《可複制的上司力》
薦 語
也許你認為上司力是天生的,依靠天賦,
但是樊登老師告訴你,上司力是可以複制的!
普通人完全可以通過學習獲得上司力。
講課數百場,影響數萬人,
華為、海爾、蘇甯都在從中獲益。
現在,樊老師把他的上司力課程凝結成書,
奉獻給你。
上司力是什麼?怎麼培養上司力?
好上司壞上司的差別在哪兒?
現在讓樊老師親口告訴你!
作 者 簡 介
樊登
七百萬訂閱使用者App“樊登讀書會”發起人,國内上司力專家。他提出的“可複制的上司力”理念、方法以及實操技巧和經驗,深刻影響海爾、華為、蘇甯、中國銀行等領軍企業,并被北大總裁班、清華大學MBA課程等進一步傳播。
精 華 解 讀
以下内容為《可複制的上司力》一書精華解讀,供廣大書友們學習參考,歡迎分享,未經允許不可用作商業用途。
目 錄
一、什麼是可複制的上司力
二、上司和管理的差別
三、溝通視窗
四、管理者角色
五、上司力技術
正 文
1.上司力是可以學會的
上司力可以學會嗎?很多人會搖頭。在東方,“上司力”被神化為一種“感覺”,似乎無法通過學習學會。
但在樊登的上司力課程中,成千上萬的創業者、企業老闆通過學習,提升了上司力,帶來了企業發展切切實實的改變。
為什麼上司力可以學會?為什麼上司力可以“複制”?
2.每個人都可以具備上司力
“複制”的關鍵在于工具化。掌握工具,人人可以具備上司力,上司的實際效果也會事半功倍。
這一點上,西方社會走在了我們的前面。例如可口可樂、寶潔這樣的大企業,講究的是工具化,把工作拆分成可以完成并檢驗的步驟,員工接受訓練,按照步驟行事,有條不紊。
在這樣的體系中,員工效率變高,上司的上司效果也有顯著的提升。而這種“工具”是可以複制的,可以輕松傳遞給下一個人,實作上司力的永續發展。
進一步說,這也可以避免員工流失帶來的巨大損失。掌握了上司力工具,實作了上司力的自我發展,就不必擔心某一個高管離開導緻業務停滞不前,因為會有新的員工及時補上,保證上司力的環節不斷、不亂。
3.員工的執行力等于上司的上司力
還有一些上司者會陷入“執行力”的迷思,執着于提升員工的執行力,卻不知道,員工的執行力等于上司的上司力,隻有上司提升了上司力,才可能帶來員工在執行層面的高效表現。
具體應該如何去做呢?日本企業的做法值得借鑒。在日本企業中,上司給員工交代工作任務,一般需要交代五遍。
- 第1遍,交代清楚事項;
- 第2遍,要求員工複述;
- 第3遍,和員工探讨此事項的目的;
- 第4遍,做應急預案;
- 第5遍,要求員工提出個人見解。
經過這樣的複雜流程,可以確定員工充分了解做事的目的和方法,減少後續失誤的可能,避免徒勞無功,防止“重做”的風險。而重做是企業最大的非必要成本。
和日本人的這種做法恰恰相反,許多中國管理者的口頭禅是“不要讓我說第二遍”,這樣就會造成員工了解上的偏差,做出來的成果可能與你的期待南轅北轍。這就是上司力高低的差別。
1.上司的核心驅動力
“上司”和“管理”是不同的。二者之間的差別之一就是核心驅動力不同。
管理的核心驅動力是“怕”。員工怕老闆,擔心做事情做不好,擔心完不成KPI,這樣帶來的後果是,工作往往隻是交差、應付,沒有創造性,也沒有責任感,長此以往,還會導緻團隊的不和諧。
和管理不同,“上司”的核心驅動力是尊敬和信任。員工對老闆有着充分的尊敬和信任,相信跟着你能成大事,才會真正投入到工作之中,盡心盡力。
用怕來驅動團隊,這個行為就叫做“管理”;而用尊敬和信任來驅動團隊,就叫做“上司”,二者的性質有顯著的差別,所帶來的結果也完全不一樣。
2.遊戲改變上司力
如何打造團隊中的尊敬和信任?可以參照遊戲的四個次元進行上司力塑造。
在《遊戲改變世界》一書中,遊戲被總結出四大特征。這四個特征也可以運用在上司力上。
- 特征一:共同目标
- 要給團隊設定一個宏大的目标,使得大家集體向目标前進,形成凝聚力;
- 特征二:及時回報
- 要對員工的行為作出靈活、準确的有效回報,讓員工有參與感,進而産生價值感;
- 特征三:清晰明确的規則
- 要為工作設定明确的規則,讓所有人有規可循、有章可售,打造公平環境;
- 特征四:自願參與
- 要尊重員工的意願,培養員工參與工作的自覺意識,推動工作程序。
有了這四個特征,工作對于員工而言就不再是壓力,而是能夠樂在其中、創造價值的事業。
1.什麼是溝通視窗?
溝通視窗又叫“喬哈裡視窗”(Johari Window),是一種分析模闆,把人工作、生活中的事情分為四塊,代表四個不同的種類,在一起構成了一個“視窗”。
溝通視窗中的四個象限代表了我們遇到的四種不同情況,需要分别處理,各有其特色。
2.公開象限
顧名思義,公開象限是自己知道、别人也知道的内容。
在所有人中,公開象限最大的是名人、明星等公衆人物。他們頻繁露面參加公開活動,發表演講、出席儀式,也都是擴大自己公開象限的過程。
公開象限越大,名氣越大。
3.隐私象限
隐私象限是自己知道、他人不知道的部分。人人都有隐私。
隐私象限内部也有層次,共分為三層。其中最深處的是“Deep Dark Secrets”(DDS),即“又深又黑的秘密”,這是不可告人的部分。
在DDS之上,是程度較輕的秘密,比如你不好意思開口、但知道的事情,例如對同僚的不滿,這部分我們的選擇往往是心照不宣。
再向上,還有一種秘密是我們忘了說的秘密。
忘了說的秘密就是“知識的詛咒”。在與人交流的過程中,我們經常會陷入這種困局。我們自己會覺得自己說的話、做的事沒問題,但是會讓他人迷惑不解。
在營銷中,知識的詛咒也很嚴重。廣告人霍普金斯為舒立茲啤酒撰寫的廣告就是針對這一點。舒立茲啤酒采用了純氧吹制工藝,霍普金斯把這作為賣點,但是舒立茲的老闆對此習以為常,沒有敏銳地發現。
4.盲點象限
盲點象限是我們自我認識中的黑暗地帶,指的是他人知道、但我們自己不知道的部分。不識廬山真面目,隻緣身在此山中。
消除盲點象限,需要借助他人的幫助,由他人說出我們自己沒有注意或者無法發現的盲點。
5.潛能象限
潛能象限是我們自己不知道、他人也不知道的部分,代表着我們的潛力。
潛能象限是這四個象限中最大的一部分,每個人的潛能都值得去努力挖掘。
6.象限間的互相轉化
溝通視窗中的四個象限可以互相轉化。
把隐私象限轉化為公開象限,我們采用的方法是“自我揭示”。具體的操作方法是主動向他人袒露自己的故事、自己的想法,讓别人多了解自己。
把盲點象限轉化為公開象限,采用的方法是“懇求回報”,請求他人指出自己的盲點。
無論如何,象限轉化的目的都是盡量擴大我們的公開象限,更好地發揮自己的影響力。
每個管理者身上都有三個角色:上司者、管理者、執行者。要分别發揮好這三個角色,才能帶來上司力的提升。
三種角色的比重、三種職能發揮水準的高低,決定了管理者的三個層次。
1.上司者的角色
上司者是通過營造氛圍來提升績效的人。
管理團隊時,團隊的氛圍非常重要。氛圍好了,團隊的凝聚力強,工作效果就好。反之,如果團隊氛圍不佳,工作産出也不會好。
電視劇《亮劍》中的李雲龍就是一個善于營造氛圍的上司者。他着力打造“亮劍精神”,同時領頭維護這個精神,使得自己的部隊上下齊心。
和李雲龍相比,劇中的政委趙剛主要承擔的就不是營造氛圍的職能,他負責日常事務的管理,保證不出界,但無法營造氛圍、提升戰鬥力。
2.管理者的角色
管理者是通過别人來完成工作的人,隻有明确了這個定義,才能避免“事必親躬”的錯誤做法。
凡事都要親力親為的上司者,不是優秀的上司者。凡事親力親為,員工的創造力和活力會被壓制,上司者的精力也不足以承擔,最後的結果是毀滅性的。
3.執行者的角色
執行的核心定義是給出結果。
在日常的工作中,有太多的執行者隻是“執行”指令、完成既定的動作,卻沒有給出相應的結果、沒有産出。這樣的執行是無效的,而且會傷害團隊。
優秀的執行者需要認真執行,給出結果,同時及時對工作内容本身進行回報,形成自己的認識和見解。
