對于企業來說，文檔是一種非常重要的資料和資訊，包括企業的建設、發展、核心機密、知識技術、客戶資料等。但是，由于各種原因，大多數企業沒有正确的管理和儲存文檔，進而降低了企業的使用效率。
如何有效地利用企業内部分散的知識，是大多數企業都想要解決的問題。
文檔管理
大量文檔缺乏整理，大量文檔缺乏分類。一些企業也會派專人對文檔進行歸類整理，但這無疑是一項繁雜的工作，要從大量的文檔中篩選出有用的，哪些是核心的，哪些是過期的，這不僅繁瑣，而且耗時耗力。
項目組織在進行某種思想交流的時候，由于不同的知識結構、不同的立場、不同的立場，都會導緻不同的想法，結果也會有所不同，通過一份書面的檔案，可以讓所有人都有一個統一的認知，減少溝通的障礙。同時，清晰的文檔還能為參與者提供更多的思考空間。
為了達到一種良好的溝通方式，我們需要各種各樣的文檔，在實際的項目管理中，确實存在着大量的文檔，每個人都認為文檔很重要，但是當真正的文檔出現的時候，他們又會感到煩躁和無從下手。文檔的制作過程很辛苦，也很麻煩，原本幾句話的事情，到了文檔裡就變得非常麻煩，需要相應的格式，需要不同的人稽核和認可，這就很麻煩了。而當他完成文檔的時候，他發現自己的可用性并沒有想象中的那麼好，他不知道該從哪裡找文檔，也不知道該從何說起。
企業文檔管理難點
1、查找困難
由于企業文檔的存儲比較分散，給企業員工擷取文檔資訊帶來很多不便。有些文檔不知道該找誰要，或者同僚出差、請假，都會影響工作效率。
2、安全問題難以解決
企業越來越重視資料的隐私性和安全性，但是傳統的資料存儲方式缺乏有效的權限管理，很難控制文檔的預覽和編輯權限，進而導緻資訊洩露。同時，企業的經營發展也越來越依賴于資料的支撐，是以各種資料的安全性和穩定性也越來越受到企業的重視。另一方面，傳統的文檔管理模式不利于企業管理：缺少文檔協作功能會影響團隊協作效率；檔案曆史資料的存儲與歸檔是企業知識體系建設的難點。
3、電子文檔分散存放，存在資訊孤島
一些企業的重要電子文檔原件分散存放在各個部門的資訊管理系統中，甚至存在于各個部門人員的電腦、移動硬碟、U盤中，這些都是分散在郵件和聊天記錄中的。
如果各個系統互相內建，成本會很高；如果各部門進行人工彙總，會增加時間成本，影響資訊傳遞的及時性和有效性。如遇人員變動或系統更新時，由于檔案管理分散，可能造成資料丢失，或造成數十倍、百倍的備援資料。
如果沒有規範的存檔制度和防改寫方法，僅僅将其轉移到特定的存儲媒體上，其真實性就會受到威脅；當真需要修改時，可能會産生各種曆史版本，造成管理和查詢困難。
企業文檔管理方案
這些過程如果不能很好地管理文檔，很容易在很多環節出錯，而且由于沒有文檔操作記錄，導緻責任互相推诿。這不僅會影響團隊合作的效率，還會給團隊帶來很大的阻礙。
是以，利用文檔管理工具建立企業文檔中心是十分必要的。此外，公司還需要一套完善的文檔管理方案來規範員工的文檔使用過程，有效的文檔管理方案也應該充分考慮如何促進協同工作和提高效率。
為了解決這些問題，國内很多企業文檔管理工具産品供應商提出了有效的解決方案。接下來，介紹 Baklib文檔一體化管理平台，解決以上企業文檔管理的痛點，力助企業實作"管理減負"。
文檔管理工具既要保證内部知識的存儲，又要保證内容共享的便捷性。而一個好的文檔管理工具，就是要讓内部員工輕松地使用，讓外部通路的客戶看起來舒服。
Baklib文檔管理工具具有以下四個優勢
操作： Baklib不需要建構文檔架構（每個主題都有相應的展示架構，現在有15個主題是幫助文檔場景），完成後直接釋出，簡單友善，學習成本低。
外部展示方面： Baklib提供了多種不同的展示主題，支援手機端的适配，可以随意切換顔色，支援頁腳，添加獨立的域名...
細節：提供了大量的實用插件，包括全局搜尋，使用者回報，文章導讀，幫助網站通路統計，網站導航...
編輯器：豐富的文本+ Markdown，使編輯更加輕松（支援視訊，圖檔，檔案上傳）
Baklib使用位址：https://www.baklib.com/