請示的格式要求

　　請示”是一種上行文，早期的請示和報告是混用的，是以，現在還有人錯誤使用“請示報告”。是下級機關向其所屬的上級機關請求訓示和準許。一般說來，凡屬自己無權、無力解決或決定的事項或沒有把握的問題，均可向上級請示。

　　1、具體要求。标題由發文機關、事由、文種構成，有時省去發文機關。主送機關隻能有一個。正文包括三部分内容，一是開頭，寫明請示原由、起因。用“特請示如下”引起下文。交待請示的原因、依據，可能因情形複雜、原因多樣而形成較大篇幅，應注意條理分明，事理充分，簡括而有力。二是主體寫明請示事項。全文的主旨與核心，要求上級機關給與那些訓示、準許哪些措施，都需要寫得清楚具體、明确，不應含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白，簡明扼要。三是結尾提出請示要求，收束全文。結束語應根據不同的事項分别使用，請求訓示的，可以寫“以上請示，當否，請批複”、“請訓示”等。請示準許的，可以寫“請予準許”、“所請當否，請予審批”等。最後标明署名和日期。

　　2、鮮明特點：一是内容具有限定性。必須是在自己的職權範圍内無法解決或無權解決的問題。二是要求答複性。三是事前性。

　　3、種類介紹：一是請準類。即請求上級準許辦某件事。多半是在下級認為辦事條件已經成熟而準許權在上級手中的'情況下，向上級請求準予辦這件事。二是請幫類。即請求上級給予在思想上或物質上的幫助。有些書籍裡分為政策請示和工作請示。

　　4、注意問題：一是觀點要明确，事項和理由要具體；二是内容要集中，一文一事；三是不能多頭主送。受雙重上司的機關可用抄送形式，不能送上司個人，不能抄送下級機關；四是不能越級請示；五是态度要誠懇，語言要委婉和諧。

　　請示件格式

　　請示件要求

　　出訪請示行文規範：

　　（1）請示檔案有文号、簽發人、加蓋公章；

　　（2）附邀請函、國外活動日程人員名單及參團機關同意函。

　　出訪請示内容

　　（1）詳實的出訪目的及任務；

　　（2）國外發邀機關的名稱；

　　（3）拟出訪日期和在外停留時間；

　　（4）出訪費用來源；

　　（5）出訪人員名單，包括姓名、性别、出生日期、職務或職稱。

　　請示件的格式

　　上海工程技術大學xx學院/處室

　　關于xx同志前往xx（國家或香港）的請示

　　國際交流處：

　　應××××××（國家或港澳）×××××公司（機關）的邀請，我學院/處室拟派×××（寫明真實身份，不宜對外公開的，還需寫明對外身份）等×人，于××××年×月前往××××××（國家或港澳）。

　　一、出訪的主要任務

　　（一）×××××××

　　（二）×××××××

　　（三）×××××××

　　二、出訪的時間和費用：

　　拟訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費用由派人機關（或外方）負擔。以上請示，妥否，請批示。

　　附：1、出訪人員名單

　　2、××（國家或港澳）××公司（或機關）邀請函

　　3、×× （國家）××公司（或機關）簡介

　　部門（蓋章）

　　××××年×月×日

　　邀請函

　　邀請函要求

　　須發自邀請方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真号、機關網址及e—mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準确的中文翻譯列印件。

　　邀請函内容

　　（1）邀請機關名稱、位址、電話号碼及傳真号；

　　（2）被邀請機關名稱；

　　（3）被邀請人姓名、性别、出生年月、工作機關、職務；

　　（4）出訪目的；

　　（5）出訪時間及在外停留時間；

　　（6）出訪的費用由誰負擔；

　　（7）邀請人的簽名（手簽）。

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