2020年數字化、智能化辦公轉型成為熱議話題,而作為數字化轉型的重要一步,“報帳繁“問題一直困擾着衆多公司,以下這些傳統報帳場景,你的企業是不是也遇到過呢?
傳統報帳場景:
場景一:員工出差到回公司報帳,差旅成本高,墊付周期長;出差回來以後,則還需要面對一堆發票發愁,這張計程車票是因為啥事,從哪到哪的?
場景二:報帳時,審批找人難,填好了報帳單,貼好了發票,一層一層的找人審批(業務主管、财務等),遇到有人不在還得蹲守,一有問題還需要重新審批,沒有審批完成都不能報帳拿到錢。
場景三:财務人員在沒有财務管理費用控制系統支援的情況下,大多數都是依靠手動輸入、人工審計,導緻效率低下、耗時耗力、極易出錯。一個不小心就得重來。
場景四:由于大量的資料沒有智能化,費用發生的彙總與統計分析往往滞後,導緻管理層制定政策和指導預算缺乏資料依據。員工都在外部自己預訂,沒辦法進行統一預訂,無法完成采購歸集,談判沒有優勢。
然而據說在阿裡,員工報帳,隻需手指點一點,報帳流程就能自動完成。那作為擁有幾萬員工的阿裡是怎麼解決這一報帳難題的呢?咱們一起來看。
據了解,阿裡采用的是一款專業的智能化全流程費用管理系統——阿裡雲費控,可與OA、财務ERP系統對接內建,涵蓋預算管理、全流程費用管控、移動辦公、商旅預訂、企業采購、發票拍照識别、發票驗真查重、費用分攤待攤等能力于一體,将管控從事後移至事前和事中。在提升員工出行效率的同時,大大降低了企業差旅成本,并實作了企業差旅和報帳制度的系統化管控,是阿裡内部最受員工歡迎的應用之一。
使用阿裡雲費控用科學的差旅管理和報帳解決方案,解鎖報帳新場景,全面提升出差效率和幸福感:
場景一:差旅申請、預訂、報帳、審批全流程實作移動化,在差旅期間可通過拍照、掃描的快捷方式,将火車票、電子發票等自動生成發票記錄,随用随記,告别發票堆積;更有支付寶一鍵支付,直接報帳,再也不用貼發票啦。
場景二:報帳時不用找人,不用等。回到公司後,動動手指就可以把審批走完,線上審批,随時催批;審批可以退回,重新送出到駁回人員,之前走過的審批可以不用再走。
場景三:稽核時間長,工作内容多?費用智能稽核,自動進行發票驗真查重,自動進行價稅分離;财務人員再也無需稽核發票真僞和手動記賬,輕輕松松搞定。系統自動生成主流銀行付款檔案,銀企直聯、支付寶一鍵付款,提升工作效率。
場景四:根據費用發生的彙總與統計分析,結合市場環境,建立全面預算管理制度,研究相應補救措施。管理層再也不用擔心制定政策和指導預算缺乏資料依據,經營目标實作更輕松。系統統一預訂平台,體驗好,采購也能對資料進行統一分析,不需要勞神費心。
優惠來襲
阿裡雲費控産品五折購買(11.01-11.30期間);機票、酒店超多折扣;酒店金卡(錦江之星)、高鐵貴賓廳、機場貴賓廳等線下權益等超多權益;更有高德打車企業版充1000返1000元+企業級服務企業聯合福利大放送,企業員工花呗提額等你來享,花最少的錢讓商旅更舒适。