随着科技資訊産業的發展,各行業的深入,傳統的農資商貿企業的發展效果越來越具有局限性,農資商貿企業的發展逐漸緩慢,傳統的經營方式每年在人力、物力、以及時間成本上浪費讓企業經營異常吃力。時代在變化,各行各業都在順應時代的改變而發展自身企業,農資商貿企業也不例外。
客戶背景
北票市紅泰農友生産資料有限公司(簡稱:紅泰農資)成立于2010年,公司主導産品為住商肥料、綠源肥料、世賓607、農華101等玉米種子,并且為農業生産提供技術咨詢服務。通過幾年的發展、現在已經有社員1593人,農機具476台、客戶群體遍布北票市各個鄉鎮。自成立以來,以"隻賣品質好的産品才能有好市場"的品質理念,為廣大客戶提供了優質的服務,赢得了客戶的一緻好評、并在行業之中得到了良好的口碑相傳。業務模式主要是業務員在外銷售開單,車銷等。
傳統管理弊端,讓紅泰農資尋求“良方”
據紅泰農資的接洽人劉總介紹,有嘗試使用過傳統的進銷存
軟體,雖然進銷存功能是有了,但是在某些細節方面無法做到好的管控,在人力和時間上投入較大。而且在業務員車銷的移動
銷售管理上沒有一套成熟的解決方案。
在紅泰農資的
企業管理中,業務員在外車銷的管理一直都存在效率低下、資料掌控不到位的情況。存在着“車銷管理三難”:銷售資料管控難、車輛庫存管控難、業務交款對賬難;
根據紅泰目前情況:“主要的銷售模式就是業務員開車載貨外出銷售,即車銷模式。目前15-20台車每天在外銷售。業務範圍遍及北票市各鄉鎮,管理難度非常大,由于效率不高、資訊傳遞與資料統計不及時,經常需要加班加點來完成當天工作。”
紅泰農資“結緣”福科軟體,引進車銷管了解決方案
2015年9月,劉總通過網絡及各方面了解,最終被福科軟體的車銷管了解決方案及移動開單應用所吸引。通過進一步深入了解,劉總發現這種車銷
管理軟體特别适合自身企業的管理需求,在與福科軟體的顧問溝通和詳細了解軟體應用和功能後,立即有了引進的想法”。
2015年9月底紅泰農資正式與福欣電腦科技有限公司展開合作,确定福科進銷存管理軟體與車銷解決方案的實施,并由福科軟體公司安排技術員上門駐點實施。
福科移動銷售和便攜式發票列印無縫對接,讓銷售遊刃有餘
業務部的車銷團隊在管理中也應用到了福科軟體和移動銷售系統,其主要特點表現在開單快,資料實時上傳,庫存管控精準,應收應付清晰。(圖)
在紅泰農資的車銷管理中每名銷售員負責自己車輛商品,以車輛作為倉庫來管理;業務員需要外出銷售時,自己用移動進銷存系統中調倉單來調入商品到自己的車輛中,倉庫人員接到調倉單以後為其備貨,稽核人員核數裝車。在外銷售過程中應用了福科軟體的移動端進銷存系統以及便攜式發票列印機實作了移動發票列印。客戶需要什麼我們開什麼,客戶結賬了,我們打發票給客戶,然後傳回單據至福科軟體中,在整個銷售中,車輛庫存資訊一目了然,銷售人員單據實時上傳回總部,管理人員在辦公室可以快速查詢各個車輛的銷售情況,車輛傳回以後,可應用移動進銷存系統快速盤點車輛剩餘庫存和福科軟體中資料對比産生盈損報表。待倉庫人員核實數量後,業務人員到帳務上交帳款。
在實施完工後劉總講道:“福科軟體應用流程很簡單,而且分工也很明确,業務員每天的銷售狀況和每台車的庫存情況都能在報表中展現,讓我解決了車銷管理的難題。”
後記:知名
戰略管理專家孫永玲曾講過:“那些善于打破傳統,借助新技術建構全新管理模式的企業往往可以引領新一輪的發展潮流,在同質化嚴重的競争中開辟屬于自己的一片藍海。”可見企業管理創新對于企業發展的的重要意義。
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