公文批複的寫作格式
今天,CN人才公文網小編給大家介紹的是公文批複的寫作格式,希望對大家有幫助。
批複是一種下行文,是上級機關答複下級機關某一請示時使用的公文。批複一般是專門就某一事、某一問題的答複,内容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批複。
一般來說,批複的核心内容是就請示的内容、問題表示上級機關态度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批複中直接申明。
批複的結構包括标題、主送機關、正文、結尾、發文機關幾部分。
(1) 标題
标題包括批複機關、批複事項和批複文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批複》。也可隻寫批複事項及文種兩部分,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批複》。
(2) 主送機關
即來文請示的機關。其位置在标題之下,正文之上。批複是有針對性的,是以不可缺少主送機關。
(3) 正文
分為開頭、内容和結語三部分。
開頭一般注明批複的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批複,要求寫得嚴謹、明确。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然後,一般寫如"經董事會研究,現批複如下"、"經研究,批複如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的内容決定批複的寫法。下級機關隻就某個具體事項請示,批複的内容亦簡單明了,可直接表态,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批複具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批複态度,充分闡明理由。還有些批複可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力"。
結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,态度要鮮明。
對請示的批複一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批複可以不寫同意的理由,隻明确表态。如:"你部銀水字[1994]4号請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅遊度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級機關的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的'批複。在寫此類不完全同意批複時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12号請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一台,但囿于經費所限,暫不同意購制輕型印刷裝置。"
完全不同意的批複,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的了解,是以要在周密的思考和研究後,清楚、肯定、有針對性地答複下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級機關講明理由和依據。
(4)批複的結尾多用"此複"、"特此批複"等習慣用語。
(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
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《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求訓示或準許的呈請性、期複性公文。
一、标題:制發機關名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最後用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請訓示”。“特此請示,請予準許”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批複”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
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