固定資産管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資産具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資産管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:
1) 資産折舊資料不準确 ----不能準确反映企業的經營成果和業績。
2) 帳面價值統計不準确 ----導緻資産流失。
3) 繁重的盤點工作,耗時耗力 ----資訊反映不及時,影響了企業的營運效率,導緻資産重複購置。
在充分研究分析企業固定資産管理的業務需求的基礎上,固定資産管理二維碼解決方案把二維碼技術引入固定資産管理,有效解決企業固定資産的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資産。
如何把二維碼引入固定資産管理?
1)列印固定資産二維碼标簽
取消手工書寫或普通列印機列印的固定資産标簽。在原有固定資産編碼的基礎上,用二維碼符号把固定資産編号表現出來,使用專用的二維碼列印機列印出特殊媒體的固定資産标簽。
2)将帶有二維碼資訊的标簽粘貼在固定資産上
3)使用帶有二維碼掃描功能的手持資料終端進行固定資産現場管理
固定資産分布在企業的各個部門和場所,進行固定資産的跟蹤和盤點必須到每個現場進行資料的采集和錄入。此時給固定資産管理者配備帶有二維碼掃描功能的手持資料終端,可以進行現場的資料采集、資訊錄入包括狀态的改變,使用部門的改變和其他備注資訊。
4)資料的上傳與同步
将現場采集的資料上傳到固定資産管理系統中,自動更新系統中的資料。同時也可以将系統中更新以後的資料下載下傳到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。
固定資産二維碼管理系統包括資産增加、變更、報廢、毀損、折舊、配置設定使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資産在部門間調換、成批轉移、二維碼列印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。對每一件固定資産都可以查詢其購入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況以及退出等所有詳細資訊。固定資産二維碼管理系統将原來分散的管理資訊集中起來,組合成一個具有整體功能的管理平台。
在固定資産二維碼管理系統中充分考慮每一操作員職責不同,為每一操作員指定相應的操作權限,通過身份認證和密碼識别,保證操作員在其職責範圍内進行有限操作,保證了系統的資訊安全。
易點固定資産管理系統可以支援條形碼标簽,二維碼标簽還有RFID無源标簽。