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文職類工作有哪些?

問題一:什麼樣的文職類工作有前途

行政文員工作職責

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠内程式檔案/内部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類教育訓練資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于财務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于财務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時傳遞的任務。

辦公室文員工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員勞工事檔案材料, 建立、完善員勞工事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交财務做帳,留底。

15 管理辦公各種财産,合理使用并提高财産的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

人事文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:行政部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和釋出工作。

B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并将考評和薪酬調整結果記入檔案。

C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F. 部門經理交辦的其他事宜。

銷售文員崗位職責

上級主管:企劃部經理

A. 在企劃部經理的上司下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司年度促銷活動預算,送出年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助......餘下全文>>

問題二:現在都有哪些文職類工作?具體工作崗位是什麼?

那可多了,有分企業啊國家機關什麼的 現在文職類工作包括教學、科研、工程、衛生、文體、圖書、檔案等專業技術崗位,以及部分管理事務和服務保障等非專業技術崗位。有: .協助主管對人員的招聘。(按招聘流程) 2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。 3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對試用人員之試工與考核調查。 6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理) 7.全廠獎懲手續之辦理。 8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠内程式檔案/内部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類教育訓練資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理) 9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等) 10.月底對相關報表的整理并交于财務。 11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于财務室。 12.對全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。 14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。 15.完成主管臨時傳遞的任務 行政文員的主要工作是: 1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序; 2、負責公司員工的考勤管理; 3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務; 4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話 5、負責與工作内容相關的各類檔案的歸檔管理; 6、負責例會的會議記錄等 7.完成上級安排的其他工作任務。 行任公司行政文員工作職責 一、接聽前台電話 1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之内接起電話,即使是你正在接聽一個電話。 2、做好前台電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、财務室時需要與總經理、财務相關人員溝通好後方可接入。 3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,友善公司員工與他取得聯系。 二、 接待好來公司拜訪的客戶 1、來公司上門維修的顧客先将顧客的維修機做一個初步檢查方可将機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新産品。 2、在接待上門下載下傳客戶時做好客戶下載下傳登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類産品,留下客戶的重要資訊資料。 3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。 4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象視窗。 三、及時處理與列印公司相關文檔資料 1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時列印。 2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。 3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。 4、每月将公司電子報表與批條按照合理的格式通過列印機列印出來交給财務。 5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。 四、 考勤的制作 1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。 2、每月月初将上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細标注。 五、人事處理 1、新員工在入職時一定要将入職書、......餘下全文>>

問題三:文職工作有哪些

管理類工作下屬有很多文職,就是說銷售、采購、行政、HR等等部門内部都場文職人員。甚至一些技術類部門也有文職,如QA的DC、裝置的檔案管理等等。

問題四:文職都包括哪些職位 5分

多了,有專業性的,有文員類的,有管理崗位的,關鍵是看你個人情況怎麼樣的,符合什麼再對号入座

問題五:文員的工作内容都有哪些?

文員的主要工作是:1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序; 2、負責公司員工的考勤管理; 3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務; 4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話; 5、負責與工作内容相關的各類檔案的歸檔管理; 6、完成上級安排的其他工作任務。

不同的公司可能有不同的要求,是以對計劃的制定也是因地制宜的,結合公司實際和參考的工作職責進行合理安排計劃是必要的。

助理1合同的整理,存檔.

2\合同款項到帳後的登記

3\客戶資訊的監側

4\競争對手的資訊檢測

5\還有一些合同的制定\方案的制定\客戶電話的接聽\

6\各大小會議的記錄整理

7\銷售總監年季度總結的初步撰寫

8\經營計劃的撰寫整理等

9\一些小型方案的制定

10\廣告的排期\方案的制定

11\各個季度銷售情況的統計監測

問題六:文員是幹什麼的?

定義

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級别,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

是以,也有可能是踏入管理階層的第一步。

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作内容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(國語,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作态度、思想品德、工作能力等)。

分類

主要分:行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員、财務文員、生産文員、倉庫文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

财務文員主要工作是負責服務企業、公司的收款、開票工作、負責整理各類業務單據等工作。

生産文員主要是負責生産部門日常事務處理。

倉庫文員主要負責倉庫庫存資料統計、需求統計及備貨通知。

銷售文員主要負責客戶資料整理及收集,資料統計,銷售報表,資訊回饋。[1]

辦公室文員職責

銷售文員職責

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,送出季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務

财務文員

1.全面負責公司日常辦公事務,處理來往電話、檔案的傳達;

2.負責掌管小額現金,公司的日常報帳費用統計,銀行往來業務記帳;

3.編制現金憑證,填制相關報表并交上級财務經理稽核,確定現金與報表相符;

4.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄......餘下全文>>

問題七:文員的主要工作是什麼?

哈哈,觸對人了,本人就是文員,不同的公司文員的具體工作範圍不太一樣,但有些是相同的,比如:要會熟練使用office辦公軟體,打字速度要在80字/分左右,收發傳真,收發電子郵件,列印文檔,影印,掃描,做會議記錄,檔案的歸類及存檔,統計考勤,代老總接,打電話,提醒老總遺忘的事情,還有一些基本的辦公禮儀。。。總之,文員是為老總分憂的,還有一定要細心。

問題八:文員分哪幾種,分别做什麼工作?

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作

問題九:請問,文員的工作内容主要是哪些?

1.轉接總機電話 2.收發傳真并轉交給部門 3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及采購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,财務進行庫存盤點工作,并将彙總表上報給部門經理一份。 4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無特殊情況當月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發到上司郵箱裡。 5.規範化公司固定資出産的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規範使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發給主管行政的上司郵箱裡。 6.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續 7.快遞的收發工作,并做好登記本人簽字确認的相關工作 8.每日向全公司人員收集個人日報内容,整理好及時上報給上司 9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報帳工作 10.随時更新和管理者工的通訊錄并發放到内部區域網路及各個分公司 11.及時下達上司的各類通知包括口頭通知 12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作 13.信件和書刊的收發,并做好相關的登記工作 14.票務的查詢 15.公司員工飲用水的訂購及管理 16.定期抽查辦公區内是否存有的安全隐患問題 17.會議室使用管理和客戶接待引見支援工作 18.會議結束後清理會議室 18.協助好各部門組織公司活動等事宜 19.協助各部門列印相關資訊 20.協助部門上司完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

求采納

問題十:文員需要做什麼工作?

文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的品質效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

我認為,一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點:

1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這裡的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了一名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。

2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧,政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。

3、能熟練運用各類辦公自動化裝置,列印機、影印機、傳真機、掃描器、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那一定是上司的掌中寶。

4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正确領會上司的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當然公司各項業務一定要熟悉和精通。

5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間配置設定能力等綜合能力。

需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣,當然,待遇基本也有差别。但文員确實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。

另外,附上各級文員的一些職責:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10、管理好員勞工事檔案材料, 建立、完善員勞工事檔案的管理,嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤并交财務做帳,留底。

12、管理辦公各種财産,合理使用并提高财産的使用效率,提倡節儉。

13、上司或上級交代的其他工作.

參考一下上面的内容吧。