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一個診斷失誤導緻車主暴怒,最終1000多手工費泡湯、隻收到配件錢

一個診斷失誤導緻車主暴怒,最終1000多手工費泡湯、隻收到配件錢

作者 | 郝斌

來源 | 汽車服務世界(ID:asworld168)

前言:

常常聽到一句話:汽服門店經營核心是“人”,但往往你會發現,身邊很多修理廠員工乃至老闆,最缺的恰恰是與人溝通的能力。

“溝通”無疑是門店與車主交流不可或缺的基本功之一。門店隻有提高溝通能力,才能更好實作項目轉化和盈利提升。汽車服務世界将通過專題文章,一次性講透門店提高溝通能力的秘訣。

本文是系列文第三篇:施工、交車篇。

本篇我們繼續就“溝通”這個詞彙進行,和大家分享施工環節中及交車環節的溝通問題。

01

我們在施工過程中會遇到以下三類客戶:

第一類,在施工現場觀看的車主。

我之前的小夥伴還是非常喜歡遇到這類車主的,在施工過程中,技師可以跟車主很好地進行溝通,車主也可以更加了解技師的不容易,同時學習到一些養車、用車的知識。

在整個修車環節中,技師需要将門店“内功”盡情地進行展示,并且加以說明。

例如,測量廢舊機油放油量、在新機濾膠圈上塗抹潤滑油、更換油底殼螺絲的墊圈、規範使用扭矩扳子等,這些業務的操作過程中都可以适當進行一些相關知識的講解。

例如:施工中發現油底殼螺絲過緊,就可以告知客戶,您看上次保養的時候油底殼螺絲過緊了,我會慢慢給您松下來,之後再看看油底殼和螺絲能否繼續使用,如果不行的話,就需要更換油底殼螺絲或者重新将油底殼進行套口,再嚴重的話,可能會更換油底殼。但我感覺損壞的可能性不大,應該換個油底殼螺絲就可以了。

謹記:這個過程不要說一些诋毀同行的話,以免影響客戶對我們的好感。隻需陳述事實,并且告知可能會出現的風險,并根據自身經驗結合實際情況,給予客戶一些建議,之後我們按照原廠力矩擰緊、查漏即可。

但有一類車主大家需要注意,就是戒備心比較強的車主。

遇到這類車主,我們在拆裝任何備件前,都要知會一下他,否則很容易造成客戶不滿。服務此類客戶、需要技師具備一定的心理素質,否則很容易出現問題,店長或者前台人員如有條件的情況下,可以全程在旁協同技師進行溝通。

第二類,在休息區等候的車主。

在我所經曆的門店中,這類車主感覺女性占比較高,還有一些年輕的男性車主。

對于此類車主,我們隻需按店内流程正常進行施工即可,前台人員做好客戶的接待工作。施工中如遇到問題,盡量邀請客戶到維修工廠中的房間,這樣可以更直覺的進行講解。

第三類,車輛留廠完工取車的車主。

這類客戶以老客戶居多,大部分技師都很喜歡此類客戶,因為信任度比較高。

但也有部分非老客戶,由于一些特殊原因選擇車輛留廠,對于此類客戶,門店盡量在離場前做項目轉化,不要遺漏。并主動告知客戶會将維修程序實時發送到他的微信上,前台人員還可以錄制一些施工視訊傳給客戶。

在施工中,門店偶爾會遇到一些施工問題或二次轉化的情況,當遇到這類情況的時候,與客戶溝通需要格外注意,否則分分鐘轉化失敗事小,引發糾紛才麻煩。

記得我還在4S的時候,遇到過一個診斷失誤的事故,最後導緻客戶暴怒。

當時車輛因故障進的店,服務顧問接待後就轉交給了維修技師,檢查後發現“節溫器故障率頗高”,維修技師經過簡單檢查也确認了節溫器的問題,進水管與出水管溫差較大,且風扇已經出現高速轉,水溫已近100度。

之後,服務顧問按照正常流程,對客戶進行了報價,客戶确認後技師就進行施工,但更換過後,發現問題依舊沒有解決,這時候客戶其實沒出現不滿的情緒,是以服務顧問和維修技師也沒太在意,再次檢查後,發現水箱有些堵了,就又建議客戶更換水箱。

水箱更換之後,水溫高的情況還是存在,此時已經快6點了,客戶看到故障依舊存在,終于出現了不滿情緒,服務顧問這時候才将問題回報給了服務經理;服務經理到場,跟工廠中的房間經理一起檢查車輛,判斷應該是水泵出了問題。

