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Salesforce服務雲簡介服務雲簡介個案

服務雲簡介

Salesforce的服務雲(Service Cloud)是專注于客服和呼叫中心解決方案的子系統。它是Salesforce核心CRM系統的一部分。

服務雲特性

服務雲提供了客戶服務和呼叫中心的相關功能,比如個案(Case)處理、解決方案(Solution)管理、個性化服務、多管道支援、智能預測等。

進入服務雲

在Salesforce的預設主界面右上角,點選下拉菜單,選擇“服務”即可進入服務雲界面。

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個案

個案(Case)管理是Salesforce系統中預設提供的一項功能,主要用于對客戶的問題進行記錄并追蹤處理狀态,同時也包括了相關資訊,包括“個案所有人”、“狀态”、“優先級”、“聯系人姓名”、“解決方案”、“個案曆史”等。

在主界面的菜單中,點選“個案”,即可進入個案管理的界面。

個案的詳細内容界面如下:

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個案小組

在Salesforce中,每個個案都可以由單獨的客服人員處理。為了提高效率,也可以建立個案小組,在其中定義角色和配置設定人手。

定義個案小組角色

從右上角的“設定”按鈕進入設定界面,搜尋“個案小組”,點選“個案小組角色”進入個案小組角色的定義界面。

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點選“建立”按鈕,或者已有記錄之前的“編輯”按鈕,即可進入編輯個案小組角色的界面。

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在此界面中,可以定義個案小組角色的名字、權限等。

預定義個案小組

建立了個案小組角色之後,就可以建立個案小組并添加成員了。

從右上角的“設定”按鈕進入設定界面,搜尋“個案小組”,點選“預定義個案小組”進入個案小組的管理界面。

點選“建立”按鈕,或者已有記錄之前的“編輯”按鈕,即可進入編輯預定義個案小組的界面。

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在此界面中,可以定義小組的名稱,并添加成員。對于每個成員可以配置設定不同的角色。

添加個案小組相關清單到頁面布局

從右上角的“設定”按鈕進入設定界面,搜尋“個案”,點選“頁面布局”進入個案頁面布局的管理界面。

在此界面中,可以建立或者編輯已有的頁面布局。

在編輯界面中,選擇“相關清單”項,然後即可将“個案小組”拖動添加到目前布局中。

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儲存之後,再進入個案的詳細資訊頁面,即可看到“個案小組”的相關清單,其中會包含小組成員的資訊。

個案自動化

Salesforce提供了個案自動化功能,包括:

  • 隊列:用于使小組更有效地管理共享的工作量。隊列可以将個案路由到等待小組成員處理的位置。個案可以保留在隊列中,直到小組成員同意處理它們或者将它們轉移到另一個隊列。
  • 個案配置設定規則:用于自動配置設定個案給符合條件的人員。
  • 個案自動響應規則:用于将自動響應消息發送到新個案時,自動确定使用哪種電子郵件模闆。
  • 個案更新規則:自動确定何時更新個案以及應該采取哪些操作。
  • 宏:設定宏來定義預設行為,進而減少人工操作。

建立個案隊列

從右上角的“設定”按鈕進入設定界面,搜尋“隊列”,點選“隊列”進入隊列的管理界面。

注意:隊列的管理界面是面向所有記錄類型的,包括但并不針對于個案的處理。

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點選“建立”按鈕,或者已有記錄之前的“編輯”按鈕,即可進入隊列的編輯界面。

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在此界面中,可以隊列支援的對象類型,比如“個案”,并添加使用者、公用小組、角色、角色及下屬作為隊列的成員。

建立個案配置設定規則

從右上角的“設定”按鈕進入設定界面,搜尋“個案”,點選“個案配置設定規則”進入個案配置設定規則的管理界面。

個案配置設定規則基本屬性的建立、編輯操作和隊列類似。

在建立了一條個案配置設定規則之後,點選其名稱,可以進入詳細資訊界面。

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在個案配置設定規則的詳細資訊界面,還需要添加或編輯“規則條目”進而定義個案配置設定的條件和目的。同時也可以調整規則條目的順序以确定它們的優先級。

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建立個案自動響應規則

從右上角的“設定”按鈕進入設定界面,搜尋“個案”,點選“個案自動響應規則”進入個案自動響應規則的管理界面。

個案自動響應規則的操作和個案自動配置設定規則相似,同樣包括基本屬性的定義、規則條目的定義和排序。

建立個案更新規則

從右上角的“設定”按鈕進入設定界面,搜尋“個案”,點選“更新規則”進入個案更新規則的管理界面。

個案配置設定規則規則的操作和個案自動配置設定規則相似,同樣包括基本屬性的定義、規則條目的定義和排序。

多管道管理

Salesforce允許客戶從多個管道建立個案,進而反映他們的問題。

線上個案

線上個案功能允許客戶在公司的網頁中線上輸入他們的問題,然後自動轉化為Salesforce中的個案記錄。

從右上角的“設定”按鈕進入設定界面,搜尋“線上個案”,點選“線上個案”進入線上個案設定界面。

在此界面中,可以設定個案的來源,同時也可以設定自動回複客戶的Email模闆,使得客戶知道自己的需求被接收了。

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從右上角的“設定”按鈕進入設定界面,搜尋“線上個案”,點選“線上個案 HTML 生成器”進入線上個案 HTML 生成器界面。

在此界面中,可以設定個案的字段,讓Salesforce自動建立新個案,進而實作對客戶請求的實時響應。還可以設定當客戶送出表單之後傳回的URL。

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電子郵件轉個案

電子郵件轉個案功能允許Salesforce将客戶的郵件自動轉化為個案。

從右上角的“設定”按鈕進入設定界面,搜尋“電子郵件轉個案”,點選“電子郵件轉個案”進入電子郵件轉個案界面。

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在此界面中,點選“編輯”按鈕即可進行電子郵件轉個案的設定。

其他管道

Salesforce還提供了其他的管道來接收客戶的問題,包括:

  • 呼叫中心
  • Live Agent
  • 社群

轉載于:https://www.cnblogs.com/chengcheng0148/p/salesforce_service_cloud_basic.html