點上方關注
Excel基礎學習園地
公衆号“Excel基礎學習園地”是一個免費釋出Excel基礎知識、函數應用、操作技巧、學習方法等資訊的公衆号,為了確定您能及時收到每天的教程,還請關注後将公衆号設定星标。
加老師微信帶你入Excel的坑
驗證資訊:加Excel交流群
Excel交流群免費加入
公衆号回複2016,可以獲得office2016的下載下傳連結
這類問題最近提問的頻率還蠻高的,模拟了一個資料源作為今天的案例,資料大緻上是這樣的:
這類問題有一個共同特點,就是将原本應該分開多列呈現的資料合并成了一列,類似的還有電商訂單明細,一般是購買人、訂單号、位址、電話等等。
這種資料多見于網絡提取或者是一些系統導出的資料,無法直接使用,往往需要借助其他軟體來還原為分列呈現的形式。
以下介紹三種在Excel中處理這類資料的方法。
方法1:公式法
公式解決這類問題首選OFFSET函數,當然掌握了規則以後,INDIRECT、INDEX之類的函數都是可以的。
從難度來講,三列分别使用三個公式來解決比較容易,就本例而言,三個公式是:
姓名:=OFFSET($A$1,ROW(A1)*3-2,)
學校:=OFFSET($A$1,ROW(B1)*3-1,)
成績:=OFFSET($A$1,ROW(C1)*3,)
(學校和成績的貼圖省略)
實際上,當三個公式都寫出來以後,發現完全可以整合成一個公式,右拉下拉就可以解決問題,整合後的公式為:
=OFFSET($A$1,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3,)
也許這個公式讓你覺得難以了解,其實當你看了《史上最弱的OFFSET函數教程》以後就明白了,難的不是OFFSET這些函數,難的其實是ROW-COLUMN這些東西。
備注:這個史上最弱的offset教程還在醞釀中,始終還沒達到預期那麼弱……
關于row-column這部分,建議繼續補課,啥時候把這個内容搞的滾瓜爛熟就差不多了。
【Excel公式基礎】Excel公式中的ROW和COLUMN函數都是幹嘛用的,看完這篇教程終于明白了!
方法2:定位法
相對于公式法來說,還有一個比較菜的解決方案,就是利用【定位】這個功能來解決問題。
這個方法就沒啥可啰嗦的,直接看一遍操作示範估計就能整明白。
操作要點:
1、依次輸入首條資訊需要引用的單元格;
2、選中三行一起下拉;
3、按Ctrl g組合鍵或者f5功能鍵打開定位對話框;
4、保持相關單元格為選中狀态,不要點任何位置,直接右鍵,删除。
方法3:查找替換法
除了方法2,還有一種比較菜的方法,直接看下操作示範吧。
這個方法真的很菜,先來個a2,因為第一個資料在a2。
然後右拉,第二行的就是a5,再右拉。
然後選中兩行一起下拉,查找替換,a換成=a。
删除多餘的内容就完事了。
10元小課推薦
課程名稱:魔法函數篇
推薦語:
Excel函數那麼多,用途那麼多,一個一個學,一輩子也學不完!
但是隻要你能看穿函數的本質,學會和函數溝通,就能真正的做到舉一反三,現學現用的程度。
本套課程分為五集,将近10小時的講解,帶你進入函數的世界。
1魔法函數(看穿)
2魔法函數(溝通)
3魔法函數(實戰)
4魔法函數(實戰2)
5魔法函數(實戰3)
10元即可獲得視訊下載下傳連結,下載下傳後可以反複學習,掃碼聯系購買。
點選“閱讀原文”免費試讀《菜鳥的Excel函數修煉手冊》: