今天我們來分享一下onenote小技巧,雖然onenote隻是個記事本軟體,但是你要是駕馭了它,對你工作有大大的幫助哦,你可以用它來收集靈感,記錄上課或會議内容和檢視待辦事項等等,下面我們來了解一下onenote的基本小技巧。
1.筆記分類
首先建立一個筆記本時它會問你是否和他人共享,這個功能友善和他人一起作業 。筆記分類最高層是筆記本,其次是節,再到頁面。ctrl+T可以快速增加新分區,還能随意拖動分區的排列位置。
2.建立内容
每個分區底下都會有一個空白頁面,我們可以給這個頁面一個标題,同時這個标題也會是這個頁面的名稱。輸入好後按下回車就可以輸入内容,裡面文字框的大小可以随意調動。要是想在裡面加一個超連結,可以按ctrl+K快捷鍵完成超連結。相對于其它的筆記軟體,onenote最大的特點之一就是可以任意在空白處來輸入新的内容,還可以拖動文字框來随意排列。如果太擠還能選擇-插入-插入空間來完成。
3.截圖和繪圖
onenote本身也有截圖和繪圖功能,比如到右則的面闆新增一個頁面,命名為第二天行程,假如我在第二天安排了一天泰國的行程。那麼隻要在插入裡按下畫面剪輯,就可以直接截取地圖中我要的區域,另外,如果你想在地圖檔上加一些标記,你可以切換到繪圖來繪制你要的圖案。
4.待辦事項
onenote也是一個很适合用來做待辦事項的一款筆記本軟體,按下快捷鍵ctrl+N可以新增一個空白頁面,我們隻要将文字全選回到常用-按下待辦事項就可以了,友善追蹤每個任務的執行進度。
5.表格公式
onenote和其它office的軟體一樣也有表格功能,我們隻要切換到插入-表格。隻是onenote表格不像excel具有計算的能力,也可以面界面标簽中按下-轉換excel試算表,通過編輯功能切換到excel的界面來建立總金額的公式,在excel裡面計算出總金額然後閉總金額視窗,就可以計算出來了。
6.
6.檔案附件
如果想在筆記中夾帶常見的文書檔案,像word,excel,fdf等等,你可以選擇插入标簽-檔案附件。
7.雲端筆記
有時我們借用别人的電腦或公共電腦,需要查詢自己的onenote筆記時,别忘了onenote也有提供網頁的版本哦。我們打開谷歌輸入onenote然後登入自己賬号就可以了。
8.與他人共享
如果你要和别人共同編輯一份筆記,可以打開檔案标簽,點開共用筆記本邀請連結。填上對方的email及權限。大家就可以同時編輯一份筆記了哦。
onenote這個筆記本軟體是不是很友善呢?還有其它更多友善的功能就不一一多說了,那麼,你的筆記本軟體是onenote嗎?還是其它更好用的筆記本呢?留言下方告訴大家吧。