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合同雲-合同全流程管理的業财一體解決方案

以合同為核心管控為目标

提供合同全流程管理的業财一體化解決方案

合同雲是以合同作為核心管理對象,貫通合同簽約前、中、後的經營管理全過程,支援從線索獲得到合同執行結束全過程的業财一體管理。合同雲是一個動态的業務管理、協同與執行的平台,徹底改變傳統模式下各部門各自為政,資訊不暢通,流程不統一,資料不一緻的問題。

支援以下管理場景:

• 客戶與商機管理

• 招标與投标管理

• 收費合同與分包合同管理

• 客戶自助管理

• 财稅一體化管理

• 經營分析

合同雲-合同全流程管理的業财一體解決方案

一、客戶與商機管理

集中客戶資源

企業的每一個客戶資訊,都可按照企業管理次元,如客戶分類、地區、行業、聯系人資訊等進行管理,讓所有客戶資源清晰分類,友善查找,實作客戶的精細化管理。

離職客戶不遺失

每位銷售人員的客戶資訊和跟進記錄都儲存到系統中。銷售離職,可配置設定給其他銷售繼續跟進,跟進記錄一鍵同步,確定服務不中斷,客戶不流失。

階段流程管理

企業根據管理需要進行流程細分,多階段管控,多樣化任務類型,規範銷售過程,加速商機成交。

商機漏鬥管理

通過對銷售資料的綜合分析,幫助企業管理者掌控整體商機階段分布,清晰了解每一個商機成交可能性。

合同雲-合同全流程管理的業财一體解決方案

二、招标與投标管理

投标資訊庫

建立完整的企業投标資訊庫:如項目名稱、項目類型、建設機關、投标負責人、截标日期等。

中标率分析

通過每一次中标分析,總結投标經驗,通過曆史資料沉澱,可準确統計企業中标率,分析未中标原因,進行投标改進。

全過程管理

通過招标申請、供應商預選、招标檔案、選标管理等節點實作對招标全過程精細化管理。

分包合同關聯

支援選标後生成分包合同。與分包合同系統無縫內建。

合同雲-合同全流程管理的業财一體解決方案

三、收款合同與分包合同管理

合同全程管理

實作合同從登記、審批、執行、挂起、變更、結案的全生命周期管理。有效解決傳統合同管理資訊不集中,各部門協作不一緻,監控執行方面效率不高等問題。

收款合同履約管理

以業務執行和财務收款兩條主線,通過合同結算、開票、收款實時掌握合同的執⾏進度。

分包合同履約管理

支援分包申請與審批、分包合同簽訂、追蹤分包項目進度、傳遞品質、分包問題處理、成本消耗和付款安排追蹤外包項目進度。

付款審批

支援付款審批,支援不同類型合同、不同金額不同的審批流程。系統自動關聯分包完工進度、進項發票、付款條件等資料及原始單據,讓上司審批一目了然。

合同雲-合同全流程管理的業财一體解決方案

四、客戶自助管理

售後協同

通過售後⼯單流程為主線把客戶服務的各部⻔協同起來。通過工單送出,工單配置設定、處理記錄等功能⽅便輕松地掌握客戶問題處理進度及結果。

24小時自助服務

通過移動終端,客戶可自助開票、了解合同開票進度、付款進度。根據權限自助查詢相關文檔及項目成果報告。

合同雲-合同全流程管理的業财一體解決方案

五、經營分析

經營看闆

讓經營⼈員快速了解個人業績情況,讓管理層實時掌握公司經營情況。系統實時統計客戶數量、商機數量、中标率、合同額、回款額等關鍵經營名額。

統計報表

系統提供業務員業績排⾏榜、部門業績排行榜、合同綜合統計表、合同履約追蹤等關鍵統計報表。

合同雲-合同全流程管理的業财一體解決方案

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