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sql将一列拆分為多列_【Excel實用技巧】把一列資料拆分為多列的三個菜鳥招數,你還有更菜的方法嗎?...

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這類問題最近提問的頻率還蠻高的,模拟了一個資料源作為今天的案例,資料大緻上是這樣的:

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這類問題有一個共同特點,就是将原本應該分開多列呈現的資料合并成了一列,類似的還有電商訂單明細,一般是購買人、訂單号、位址、電話等等。

這種資料多見于網絡提取或者是一些系統導出的資料,無法直接使用,往往需要借助其他軟體來還原為分列呈現的形式。

以下介紹三種在Excel中處理這類資料的方法。

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方法1:公式法

公式解決這類問題首選OFFSET函數,當然掌握了規則以後,INDIRECT、INDEX之類的函數都是可以的。

從難度來講,三列分别使用三個公式來解決比較容易,就本例而言,三個公式是:

姓名:=OFFSET($A$1,ROW(A1)*3-2,)

學校:=OFFSET($A$1,ROW(B1)*3-1,)

成績:=OFFSET($A$1,ROW(C1)*3,)

(學校和成績的貼圖省略)

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實際上,當三個公式都寫出來以後,發現完全可以整合成一個公式,右拉下拉就可以解決問題,整合後的公式為:

=OFFSET($A$1,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3,)

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也許這個公式讓你覺得難以了解,其實當你看了《史上最弱的OFFSET函數教程》以後就明白了,難的不是OFFSET這些函數,難的其實是ROW-COLUMN這些東西。

備注:這個史上最弱的offset教程還在醞釀中,始終還沒達到預期那麼弱……

關于row-column這部分,建議繼續補課,啥時候把這個内容搞的滾瓜爛熟就差不多了。

【Excel公式基礎】Excel公式中的ROW和COLUMN函數都是幹嘛用的,看完這篇教程終于明白了!

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方法2:定位法

相對于公式法來說,還有一個比較菜的解決方案,就是利用【定位】這個功能來解決問題。

這個方法就沒啥可啰嗦的,直接看一遍操作示範估計就能整明白。

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操作要點:

1、依次輸入首條資訊需要引用的單元格;

2、選中三行一起下拉;

3、按Ctrl g組合鍵或者f5功能鍵打開定位對話框;

4、保持相關單元格為選中狀态,不要點任何位置,直接右鍵,删除。

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方法3:查找替換法

除了方法2,還有一種比較菜的方法,直接看下操作示範吧。

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這個方法真的很菜,先來個a2,因為第一個資料在a2。

然後右拉,第二行的就是a5,再右拉。

然後選中兩行一起下拉,查找替換,a換成=a。

删除多餘的内容就完事了。

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