上司需要觀念、需要技巧,也有着專門的技術。掌握了上司力技巧,管理團隊事半功倍。
1.傾聽和提問是一門學問
傾聽他人是交流的開始,要保持專注、深呼吸,給對方安全感,讓對方說出心中的想法。
提問時,要多提開放性問題,而不是封閉性問題。封閉性問題包括“是不是?”“對不對?”“好不好?”限制了對方的回答,往往會引起對方情緒上的抵觸。
與之相反,開放性問題即不留預設的問題,沒有引導的傾向性,如“你覺得怎麼樣?”“你有什麼想法?”這種問題可以激發對方的談話欲,讓對方更多地說出自己的想法,覺得自己受到尊重。
傾聽的最高境界是要學會反映情感、學會回報。回報是塑造員工行為的最重要的工具。
2.回報的分類
回報分為很多種,不能一概而論。
回報可以分為正面回報和負面回報。員工做對了事,我們給他回報,這是正面回報;員工出現了失誤,我們給予批評和指正,這是負面回報。
無論是正面回報還是負面回報,都還存在着層級的區分。大體說來,回報可以分為三級:零級回報、一級回報和二級回報。
零級回報指的是沒有能夠及時回報,給出的回報為零。上司者看到員工的表現,把自己的評價和想法放在心裡,沒有及時告知員工,這是零級回報。零級回報往往會打擊員工的積極性。
一級回報比零級回報略好,給出了回報。上司者在看到員工的表現後,給出評價,如“小張,幹得不錯!”“這個想法好!”但是一級回報還是不夠的。
上司者真正需要掌握的是二級回報。二級回報是在一級回報的基礎上再進一步,不光要求上司者說出對員工的評價,而且要給出理由。
小張幹得不錯,到底是哪裡不錯?這個想法好,到底好在哪裡?這些都需要向員工說明清楚。這樣才能讓員工獲得最大的動力,讓他(她)知道自己工作的意義。
學會回報,員工更有幹勁,團隊也會更加和諧。
3.BIC工具
在回報中,不隻有誇贊員工的正面回報,還不可避免地要有負面回報。在做負面回報時,最重要的是要做到“對事不對人”,但是這很難真正做到。
是以,掌握工具非常關鍵。BIC工具就是為解決這一問題的工具。B代表Behavior(行為),I代表Impact(影響),C代表Consequence(後果)。
B:談及對方行為的時候,要說事實而不是說觀點。比如員工經常遲到,找對方談話,不能說“你又遲到了吧”,而應該說“九點上班,你是九點十分才到吧”,這樣就可以避免預設對方是不負責任的員工,建構談話的基礎,讓對方更容易聽進去。
I:這部分需要談及影響,這種影響是短期的、局部的,比如員工沒有按時完成任務,導緻項目延期,整個團隊受到了損失,要一起加班。談及這一部分可以警醒員工之後注意。
C:後果指的是長期後果,比第二部分的影響更為深遠。在這一部分裡需要注意的是,不能隻談公司(團隊)的深遠影響,而要盡量和員工本人的長期發展挂鈎,讓對方清楚這些失誤、錯漏關系到他自身的核心利益。隻有這樣才能真正引起對方的重視。
BIC工具需要反複練習,從一點一滴開始,持續進步。BIC工具也不隻适用于團隊管理,也可以用在家庭領域,用來教導孩子。使用好BIC工具,才能實作真正有效的回報,真正提升上司力。
結 語
愛因斯坦說:什麼是荒謬?持續不斷地用同樣的方法做同一件事情,但是期望獲得不同的結果,這就是荒謬。
拒絕荒謬,真正進步,就要求我們從現在開始改變。學習上司力方法、掌握上司力精髓,就是改變的開始,它将造福我們每一個人。
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