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疫情下如何通過華為雲會議提升工作效率【華為雲至簡緻遠】

1、 簡介

華為雲會議是華為公司自主研發的一款會議産品,能為客戶提供全場景端雲協同視訊會議解決方案,滿足跨地區、跨企業、跨終端的智能溝通協作需求。特别在目前疫情環境下,可通過華為雲會議提升團隊工作效率。

疫情下如何通過華為雲會議提升工作效率【華為雲至簡緻遠】

2、功能特性

2.1、 多終端接入

支援華為雲會議軟硬體終端、第三方硬體終端多種會議終端接入,滿足各類會議場景。

疫情下如何通過華為雲會議提升工作效率【華為雲至簡緻遠】

2.2、極簡入會流程

會議發起人可以通過微信、短信、郵件、連結、二維碼多種方式分享會議。為滿足各種場景,不同與會者的需求,提供多種方式靈活入會。

  • 受邀入會

當軟終端處于登入狀态,在會議開始時,軟終端會接收到來電邀請入會。

  • 會議清單入會

如果會議發起人在預約會議時添加了與會者,相應的與會者可以從會議清單中提前進入會議。

  • 會議ID入會

已知會議ID和密碼,可以直接輸入會議ID和密碼入會。

  • 掃碼入會

移動用戶端支援通過加入會議。

  • 連結入會

當收到其他與會者分享的會議連結、微信連結、短信連結時,點選連結可以立即入會(需安裝用戶端)。

  • 匿名入會

與會者沒有華為雲會議帳号時,下載下傳軟終端,從會議發起人或其他與會者擷取會議ID後,輸入會議ID(和會議密碼),即可匿名入會。

2.3、共享标注

會議過程中可以同步共享資料,還可以軟硬體終端多方同時标注,實時互動。

  • 資料共享:支援桌面螢幕共享(多個螢幕時,可選擇任一螢幕進行共享),程式共享和白闆共享。程式可以是計算機中的PowerPoint文檔、音視訊檔案及其他可在桌面顯示的内容,或者正在運作的某個應用程式界面。
  • 白闆标注:支援協同标注,觀看共享桌面/白闆/程式時,可進行标注,實時雙向互動。
  • 遠端協助:支援遠端連接配接參會者計算機,提供支援和線上協作。

2.4、聊天

支援會中成員文字聊天,主持人可以設定是否允許聊天,溝通更便捷

2.5、字幕/字幕翻譯

桌面端(Windows、MAC),在主持人、與會者進入會議時,可開啟字幕/字幕翻譯功能,帶來更好的觀看體驗

開啟字幕:将主持人、與會者的語音(國語)轉為實時中文字幕并顯示,幫助會中成員加深了解會議内容

字幕翻譯:支援中文字幕實時翻譯成英文,對英文與會者友好

會中字幕記錄:記錄所有與會者說話的記錄,可查閱會中記錄,避免重點内容遺漏

2.6、會議錄播/直播

會議錄播/直播,讓企業參會者擴充至萬人規模。

  • 錄播服務
  • 1080P高清錄制,高效轉碼。
  • 視訊、音頻、輔流多流錄制,會議細節不遺漏。
  • 會議錄制檔案網上存儲,随時随地下載下傳。
  • 直播平台
  • 微信、微網誌、網頁等平台直接觀看,零門檻接入。
  • 短信、郵件等便捷通知方式。
  • 直播過程可IM消息和語音高效互動。
  • 多元資料統計,業務結果量化。

2.7、智能會議室

智能會議室,專業音視訊和AI加持,更智能的會議體驗。

  • 端雲協同會議:會議室與移動會議完美融合,内外部會議無縫銜接;IdeaHub、手機、電腦,多端随時接入會議,順暢溝通。
  • 專業音視訊:獨創專有硬體加速,265編解碼,高清視訊,性能更優;獨創智能音幕,自定義拾音區,AI打造的專屬會議空間。
  • 無線投屏:多種無線投屏方式;支援反向控制,更優投屏體驗。
  • 遠端協作:螢幕/白闆共享,多方同時标注,遠端協作如同本地。
  • 智能助手:語音操控,釋放雙手。