聽到又需要更換水泵的時候,客戶情緒徹底爆發,之後的過程不多贅述,結果就是:第三次問題終于解決了,但該客戶隻付了配件費,1000的手工費給客戶全免了。

分析下這個案例:

該車輛的節溫器、水箱、水泵同時需要更換,确實不太常見,但修車的時候,出現意料之外的問題這個情況卻不少見。案例中如果服務顧問與客戶溝通時,提前說清楚“可能需要更換的配件”,又或是在發現節溫器更換後與客戶說清楚,也不至于将手工費都免了。

事前說,手工費收少了客戶覺得你“老實”,但事後說,不收手工費客戶都會覺得是“補償”。

是以,當我們在施工中發現問題,一定要多考慮、多檢查,避免“擠牙膏”情況的出現;如果是自身問題,一定不要推卸責任,否則情況會更糟。

當出現需要進行二次轉化的情況,盡量與客戶講清楚具體情況,否則很容易認為是我們疏忽導緻,勢必影響客戶對我們的信任。二次轉化的時候也是要參考上一篇文章提到的“維保方案”,與客戶進行相應的溝通。

02

交車環節分為“完工交車”和“送客”環節。

在完工交車前後,我們面對車主,也可以采用一些固定的收尾流程和溝通技巧。

車輛施工完畢後,維修技師需要先進行自檢,之後再找其他技師進行互檢,尤其是關鍵部位,該用扭矩扳子一定要用上;

質檢完畢後,要将車輛回複原貌,該洗車的就洗,同時記得告知下客戶“車輛正在清洗”,讓客戶感覺到溫度的同時心裡有底。

這些收尾事務完成後,邀請客戶一同對車輛的施工成果進行驗收。

最後這一點,能做到的并不多,更有一些朋友會覺得多此一舉。

現在做生意跟以前不同了,該秀的肌肉一定要秀出來,酒香也怕巷子深。

這個過程加上一些“展示和提示”,做起來效果會更好。

門店可以将替換下來的配件予以展示,展示我們的專業度,提高客戶對我們的信任度;

在進行維修成果展示的時候,進行車輛維保後注意事項的提醒,例如:更換冷卻液後要觀測一下水溫;更換制動系統後提醒客戶注意工廠中的房間距和早踩長磨(必須路試);漏油維修後提醒客戶注意車輛停放地方有無油漬等等。

以上工作完畢後,便可帶領客戶至前台進行結算,結算時需将維修清單與客戶一一核對,客戶無異議後簽字确認、付款。

當客戶對某些項目有異議時,要及時并耐心進行接待,畢竟花錢的時候,客戶很可能會“肉疼”,照顧一下客戶情緒還是很有必要的。

曾經聽一位老闆講過一個典型的“肉疼”客戶。

這個客戶是進店做保養的,經過簡單檢查确定了項目,最後價格為900多元。但在結算的時候,客戶問有沒有明細,前台這才将明細進行列印,但沒給客戶進行逐項說明,而客戶就一項一項問、前台一項一項答,最後客戶是在不滿意的情緒下離店的。

這個案例中的客戶,再進店的機率應該很低,客戶對最後的結算單有疑問,原因可能是轉化的時候沒明示清楚,也可能是因為前台沒有主動送出結算單并說明的細節讓他不舒服。

而且,最後的“客戶一項一項問、前台一項一項答”過程本身就是問題。雖然前台都給予了合了解釋、但客戶會感覺“我不問你不答”。如果在列印完結算單之後主動向客戶說明,這種情緒就不會産生。

送客環節是最後一步。

峰終定律之下,這個環節我們還是可以做一些文章的。

我們首先要與客戶再次提示維保後車輛的注意事項,其次做好車輛的安全引導,最後目送客戶車輛行駛30米外或轉彎即可。

安全引導大家千萬不要忽視,不要以為車輛結算完畢就跟我們沒關系了,但凡客戶在離場期間出現了磕碰,下次進店的機率也會降至極低;且為客戶車輛做安全指引,本身就屬于門店的服務範疇;目送客戶也不能小瞧,這是讓客戶感受到溫度的服務之一。曾經做滿意度問卷的時候,這一項大家的認可度非常高。

服務其實是一點一滴累積起來的,越是不起眼的小事、越能得到高認同,服務事業前路荊棘密布,讓我們滿懷初心砥砺前行吧。