一種方法,是使用者資料保密的一種手段。為了進行複雜處理、
提高運算速度和節省存儲空間, 視圖的定義深度一般不得超過三層。 若三層視圖仍不夠用, 則應在視圖上定義臨時表,
在臨時表上再定義視圖。這樣反複交疊定義, 視圖的深度就不受限制了。
對于某些與國家政治、經濟、技術、軍事和安全利益有關的資訊系統,視圖的作用更加重要。這些系統的基本表完
成實體設計之後,立即在基本表上建立第一層視圖,這層視圖的個數和結構,與基本表的個數和結構是完全相同。
并且規定,所有的程式員,一律隻準在視圖上操作。隻有資料庫管理者,帶着多個人員共同掌握的“安全鑰匙”,
才能直接在基本表上操作。請讀者想想:這是為什麼?
11. 中間表、報表和臨時表
中間表是存放統計資料的表,它是為資料倉庫、輸出報表或查詢結果而設計的,有時它沒有主鍵與外鍵(資料倉
庫除外)。臨時表是程式員個人設計的,存放臨時記錄,為個人所用。基表和中間表由DBA維護,臨時表由程式員
自己用程式自動維護。
12. 完整性限制表現在三個方面
域的完整性:用Check來實作限制,在資料庫設計工具中,對字段的取值範圍進行定義時,有一個Check按鈕,通
過它定義字段的值城。
參照完整性:用PK、FK、表級觸發器來實作。
使用者定義完整性:它是一些業務規則,用存儲過程和觸發器來實作。
13. 防止資料庫設計打更新檔的方法是“三少原則”
(1) 一個資料庫中表的個數越少越好。隻有表的個數少了,才能說明系統的E--R圖少而精,去掉了重複的多餘的
實體,形成了對客觀世界的高度抽象,進行了系統的資料內建,防止了打更新檔式的設計;
(2) 一個表中組合主鍵的字段個數越少越好。因為主鍵的作用,一是建主鍵索引,二是做為子表的外鍵,是以組
合主鍵的字段個數少了,不僅節省了運作時間,而且節省了索引存儲空間;
(3) 一個表中的字段個數越少越好。隻有字段的個數少了,才能說明在系統中不存在資料重複,且很少有資料冗
餘,更重要的是督促讀者學會“列變行”,這樣就防止了将子表中的字段拉入到主表中去,在主表中留下許
多空餘的字段。所謂“列變行”,就是将主表中的一部分内容拉出去,另外單獨建一個子表。這個方法很簡
單,有的人就是不習慣、不采納、不執行。
資料庫設計的實用原則是:在資料備援和處理速度之間找到合适的平衡點。“三少”是一個整體概念,綜合觀點,
不能孤立某一個原則。該原則是相對的,不是絕對的。“三多”原則肯定是錯誤的。試想:若覆寫系統同樣的功
能,一百個實體(共一千個屬性) 的E--R圖,肯定比二百個實體(共二千個屬性) 的E--R圖,要好得多。
提倡“三少”原則,是叫讀者學會利用資料庫設計技術進行系統的資料內建。資料內建的步驟是将檔案系統內建
為應用資料庫,将應用資料庫內建為主題資料庫,将主題資料庫內建為全局綜合資料庫。內建的程度越高,資料
共享性就越強,資訊孤島現象就越少,整個企業資訊系統的全局E—R圖中實體的個數、主鍵的個數、屬性的個數
就會越少。
提倡“三少”原則的目的,是防止讀者利用打更新檔技術,不斷地對資料庫進行增删改,使企業資料庫變成了随意
設計資料庫表的“垃圾堆”,或資料庫表的“大雜院”,最後造成資料庫中的基本表、代碼表、中間表、臨時表
雜亂無章,不計其數,導緻企事業機關的資訊系統無法維護而癱瘓。
“三多”原則任何人都可以做到,該原則是“打更新檔方法”設計資料庫的歪理學說。“三少”原則是少而精的
原則,它要求有較高的資料庫設計技巧與藝術,不是任何人都能做到的,因為該原則是杜絕用“打更新檔方法”
設計資料庫的理論依據。
14. 提高資料庫運作效率的辦法
在給定的系統硬體和系統軟體條件下,提高資料庫系統的運作效率的辦法是:
(1) 在資料庫實體設計時,降低範式,增加備援, 少用觸發器, 多用存儲過程。
(2) 當計算非常複雜、而且記錄條數非常巨大時(例如一千萬條),複雜計算要先在資料庫外面,以檔案系統方
式用C++語言計算處理完成之後,最後才入庫追加到表中去。這是電信計費系統設計的經驗。
(3) 發現某個表的記錄太多,例如超過一千萬條,則要對該表進行水準分割。水準分割的做法是,以該表主鍵
PK的某個值為界線,将該表的記錄水準分割為兩個表。若發現某個表的字段太多,例如超過八十個,則
垂直分割該表,将原來的一個表分解為兩個表。
(4) 對資料庫管理系統DBMS進行系統優化,即優化各種系統參數,如緩沖區個數。
(5) 在使用面向資料的SQL語言進行程式設計時,盡量采取優化算法。
總之,要提高資料庫的運作效率,必須從資料庫系統級優化、資料庫設計級優化、程式實作級優化,這三
個層次上同時下功夫。
上述十四個技巧,是許多人在大量的資料庫分析與設計實踐中,逐漸總結出來的。對于這些經驗的運用,讀者
不能生幫硬套,死記硬背,而要消化了解,實事求是,靈活掌握。并逐漸做到:在應用中發展,在發展中應用。