"電子表格"如何導入"網頁表格"資料

"電子表格"如何導入"網頁表格"資料

一、問題的提出：

由于工作關系,經常要從網頁表格上下載下傳資料進行統計.可是當把網頁表格資料複制并粘貼到電子表格中時,經常出現這兩種情況而無法利用電子表格進行統計:(1)亂碼;(2)同一記錄的不同資料全部粘貼在同一單元格.

二、問題的解決辦法：

1、借用“記事本”

（1）把網頁中的表格資料複制并粘貼到建立的“記事本”；

（2）把無用的符号或文字批量“替換”掉；

（3）調整同一列(即字段)的資料寬度一緻、相鄰兩列間用一個“空格”隔開；例如：

     姓  名 成績    

     孫二娘 88.5

     張三豐 95.5

     李世民 90.0

     陳  皮 85.5

（4）儲存文本檔案

2、在“電子表格”中導入“文本檔案”

（1）建立或打開電子表格檔案

（2）導入“檔案檔案”步驟：

     a.“資料”菜單→“導入外部資料”項→“導入資料”項

     b.“檔案類型(T)”→"文本檔案(*.txt,...)

     c.“查找範圍(I)”→找到目标檔案夾後輕按兩下要導入的“文本檔案”名稱

     d.“原始資料類型”→“固定寬度(W) - 每列字段加空格對齊

     e.“完成”→“确定”

3、OK