如今，随着市場競争越來越激烈，以及企業規模的不斷壯大，很多機械裝置、醫療器械等企業圖紙管理還沒有建立完善的體系。也為團隊成員之間的資料互通、文檔共享創造了新的難題。
一、文檔存放零散，版本管理混亂
檔案存放零散，檔案缺少明确規範，導緻查找困難；檔案使用限制不高，檔案被大多數人使用。
二、資料安全無法保障，資料流失嚴重
由于缺少有效的統一管理措施，文檔往往分散在員工自己的各種儲存設備中，不能被企業作為知識資産儲存下來。
例如當有新人接手新的項目時，沒有辦法借鑒到以前類似項目成功運作的經驗。而這些寶貴的經驗也會随着員工的離職而消失。
三、企業資訊資料的2/8定律
由于缺少統一的資訊共享平台，需要的資訊不知道該到哪裡尋找。據統計，被大多數企業有效管理的的資料隻有20%，也就是我們通常所說的結構化資料。
另外的80%的資料是被忽視的，或者說是缺乏有效手段進行管理的。
針對這些企業文檔管理的難點，彩虹圖紙管理系統專為機械制造企業設計，通過自主研發的彩虹圖紙管理系統為企業搭建了一個圖文檔集中管理的資源平台，能夠滿足企業日常文檔管理中的各種需求，極大地提升員工工作效率、提高文檔安全性和使用率。
通過彩虹圖紙管理系統，不論是企業總部辦公的員工，還是在外地辦事處、外地出差、居家辦公的人員，都能夠基于彩虹系統搭建的統一平台，實作友善的文檔編輯、查找、分享、協作等等操作。
彩虹圖紙管理系統五大功能
一、文檔集中管理
為使用者搭建了一個電子文檔集中管理的平台，系統提供個人文檔中心和企業文檔庫管理。文檔集中存儲在管理系統中，即使本地硬碟損壞，檔案丢失，還可以從文檔管理系統中下載下傳恢複。
二、檔案協同辦公
通過文檔線上預覽、線上編輯、标簽評論、消息通知等功能，可以提高文檔的使用率和辦公效率。
三、文檔權限配置
根據企業人員不同的崗位，可以配置設定通路權限，管控了檔案的知悉範圍，支援對文檔添加通路者，通路權限包含可見預覽、線上編輯、浏覽、修改、新增、删除、釋出，同時可以設定通路的有效期。