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家電企業倉庫管理制度

家電企業倉庫管理制度範本

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  家電企業倉庫管理制度範本

  (一)總則

  1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準确,品質完好,確定安全,收發迅速,面向生産,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  2、倉管主要是根據工廠生産需要和廠房裝置條件統籌規劃,合理布局;内部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作品質标準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水準。

  (二)物資驗收入庫存

  3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一緻,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

  4、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  5、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型号、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色标志,入庫存單各欄應填寫清楚,并随同托收單交财務科記賬。

  6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投産使用。如工作馬虎,混入生産,保管員應負失職的責任。

  7、驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事挂賬。

  (三)物資的儲存保管

  8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編号,上架的以分類四号定位編号。

  9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點友善,成行成列,文明整齊。

  10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。是以堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家财産不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨友善,留有回旋餘地。

  12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長準許。

  13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科準許。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (四)物資發放

  14、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖友善,違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

  15、領料單應填明材料名稱、規格、型号、領料數量、圖号、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃内的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。

  16、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有财務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

  17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請機關領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本着節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

  18、發料必須與領料人和接料工廠中的房間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

  19、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丢失。

  (五)其他有關事項

  20、記帳要字迹清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

  21、允許範圍内的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一緻。

  22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的'開展。

  23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科上司見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

  24、庫存盈虧反映出保管員的工作品質,力求做到不出現差錯。

  職務分析樣本—後勤服務類—倉庫保管員崗位職責

  1、在部長上司下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

  2、提出倉庫管理運作及維護改造計劃、支出預算計劃,在準許後貫徹執行。

  3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關上司簽批。

  4、負責倉庫區域内的治安、防盜、消防工作,發現事故隐患及時上報,對意外事件及時處置。

  5、合理安排物料在倉庫内的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。

  6、負責将物料的存貯環境調節到最适條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。

  7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

  8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐漸應用計算機管理倉庫工作。

  9、做到以公司利益為重,愛護公司财産,不得監守自盜。

  10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

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