2.8、網絡研讨會

網絡研讨會是會議+直播的融合體驗,比普通會議支援更大容量,比企業級直播具備更低無感覺時延和更強的音視訊互動能力。

網絡研讨會在會議基礎上,新增一種僅觀看權限的觀衆角色,觀衆角色在主持人控制下觀看音視訊、語音說話和文字聊天。

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2.9、會議控制

Web端、PC桌面端、移動用戶端,多端超強會控能力。

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資源管理、業務發放、會議管理融為一體,企業管理者輕松掌握企業資源使用情況。

  • 資源管理:并發資源、雲會議室資源、硬終端接入帳号、電子白闆接入帳号、智慧屏接入帳号、IdeaHub接入帳号、錄播空間、直播端口。
  • 業務發放:使用者管理、硬終端管理、電子白闆、智慧屏、雲會議室、外部聯系人。
  • 會議管理:正在召開、即将召開、曆史會議、錄制檔案、會議設定。

3、華為雲會議可靠性保障

華為雲會議打造高可靠性叢集資源,支援雙機互為熱備,同時在接入側、媒體承載實作流量控制,保障會議業務的可靠性。

3.1、 雙機和叢集

雙機是指當主機發生故障時,由備機接管業務;叢集是指某個業務節點通過多台叢集分擔負荷,可以提高系統支援的容量、性能以及可靠性。華為雲會議主要系統部件的HA(High Availability)方案如下圖所示。

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3.2、流量控制

華為雲會議支援流量控制(簡稱流控),在系統發生過載的情況下,通過拒絕新呼叫的手段,也能保證部分正在運作的業務正常運作,并促使整個系統逐漸恢複正常。

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3.3、QoS保障

華為雲會議采用了創新的超強糾錯(SEC)技術、智能調速(IRC)技術和丢包重傳(ARQ)方案實作了QoS的保證。

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4、華為雲會議優勢

華為雲會議,讓溝通協作更高效。

4.1、視訊會議清晰度高

智能協作

螢幕共享、白闆共享、投屏共享等多種資料分享方式。

4K超高清資料共享,多人線上實時标注。

遠端操控電腦,随時随地實作電腦示範和操作。

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4.2、端雲協同

電腦、手機、平闆、會議室終端、智慧大屏,資訊在各個終端間無縫流轉。

PC或手機4K超清投大屏,大屏亦可反向控制小屏。

大屏反向投屏到PC或手機,遠端觀看更友善。

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4.3、簡單易用

高清視訊會議

4K超高清資料共享,1080p高清視訊。

業界首家移動端720p,手機可開高清視訊會議。

端到端時延<200ms,業界領先,實時流暢。

超強網絡适應能力,30%視訊抗丢包,80%音頻抗丢包。

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4.4、智能協作

簡單易用、便捷分享

一鍵發起會議,按日、周、月預約會議。

短信、郵件、微信快速分享會議通知,月曆會議通知,自定義會議提醒時間。

會議ID、會議連結、二維碼快速入會,多種硬體終端快速入會。

通訊錄、二維碼、微信、短信、郵件等方式邀請與會者。

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5、應用場景

5.1、企業辦公

典型應用場景​

零售/餐飲企業日常管理會商以及教育訓練賦能、遠端設計顧問咨詢、企業新品線上釋出會、車企4S店專家遠端技術支援、遠端招聘面試。

滿足各種規模企業的各類會議需求。可以通過會議室終端,以及PC桌面端和移動用戶端融合組網,實作會議室、個人桌面、移動辦公等多地域多種接入方式的靈活應用場景。可以使用一套雲視訊會議系統,在不同國家、不同地域建設會議室,或通過用戶端加入會議,實作跨國會議協作随時随地開啟,流暢溝通協作,減少出差成本。

