作為一名生産企業的固定資産管理者,最欣慰的事情莫過于工作流程簡易化,管理工作零失誤。但是由于企業管理流程的差異化,可能一直很難在工作量和工作失誤之間找到平衡。繁瑣的工作量可能壓得您透不過氣來,最後還是有工作失誤。
現在,固定資産管理者,可以從繁雜的固定資産管理工作中解脫出來了。
易點固定資産管理雲系統,不但有PC端,APP,還有微信端啦!從使用者體驗角度看,企業管理者擁有一款固定資産管理APP是不夠的,因為管理者登陸APP後,盤點時的工作依然不太輕松 -- 需要逐一去掃描固定資産的條形碼或者二維碼進行盤點。 于是,易點易動團隊結合微信公衆平台開發了員工服務功能:微信端全員盤點和員工自助。
易點固定資産管理系統中,微信端全員盤點如何實作:管理者建立盤點單,如果關聯了員工微信号,并且盤點單裡面有該員工使用的資産,那麼該員工在微信端點選 員工服務--工作,會看到自己盤點的資産資訊,此時拿起手機掃資産的條形碼或者二維碼,就可以實作全員盤點了。所有員工盤點完畢,資産管理者送出盤點單,盤點結束。
同樣,員工服務裡面員工可以在微信端發起領用,退還,借用,交接,報修個人名下的資産。這裡以領用一個固定資産來舉例。如果在系統中設定了領用資産需要員工簽字,進行如下步驟即可:
一種方式是:可以選擇APP端簽字,員工在微信端發起領用,管理者在APP端簽字,領用單生成,員工領用成功。
另外一種方式:選擇員工确認簽字。首先,員工在微信端發起領用, 然後,管理者在PC端中的 我的審批 同意或者駁回,如果同意,管理者在PC端或者APP中,點選領用菜單中點選關聯員工申請,選擇需要給員工發放的資産,發放給員工即可。之後,員工可在微信端看到待收貨簽字的通知,員工簽字後,資産領用工作就完成了。
當然,如果您公司的流程不需要這麼複雜,還有一種最簡單的方式,那就是
管理者也可以設定領用資産不用簽字,這樣直接管理者建立一個領用單,使用人填寫該員工即可。 您可以根據企業具體流程需要确定選擇哪一種方式。
快來體驗一下我們固定資産管理雲系統提供的微信員工自助服務吧~