使用者案例
場景：資料層層上報，彙總檢視
适用于銷售統計、進銷存管理
使用者：東北某食品公司
東北食品公司是一家位于東北的食品加工企業。現有員工共1000多人，在遼甯，吉林等地共有70多家食品門店。出售湯圓、粽子、月餅等各類食品。産品銷售時，公司要采集各個門店當天的銷售資料的進行統計，據此來調整第二天的調貨和發貨。
資料層層上報、彙總檢視
公司負責資料分析的袁女士用超級表格完成了季節産品的銷售統計後，她激動地告訴我們說：“真是非常謝謝你們，提供了這麼好的産品。營運的同僚們都解脫了，再不用每天統計資料到半夜，淩晨4點又被騷擾修改資料了！”
袁女士感慨的背後隐藏着的是絕大多數企業的痛點和難點——進銷存管理的資料采集、統計、整理和共享。
尤其對于擁有多家連鎖店的商貿公司來說，做到精準的資料管理，使每家店鋪的庫存既不累積也不缺貨，是使得公司利益最大化的關鍵。而看似簡單的過程卻困難重重。
使用超級表格之前遇到了什麼困難？
1 資料層層上報，操作枯燥繁瑣
每天閉店後，店長都需要上報資料。傳統的上報流程如圖所示。前前後後，從店長到區域經理，再由區域經理到負責人，最後到中心上司總共輾轉了三次才完成上報。一旦有店長資料錯誤需要修改還得重新統計一次，工作枯燥繁瑣。
2 資料收集滞後，從業人員叫苦不疊
每天清晨6:30，營運中心上司要根據前一天的銷售庫存資料安排當天的發貨和調貨。每天負責人需要把70多家門店的資料在6點半之前進行上報。
由于各個門店的經營情況不同，區域經理統計資料，上報時間也不一樣。負責人通常要忙到半夜，或者第二天4點鐘起床統計資料，一旦資料不對，還需要層層通知，進行核對，再修改資料，重新上報。從業人員常常忙到半夜，又在淩晨4點接到電話起來核對當天資料。一個銷售周期下來，大家都疲憊不堪。
3 市面上許多軟體良莠不齊，難以使用
公司也開始在網際網路尋求軟體的幫助。在超級表格之前，他們還嘗試過許多其他軟體，但都不甚滿意。大部分軟體都過于死闆，權限設定也非常簡陋。例如：有的軟體隻有一個管理者能看到所有資料，這樣也必須始終有一個人得起早貪黑導出資料，再進行彙總分析。
使用超級表格
去年，袁女士接觸并開始使用超級表格作為資料協作工具，幫助公司圓滿完成了季節産品的銷售，大大提升了工作效率。袁女士将在接下來的幾個季節産品銷售中更大程度的使用超級表格，并在公司進行推廣。
1 省去層層上報的中間過程
通過超級表格建立一個空表單，将空表單的連結發給70多個門店店長。在當晚閉店之後，店長隻需要通過手機就能打開連結就直接輸入庫存情況。根據之前的設定，店長送出資料後，庫存金額就能自動生成，門店店長無須手工計算囤貨情況。
所有送出的資料最後都自動彙總在一張表格裡面，區域經理、總負責人不需要進行二次、三次整理。
2 無需導出資料，上司直接檢視
通過網際網路采集到的資料自動彙集在表格裡後，可以将表格生成檢視連結發給中心上司。上司通過手機或者電腦都能打開連結，直接檢視資料。再也不用專門的人每天負責資料整理和導出了。
3 記錄友善查詢，修改資料同步更新
每個店長輸入的資料在表格裡都會有記錄。一旦發現錯誤，負責人可以直接追蹤到店長要求其核對資料。店長發現自己的資料錄入有問題時，可以在原來送出的資料裡直接修改更新即可。表格也就自動同步更新，無需删除原資料重新上報。大大提高了工作效率。
超級表格無需下載下傳，通過浏覽器直接登陸www.chaojibiaoge.com就可以使用。同時也可以關注“超級表格”微信号和下載下傳“超級表格”手機APP使用。
總結
随着網際網路社會的高速拓展，消費節奏也日益加快。複雜死闆的ERP或者古老傳統的“Excel+郵箱”的層層資料上報模式與現狀明顯脫節。更多公司需要像超級表格這樣更為輕量的好用并且基于網際網路的資料協作平台。
超級表格以其超高的自由度和靈活性帶給使用者最大的可能性，多樣的權限設定使得一張表格的資源被最大化利用，大大提升了工作效率。
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