天天看點

bat 複制檔案夾_沒想到還可以借助Excel批量建立檔案夾及命名

最近接到一個視訊錄制的項目,客戶确認完課程的大綱之後,我就要根據大綱來生成各個檔案夾開始準備素材開始錄制。

我把Word中要錄制的檔案夾的名稱複制,右鍵建立檔案夾,粘貼名稱。接着再切換到Word繼續複制,……如此重複,30多個檔案夾,如此操作,也是有點費時。建立到第2個檔案夾的時候,我就在想有沒有更高效便捷的方法呢。

一了解發現竟然還可以借助Excel來批量建立檔案夾并命名,具體操作步驟如下:

1、用Word中的

“選擇-選擇格式相似的文本”

功能将Word中用于生成檔案夾名稱的文字一鍵標明起來。

bat 複制檔案夾_沒想到還可以借助Excel批量建立檔案夾及命名

2、将這些文字複制粘貼到Excel中,如果要生成的檔案夾是不包含空格的,直接在右側輸入公式:

="MD "&A1

,注意MD後面有一個空格,接着在單元格右下角輕按兩下填充公式,得到如圖所示内容。

bat 複制檔案夾_沒想到還可以借助Excel批量建立檔案夾及命名

如果檔案夾是包含空格的,像上圖所示的檔案夾名稱,01後面有一個空格,就不能直接使用剛剛的公式,需要用雙引号把檔案夾名稱引起來,公式為:="MD "&""""&A1&""""

bat 複制檔案夾_沒想到還可以借助Excel批量建立檔案夾及命名

3、打開要建立檔案夾的位置,點選滑鼠右鍵建立一個txt檔案,輕按兩下打開,将之前Excel中B列的内容複制到txt中,然後儲存txt檔案。

bat 複制檔案夾_沒想到還可以借助Excel批量建立檔案夾及命名

4、最後點選滑鼠的右鍵,選擇“重命名”,

将該文本檔案的字尾名.txt更改為.bat

,輕按兩下這個檔案就會自動建立多個檔案夾,且檔案夾名為我們在Excel中A列中輸入的名字。

bat 複制檔案夾_沒想到還可以借助Excel批量建立檔案夾及命名

在工作中遇到類似這樣繁瑣重複的操作,可以多想一想,有沒有更簡單的方法來實作,多做這樣的思考和嘗試,以後在遇到問題的時候,就能

跳脫正常的思維,為工作帶來更優的解決方案