掙值分析是測量工作績效的常用方法。本文介紹了掙值分析原理,掙值的概念,掙值分析的應用。盡管隻介紹了掙值分析的一種常用類型,對掙值的解釋以及對掙值分析應用的分析,在理論上也可能不一定很嚴密,但對幫助大家掌握這項技術的應用,會有很好的啟發作用。 掙值分析原理 掙值分析是在對範圍、進度和成本進行綜合測量的基礎上評價項目績效的一種方法。它涉及每項工作的3個關鍵值: 計劃值 (PV)在規定的時間内在工作上将要花費的獲得準許的成本估算部分 實際成本 (AC)在規定時間内完成工作所花費的實際成本(直接和間接成本的總額) 掙值
(EV)實際完成工作的價值
這3個值的綜合使用可以提供評價工作績效好壞的尺度。最常用的尺度是:
成本偏差(CV)=EV-AC
進度偏差(SV)=EV-PV
CV和SV這兩個值,可以轉化為效率訓示器,反映任何工作項的成本與進度計劃績效。
成本績效指數(CPI)=EV/AC
進度績效指數(SPI)=EV/PV
CPI被廣泛用于預測完工時的項目成本。SPI有時與CPI一起被用于預測項目完工估算。
完工估算(完成全部工作所需的成本)的計算公式如下:
EAC=總預算/CPI or EAC=AC-(總預算-EV)/CPI
下面我們通過一個例子來介紹掙值分析的原理
【例子】:某項目中的某可傳遞成果,成本總預算是13萬元,要求10周内完成。該可傳遞成果包括3個工作包,成本預算分别是:工作包1:2萬元;工作包2:10萬元;工作包3:1萬元。參見圖一
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1、建立成本基準計劃(即确定計劃值PV)
成本基準計劃是一種按時間分段的預算。按時段把估算的成本累加起來,即可求得成本的基準計劃(計劃值PV)。
【例子】 中
工作包1的任務發生在第1、2周
工作包2的任務發生在第3-9周
工作包3的任務發生在第10周
首先要安排各工作包在任務發生時間段的成本,然後計算出每周的成本預算
合計和截止到某周前的累計預算值(計劃值PV)。見表一
計劃值(PV)的計算情況如下:
第1周結束前的計劃值就是合計值1萬。第2周結束前的計劃值是第一周結束前的計劃值加上第2周的預算合計值。同樣,第3周結束前的計劃值是第2周結束前的計劃值加上第3周的預算合計值。依次類推,可得出第8周結束前的計劃值是11萬,第10周結束前計劃值是13萬
2、記錄和計算實際成本
在每周結束前記錄每個工作包發生的實際成本,再計算這一周發生的實際成本的合計值,進而計算出截止到本周前發生的實際成本(AC)。見表二
實際成本(AC)計算情況如下:
第1周結束前發生的實際成本就是合計值(0.5萬)。第2周結束前發生的實際成本等于第1周結束前發生的實際成本加上第2周發生的成本合計。同樣,第3周結束前發生的實際成本是第2周結束前發生的實際成本加上第3周發生的成本合計。依次類推,計算出第8周結束前發生的實際成本是11.5萬
3、記錄和計算掙值
在每一周結束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把這些百分數乘以對應工作包的預算(BAC)轉換成貨币值。把這些貨币值相加即可得出截止到這一周結束前的掙值。見表三
4 、績效分析在工作執行前制定了成本基準計劃(PV),執行過程中記錄和計算了實際成本(AC)和掙值(EV)。在每個績效報告期到達時刻,就可進行績效分析了。本案例中,我們在第8周結束時刻來做績效分析。
根據公式:成本偏差(CV)=掙值(EV)-實際成本(AC);
進度偏差(SV)=掙值(EV)-計劃值(PV)
算得第8周結束時刻的成本、進度偏差為:
CV=10.5-11.5=-1 (CV<0,成本績效差)
SV=10.5-11=-0.5 (SV<0,進度績效差)
轉換為成本、進度績效指數為:
CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913
SPI=EV/PV=10.5/11=0.955
根據公式,算得全部工作完工将需要的成本是:
EAC=總預算/CPI=13/0.913=14.23(萬元),or
EAC=AC+(總預算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(萬元)
掙值的概念掙值實際上可以了解為産出,成本偏差是計算掙值和實際成本之間的偏差,也就是計算産出和投入之間的偏差。認識了掙值是産出的意思,了解掙值分析原理就不困難了,請大家再回過頭去研究一下前面介紹的掙值分析原理及案例。
成本基準計劃、實際成本和掙值一般以曲線表示(見圖一)。圖形化的資訊可以讓你很直覺地看到成本、進度績效的好壞。需要注意的是,成本績效的好壞跟成本是否超支是兩回事。前者是産出和投入之間的比較,後者是實際成本和計劃值之間的比較。相對于計劃值來說,如果實際成本高了,那麼就表明成本已經超支,這點是不難了解的。通常情況下經理很關注成本績效的好壞,而财務主管更關注成本是否超支。
掙值分析應用在一些企業中常有這樣的現象,就是某年度的總産值與上一年度相比有大幅度增加,但經營狀況卻是虧本的。這是一種什麼情況呢?這是成本績效差的情況,是掙值小于實際發生的成本的情況。