優勢​

簡單易用,高清穩定,高效協同,安全可信。

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5.2、遠端醫療

典型應用場景​

遠端會診、家庭醫生視訊基層首診、遠端手術示教。

針對醫療現場空間狹小和降低手術感染風險,手術現場無法多人觀摩的情況,通過華為提供的高清視訊會議雲服務,讓手術影像可以實時傳送到遠端教室的顯示屏上,讓在遠端教室的學生可以觀摩到一場纖毫畢現的示教手術。針對重點知識和疑問,學生還可以與現場醫生進行遠端互動。

優勢​

超高清,專業終端,全能力開放,易內建。

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5.3、智慧教育

典型應用場景​

家校互動、遠端名師課堂、高校教育訓練、優秀課程錄制、校企聯合科研。

華為會議雲服務搭建學習平台,可以結合第三方教育平台,提供精品課程、直播課堂等内容。學生隻需要通過PC、平闆、手機即可遠端接入教學課堂聽課以及師生互動。同時教育平台還可以使用會議平台組織教學研讨、經驗交流、對新上崗老師聽課評課等。

優勢​

無需專線接入,多終端協同,第三方平台內建,高效協作。

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5.4、金融行業

典型應用場景​

基金/期貨/證券公司新品讨論會、新業務全員教育訓練、遠端金融專家顧問咨詢、偏遠中小企業及個人放貸咨詢。

華為會議雲服務可以實作跨企業交流、跨國交流,無需賬号登入即可快速入會。領先的音視訊處理技術,僅需1~2M普通網際網路帶寬即可實作1080p高清視訊交流,讓使用者享受“面對面”的交流體驗。

優勢​

高清低帶寬,全球覆寫,支援混合雲部署,AI加持,安全可信,支援主流終端利舊。

5.5、制造、交通、建築行業

典型應用場景​

總部/分公司/站點間日常行政和工作會議、總部/分公司/站點間的視訊排程指揮、現場連線專家進行技術指導、制造設計協同。

通過多方1080p高清視訊會議,以及電腦螢幕和資料共享能力,為總部/分公司/站點搭建一個随時可以面對面交流讨論的資訊化平台。獨有的VME專利技術提供優質的視訊圖像處理能力和超強的網際網路抗丢包能力,讓各地可以友善地接入視訊會議,通過高清實時的視訊畫面,專家可以直接檢視現場情況,實時給出指導。

優勢​

全場景覆寫,高效協作。

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5.6、政府基層組織建設

典型應用場景​

政府基層黨建、精準扶貧指導、稅務知識普及教育訓練、遠端司法援助。

針對黨建工作需要深入到各級市、縣、鄉、村鎮,地域分布廣路程遠的特點,提供端到端1080p雲化視訊會議解決方案。市級采購CloudLink BOX系列終端建設大中型會議室。鄉級、村級采購IdeaHub和PC軟終端,建構小型會議室或桌面接入。確定各級各地都能獲得如臨現場般的溝通體驗。

優勢​

5線BGP線路、免專線接入,AI加持,混合雲,支援主流終端利舊,安全可信。

6、華為雲會議操作指導

6.1、快速入門

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6.2、免費注冊體驗

通過Web端、桌面用戶端或移動用戶端三種方式注冊免費版個人帳号。注冊成功後,可立即建立會議。

通過Web端免費注冊體驗
  1. 在華為雲會議​​産品首頁​​單擊“免費體驗”,進入注冊頁面。
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  1. 根據界面提示完成注冊。
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   2. 登入華為雲會議管理平台,可以體驗建立立即會議、預約會議等功能。

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通過桌面用戶端免費注冊體驗
  1. 進入​​下載下傳​​頁面,單擊“立即下載下傳”,下載下傳并安裝桌面用戶端。
  2. 單擊“登入/注冊”,根據界面提示完成注冊。單擊“立即使用”,即可登入桌面用戶端。

