大家好!今天我們就來說頁面設定的兩個方面。
在開始編輯文檔之前,我們首先應該做的事就是設定頁面參數。但是,由于大多普通應用場景中涉及到的文檔字數、頁數都比較少的純文字型文檔,在錄入完文字後再進行頁面設定也無所謂。是以,在很多人眼裡,覺得設定頁面好像一個無關緊要的設定項一樣。
其實,先對頁面參數進行設定,應該成為我們的一個習慣。建議大家可以從兩個角度來考慮頁面設定的問題:
1、為正常文檔設定預設頁面
像前文所述,對于在日常工作中應用較多的普通類别文檔,可以結合機關對文檔格式的要求,将頁面參數設定為預設值。這樣做的好處是:以後每次建立文檔都不用再考慮頁面設定的問題了!
2、特殊應用必須先設定頁面
除了完成正常的文體外,Word還可以很太多太多的事情,從各種資訊登記表到簡易桌牌,從圖文并茂的活動傳單到具有N多頁的論文、标書、說明書等大型文檔,不同類型的文檔對頁面有着不同要求。在做這些對頁面有着特殊要求或頁面内有着特殊對象(表格、圖形、圖檔、公式等)的文檔時,必須先對頁面的大小、邊距,甚至每頁多少行每行多少字都要提前設定好。否則,可以自己去體會一下,呵呵。
1 将正常文檔設定為預設頁面
Word支援使用者将常用的格式設定為預設值,這樣可以避免很多重複的工作。
在頁面中的水準标尺上輕按兩下滑鼠左鍵,或着單擊【頁面布局】-【頁面設定】功能組右下角的對話框啟動器,就可以彈出【頁面設定】對話框:
使用者可以對頁面邊距值進行詳細設定,如果要選擇其他大小的紙張,可以切換到【紙張】頁籤,要對文檔網絡(每頁的行數、每行字數、頁面分欄等)進行設定,可以切換到【文檔網格】頁籤,每個頁籤的左下角都有一個【設為預設值】指令:
單擊【是】指令,Word就會将目前設定的值寫入到Normal模闆中,以後直接建立的空白文檔都會繼承目前的設定值。
2 為文檔設定對稱頁面
什麼是對稱頁面呢?其實就是對頁邊距進行對稱設定,對稱頁邊距在需要雙面列印、側裝訂的文檔就需要用此頁面設定了。
拿大家常見的書籍來舉例子,我們知道,書的第1頁(奇數頁)的左側(也稱内側,下同)是需要裝訂的,是以,需要預留出裝訂線的位置,是以,其頁面左側的空白區域一般都會比右側(外側)大;而第2頁(偶數頁)在第1頁紙的背面,其頁面邊距效果如果左右平鋪的話,正好是一種對稱效果:
其頁面設定截圖如下:
需要提一下的是,對此類雙面列印的文檔,一般會讓頁碼位于紙張的“外側”,這就需要為奇偶頁中的頁碼分别設定不同的對齊格式。
3 在縱向文檔中添加橫向頁面
有時我們需要在文檔中加入一個比較大的表格,而表格需要橫向布局。在縱向頁面文檔中間添加一個橫向的頁面,估計會難倒很多的小夥伴。今天我就來給大家介紹下做法:
做法一:從插入點之後設定
先将活動光标定位到要添加表格頁的上頁尾部,調出【頁面設定】對話框,将【紙張方向】更改為“橫向”,然後再将【應用于】的範圍設定為“插入點之後”:
這樣設定後,插入點之後的頁面就會全部變成橫向頁面。如果隻是希望添加一頁橫向頁面的話,還需要在橫向頁尾部将“插入點之後”的頁面設定回縱向。
做法二:對目标頁分節
❶先對目标文檔進行分節,将文檔“分割”縱、橫、縱三個部分。方法是:定位到橫向頁上一頁尾部,在【頁面布局】頁籤中單擊【分隔符】-【分節符】-【下一頁】:
❷再對橫向頁尾部添加分節符,方法同上。
❸最後,定位到橫向表格頁,調出【頁面設定 】對話框,将頁面方向改為“橫向”,再看【應用于】那裡,預設已經選擇了“本節”:
最後,看下效果圖吧。
圖文作者:鄭志澤
ExcelHome雲課堂講師