近年來，數字經濟蓬勃發展，正在成為重組全球要素資源、重塑全球經濟結構、改變全球競争格局的關鍵力量。中共中央、國務院印發的《數字中國建設整體布局規劃》再次明确指出，做強做優做大數字經濟。推動數字技術和實體經濟深度融合，在農業、工業、金融、教育、醫療、交通、能源等重點領域，加快數字技術創新應用。
鋼鐵工業是國民經濟的重要基礎産業，是建設現代化強國的重要支撐，其發展直接影響着國防工業及建築、機械、造船、汽車、家電等行業。冶金行業是重要的原材料工業部門，為國民經濟各部門提供金屬材料，也是經濟發展的物質基礎。如何加快推進鋼鐵冶金行業的數智化轉型，關系着數字經濟的高品質發展，是政産學研企各界普遍關注的重點議題。
用友深耕企業服務35年，通過建構和營運全球領先的商業創新平台——用友BIP，聯合衆多鋼鐵冶金行業領先企業，以創新思維打造了衆多領先實踐。為助力行業企業加快實作數智化轉型，用友特推出鋼鐵冶金行業領先實踐系列專題，幫助行業企業開拓新思路、開辟新路徑。
今天帶來安鋼集團基于用友BIP推進采購供應鍊變革的領先實踐：
安陽鋼鐵集團有限責任公司（簡稱“安鋼”）始建于1958年，是新中國第一批重點建設的鋼鐵企業。經過60多年的發展，現已成為裝備大型化、工藝現代化、産品專業化的年産鋼能力超過1000萬噸的現代化鋼鐵集團，是大陸重要的鋼鐵制造基地之一、河南鋼鐵企業龍頭、中原地區最大的精品闆材和優質建材生産基地。
為着力建構“一中心、多基地、全産業鍊”的發展格局，建設極具特鋼特色、極具競争實力的現代化鋼鐵集團，2021年安鋼集團總部搬遷鄭州，充分發揮鄭州總部頭雁效應，搶抓中部地區崛起戰略機遇。與此同時，安鋼加快推動采購供應鍊變革，從2021年開始基于用友BIP建設智慧采購供應鍊平台。
01
平台層建設
采購供應鍊平台層是供應鍊一體化的基礎，通過平台層的組織架建構立，為安鋼集團一體化建設提供組織與資料支撐。主要建設内容包括：
通過平台模組化：搭建安鋼集團+股份的采購業務組織架構；在集團管理與采購組織執行兩個層面，将采購管理模式優化、再造、推廣、複制；為采購管理橫向對齊，采購政策縱向下達提供平台支撐。
通過平台功能：結合采購管理優化，将需求管理（需求與平衡）、協同過程（尋源到合同）、交易過程（采購到支付）、庫存管理等全采購供應鍊過程在平台執行，實作應用場景化、能力服務化、資料融合化、資源共享化。
通過平台協同：電腦端與移動端的同步應用，将業務流轉、審批過程線上化，實作線上運作，消除地域區隔帶來的效率降低，提高企業級流程、組織管理效率。
通過開放技術：協同安鋼ERP、主資料、OA等系統，按需搭建無縫內建的通路，變資訊群島為資訊大陸，形成高效整合、相容并舉的資訊系統版圖。
02
業務執行層建設
業務執行層是安鋼集團分子公司企業的日常業務工作内容，是日常業務處理的核心，圍繞供應鍊采購一體化的數智化目标，執行和處理日常工作。主要建設内容包括：
1
搭建全新的供應商管理
安鋼原有供應商管理，實質為供應商基本檔案管理。建立的供應商管理不僅營運一個雲端的供應商庫，還有自己的私有供應商，可實作管理新供應商開發、準入稽核、檔案管理、日常管理、評價等的過程和結果。
同時，改善了供應關系，将核心供方從買賣式關系向夥伴式關系轉變，選拔戰略合作夥伴，優化供應商節奏，減少貿易商，共同打造具有競争的供應鍊系統；參考物料品類的重要程度，制定了不同的準入流程和管理政策。
供應商分級評價将作為供應商後續招标和采購份額調整等作的依據之一，同時也是供應商推薦系統排名的依據；針對存在三家以上供應商同時供應同類産品的情況，為提高采購效率，擇優選取前三名，對不同供應商進行不同的管控方式。
在供應商價值次元分析，區分合作模式，明确了集團統一的供應商管理崗位，制定集團級供應商管理制度。
2
建設采購管理功能
采用開放、先進的體系結構，具備合規性、适應性、效率性、可靠性及共享性，獲得法定招标的電子招投标系統檢測認證三星級評估。
實作供應商戶、采購與招标計劃、企業多種采購尋源管理、遠端異地評标、采購監督險預警管理、資料分析與報表管理的業務需求，實作招投标全流程的電化、程式化、規範化管理。
采購方式有公開招标、邀請招标、公開廢舊物資拍賣、邀請廢舊物資拍賣、競争性談判、公開實時競價、邀請實時競價、單一來源，可适用于工程、貨物、服務等大型項目的招标采購。
面向采購需求方、采購執方、采購響應方、采購評審方的線上招投标交易活動，以“工作台”式彙聚各日常主要工作，提升工作效率。
3
引入新的超市采購方式
傳統模式下，企業的辦公用品采購存在采購品種多、采購行為分散，采購流程繁瑣，采購效率低、采購流程透明度低、管理成本高。
針對此類物資的采購特點，通過雲采超市+電商+企業自有供應商的模式，搭建安鋼内部的專屬采購商城，商品上架到自有的企業超市，通過ToC類電商的采購下單方式，覆寫辦公用品采購需求。對接電商或供應商物流，達到物流配送及時，實作辦公用品采購的價格透明化、采購流程線上化，滿足低成本、高效率的集中管控需求。相比傳統采購模式，可節省大約35天周期。
安鋼内部的專屬采購商城主要包括供應商引入、商品管理、商品搜尋、采購下單、到貨簽收、物流跟蹤、訂單查詢等功能，支援線上展現圖檔，可線上直接下單，同步發貨，共享發貨資訊，并支援線上售後及評價供應商，可快速高效的實作訂單轉化。
03
管控層建設
在管控層面，建構基于采購供應鍊的決策支援分析系統，安鋼集團作為集團化最高管理層，可以及時了解全中心及子公司采購業務及庫存整體狀況；建構基于規範流程、全體化的管控系統，有效控制各種風險及監控資料體化全流轉；建構綜合的統計分析系統，滿足不同層級管理和營運的可視化需求，對内為上司及成員機關采購業務決策提供依據，對外提供資料服務及供應商推薦、采購業務咨詢等服務，盤活并運作安鋼集團所積累的資源，擴充盈利模式，達成了供應鍊能力可視化。
安鋼集團智慧采購供應鍊平台于2022年上線後，安鋼實作了全集團的供應商共享、集中采購管理、倉庫管理、實時營運分析等功能，實作全集團的智慧采購、倉儲數字化和标準化，在原有業務的基礎上進一步提升了管理水準，并降低了采購、倉儲等成本，助力安鋼完成了采購職能從戰術采購向戰略采購的轉變。