     3.點選“發起會議”、“預約會議”,即可體驗建立立即會議、預約會議等功能。

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通過移動用戶端免費注冊體驗
  1. 下載下傳移動用戶端,有以下三種方式:
  2. 請掃描以下二維碼下載下傳安裝移動用戶端。
  • 前往​​華為雲會議官網​​下載下傳并安裝移動用戶端。
  • 前往應用商店或APP Store,搜尋“華為雲會議”。

   3. 點選“注冊帳号”,根據界面提示完成注冊。點選“立即使用”,即可登入移動用戶端。

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   4.   點選“發起會議”、“預約會議”,即可體驗建立立即會議、預約會議等功能。

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6.3、建立企業/組織

建立企業/組織後,您将成為該企業/組織的管理者,可以添加或管理成員。

通過Web端建立企業/組織
  1. 進入​​華為雲會議管理平台​​。
  2. 在頁面右上角單擊“建立企業/組織”。
  3. 在“企業管理”、“終端管理”或“會議管理”頁面單擊“建立企業/組織”。
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  4. 填寫企業/組織資訊,點選“完成并建立”。

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通過桌面用戶端建立企業/組織
  1. 在“通訊錄”界面單擊“建立企業”。
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   2. 填寫企業/組織資訊,點選“完成并建立”。

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通過移動用戶端建立企業/組織
  1. 在“聯系人”界面單擊“立即建立”。
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  2.  填寫企業/組織資訊,點選“建立”。

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6.4、體驗會議功能

使用者可以建立會議,體驗免費會議功能。

建立會議
  • 在桌面用戶端建立立即會議

點選“發起會議”即可馬上召開會議。

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  • 在移動用戶端建立立即會議

在“發起會議”界面,點選“立即開始”即可馬上召開會議。

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更多建立會議方式請參見​​桌面用戶端建立會議​​、​​移動用戶端建立會議​​、​​Web端建立會議​​。

進入會議

立即會議建立成功後,被邀請的與會者将收到會議來電。

  • 桌面用戶端
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  • 移動用戶端
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6.5、雲會議室模式

企業購買了雲會議室資源,雲會議室管理者可以使用雲會議室召開會議,其他使用者隻能加入會議,不能建立會議。若企業同時購買了多個雲會議室資源,各雲會議室資源互相獨立,同一個會議中不能同時用多個雲會議室資源。

使用流程
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登入華為雲會議管理平台

您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本浏覽器通路華為雲會議管理平台。您可以通過以下兩種方式登入。

  • 使用企業管理者帳号登入​​華為雲會議管理平台​​。

企業管理者帳号及密碼請從華為雲會議開通郵件或短信中擷取,此帳号僅用于登入管理平台。企業管理者如果需要登入華為雲會議用戶端,請為自己添加普通使用者帳号。

  • 使用華為雲賬号通過華為雲會議産品首頁進入管理平台。

在​​華為雲會議産品首頁​​單擊“管理背景”,輸入華為雲賬号和密碼并點選“登入”,在華為雲會議控制台單擊“前往管理平台”。

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建立使用者帳号

您需要為企業使用者建立使用者帳号,企業使用者才能使用該帳号玩轉會議。

  1. 選擇“企業管理 > 會議使用者”,單擊“添加”。
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   2. 按照文本框中的提示填寫使用者資訊,單擊“儲存”。

添加完成後,在“企業管理 > 會議使用者”頁面可以看到添加的使用者。

使用者帳号和密碼将通過短信或郵件的方式通知會議使用者。​

如何批量導入建立使用者帳号請參見

您需要将雲會議室配置設定給某個使用者,使其成為該會議室的會議管理者。

  1. 進入“企業管理 > 雲會議室”頁面,點選雲會議室右側“軟終端使用者”列中的“配置設定”按鈕。
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     2. 在“雲會議室配置設定”視窗,選擇指定的使用者。

     3. 點選“确定”為其配置設定雲會議室。

7、 總結

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