銷售簽單,最怕出現“業務等待合同”的情況。現實中,“簽不了合同”的情況卻時有發生:
上司一出差,合同就被卡在審批這一環,業務也隻能暫時擱淺;
商務一請假,合同又被卡在用印這一環,簽署過程遲遲不能完成。
除此之外,進入冬季,不少地區疫情仍有反撲趨勢,一旦快遞受阻、居家辦公,合同的管理更是困難重重。
如何解決合同審批、簽署難的問題?泛微e-office聯合契約鎖電子簽章,打通合同審批、簽署環節,讓合同快速對接業務,實作全程數字化管理。
合同流轉,無需等待
通過泛微OA,合同線上登記、線上稽核,高效關聯客戶、訂單資訊,自動歸檔,建立标準化管理體系。
1、移動化
通過手機線上審批合同,上司出差、外出也不影響辦理進度。同時,辦理情況實時跟蹤,支援一鍵催辦,提高辦理效率。
2、智能化
合同全程智能運轉,無需人工跑腿。根據合同金額、類型不同可按條件自動規劃審批路徑,流轉至相關人員處進行審批。
3、精細化
通過保密字段結合嚴密的權限體系,實作合同運轉中的資料安全,避免粗放式合同管理帶來的各類權責不清、資訊洩露等風險。
通過移動化、智能化、精細化的合同管理,讓合同的流轉過程更高效,以快速響應業務需求。
合同簽署,線上用印
合同内部稽核後,如何實作與客戶的快速簽約,在用印不便的情況下也是一大難題。
泛微OA系統通過對接契約鎖電子簽章,實作“合同發起-業務審批-内部簽約-通知外部并完成線上簽署-電子存證”全程數字化管理。
1、大幅壓縮簽署時間
電子簽章無需線下跑腿,有效提升簽署效率,以前需要幾天才能完成的簽署,現在幾分鐘就可線上完成。
2、簽署過程合法有效
通過可信身份認證及核驗技術,能夠快速确認對方的身份。通過授權調用電子簽章,實作線上便捷用印,與實體印章具有同等法律效力。
3、有效節約簽署成本
線上簽署免快遞來回,免線下列印,為組織節省郵寄、列印等每年大額成本支出。
通過打造全程數字化的合同管理平台,實作合同的移動審批、線上簽署,有效解決組織“業務等待合同”的問題。