每日站會即使脫離 Scrum架構,也有利于團隊的協作效率的提升。但開會是個技術活,了解Scrum 實踐會對高效開會有一些啟發。
Scrum指南:每日 Scrum 站會
時間要求
- 每日 Scrum 站會是開發團隊的一個以 15 分鐘為限的事件。
- 每日 Scrum 站會在 Sprint的每一天都舉行。
- 每日 Scrum 站會在同一時間同一地點舉行,以便降低複雜性。
内容要求
- 開發團隊為接下來的 24 小時的工作制定計劃。通過檢視上次每日 Scrum 站會以來的工作和預測即将到來的 Sprint 工作來優化團隊協作和性能。
- 開發團隊借由每日 Scrum 站會來檢視完成 Sprint 目标的進度,并檢視完成 Sprint 待辦清單的工作進度趨勢。
價值
優化了開發團隊達成 Sprint 目标的可能性。每天,開發團隊應該知道如何以自組織團隊來協同工作以達成 Sprint 目标,并在 Sprint 結束時開發出預期中的增量。
會議結構
會議的結構由開發團隊設定。如果會議專注于達成 Sprint 目标的進展,開發團隊可以采 用不同的方式進行。一些開發團隊會以問題為導向來開會,有些開發團隊會基于更多的讨 論來開會。以下為示例:
- 昨天,我為幫助開發團隊達成 Sprint 目标做了什麼?
- 今天,我為幫助開發團隊達成 Sprint 目标準備做什麼?
- 是否有任何障礙在阻礙我或開發團隊達成 Sprint 目标?
開發團隊或者開發團隊成員通常會在每日 Scrum 站會後立即聚到一起進行更詳細的讨論,或者為 Sprint 中剩餘的工作進行調整或重新計劃。
Scurm Master 的工作
Scrum Master 確定開發團隊每日站會如期舉行,但開發團隊自己負責召開會議。
- Scrum Master 教導開發團隊将每日 Scrum 會議時間控制在15分鐘内。
- 每日 Scrum 站會是開發團隊的内部會議。
- 如果有開發團隊之外的人出席會議,Scrum Master 必須確定他們不會幹擾會議進行。
- 每日 Scrum 站會增進交流溝通、減少其他會議、發現開發過程中需要移除的障礙、突顯并促進快速地做決策、提高開發團隊的認知程度。
注意事項
(1)N vs N , No 1 vs N
會議根據團隊情況可以設立主持,但不是必須的。如果有主持,他的角色更多的是引導團隊有效的溝通,主持不是大家的彙報對象。會議是推動資訊同步,進而推動價值的快速流動和創造。
(2)讓其他夥伴聽懂
即使密切合作的團隊成員,對于其他人工作細節都不一定了解。說話和資訊組織主要面向大部分參與者。即要講工作的外部性。
- 談進展和目标:從個人的外部價值來談昨天的工作及今天的目标。
- 談共享資訊:從協作角度,談對其他人的有潛在價值的資訊。
- 談障礙:自己工作遇到的困難及對其他人工作的關聯影響。
(3)這裡的開發團隊不隻是開發工程師
Scrum 團隊是從外部視角定義的産品開發團隊,統稱為 Developer,不再區分更多角色。工作包括編碼、測試、設計等。
當然這是很有挑戰的,一是人員既有的角色意識,二是部門牆的深重,三是每個工作的占比會不同。其中第三點,在美工的崗位上展現的最為充分。
前期可以職能部門為界,後續可以借助一些特定問題,而逐漸實作跨部門的站會。
參考
- 《0001-2017-Scrum-Guide-Chinese-Simplified》
- 進階閱讀 https://mp.weixin.qq.com/s/fmg_JzGgpYqDw2Fsd8LFMA