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論文寫作需要查閱和引用大量資料,除了碼字以外, 還有大量繁瑣的事情要做,是以對作業系統的穩定性和流暢性要求較高,在這方面 MacOS 要比 Windows 更甚一籌。
相信 Mac 下大部分的人首選用 Word 去寫論文,但是常常遇到過下面的狀況?
● 經常的卡頓及耗電還能忍受。
● Word 突然閃退,然後就是無限退出重新開機,完全無法使用,不知道什麼原因。
● 插入圖檔或者表格就會崩潰,花錢安裝的正版,反複處理一個尿性。
Mac 下的 Word 不但自己崩潰,連帶着用的人也要崩潰。這些跟想象的穩定、流暢完全不一樣!
那麼除了 Word,其實還有其他軟體可以更好的滿足論文需求。這些雖然同為寫作軟體,但功能側重各有不同,是以我們先功能分類再做比較,這樣更清晰一些:
Fig-1 寫作軟體分類
圖源:作者
上表是筆者歸納了一下 Mac 下常見的一些寫作軟體并按功能進行分類。 第一類:Markdown Editor 比如 Ulyssess 以及 iA Writer。這類軟體文字和格式相分離,配合各種 Focus 模式,讓你能更專心碼字,而不是去調整格式, 但不足之處也很明顯。比如: 1. 不支援 Endnote ; 2. 轉化 docx 格式可能會遇到格式問題; 3. 查閱參考文獻和做筆記不太友善; 是以我在寫基金标書時果斷放棄。 第二類:Evernote 嚴格來說為效率軟體可能更恰當。 Evernote 亮點是支援不同裝置之間同步,随時随地可以做筆記和儲存剪輯。Bear 功能和 Evernote 類似, 但可呈現出更加優美的排版效果。 這兩個軟體都是按時間訂閱收費,适合寫作和儲存零碎筆記,但對于寫作長篇論文來就不适合。 第三類:MS word & Pages 這類 軟體的特點是文字和格式混排在一起,既能處理文章,又能排版。 缺點相當明顯,寫作的時候總是需要不斷花時間來調整格式 ,改動一個小地方,所有的格式瞬間全亂了,相信大家都經曆過這種沮喪的時刻。 第四類:Text Editor 這類就是單純的文字編輯器,擅長處理幾萬行甚至上百萬行的純文字文檔 「不包含任何格式」。而幾萬行的文檔如果拿 word 去打開多半是要崩潰的。 這些軟體通常是給程式員寫代碼準備的,論文有各種格式要求,這類軟體無法處理格式。 第五類:Project Editor 第五類軟體筆者取名叫 Project Editor,這是筆者想要重點推薦的軟體。 因為寫作論文或标書通常都是大工程,既要有架構又要有細節。Manuscripts 的優點是邏輯清晰,上手快,對初學者非常友好,支援 Endnote, Papers 等文獻管理軟體,而且能友好地插入和呈現 Figure,Table 或相應的占位符,友善謀篇布局 ,它插入的表格直接就是三線表,不用再額外調整格式:
Fig-3 Manuscripts 界面
圖源:作者
另外, Manuscripts 還內建了 Mac 的一個特色功能,那就是版本管理。寫過論文的同學都知道一個論文從初稿到定稿需要改無數個版本,在 Mac 下你不用費心了,隻要軟體支援,mac 都提供還原到以前版本的功能,比如:
Fig-4 Manuscripts 的版本還原功能
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缺點就是目前還不太穩定,有時候内容多了之後做了某些細微的修改可能儲存不上。 總的來說,這是一款輕量級, 界面優美,容易上手,能夠專心寫作的軟體,而且專為論文和标書寫作開發,值得向同學們推薦。 Scrivener 屬于重量級選手,功能更加專業豐富,是倍受國外作家小說家推薦的一款軟體。我們先來看看它的界面:
Fig-5 Scrivener 的界面
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在經過若幹論文和若幹國自然标書寫作的實踐之後,筆者可以負責任地說, 這是一款經得起時間考驗的軟體。 首先,它也可以先建立不同的 section 先搭建一個架構,然後再進一步填充細節;其次,它可以導入檔案, 例如 pdf 和圖檔,并标注相關筆記。 你可以把看過的文獻拖到你正在寫的論文裡面,然後把翻譯好的題目和摘要放在提要裡面,寫作的時候就可以随時把文獻找出來,引用或檢視資料等等,這一點特别重要而且是 Manuscripts 所沒有的。
Fig-6 你可以邊看參考文獻邊寫作
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另外,Scrivener 和 Manuscripts 及其他 Markdown Editor 不同的是,Scrivener 并沒有完全把文字和格式相分離。雖然它在寫作的時候可以編輯格式,但最後還是需要編譯得到最後結果。
Fig-7 Scrivener 的編譯界面 圖源:作者
Fig-8 Scrivener 的不同編譯結果
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最後,相對與還原到曆史版本功能,Scrivener 還有個更貼心的功能,即修訂模式,用不同顔色顯示出不同時間的修訂内容,這對于大型寫作項目是個非常實用的。
Fig-9 Scrivener 的修訂模式 圖源:作者 但也有些不足之處。首先就是由于功能太多,初學者需要一定的适應時間才能上手;其次,并非文字和格式相分離,有點影響寫作心情,需要一點時間來自定義到符合自己的習慣。 上面我們簡單評述了常見的 6 款寫作軟體,結論是: 寫作 1000~2000 字的短文或部落格,僅需簡單的圖文混排,可以選擇 Markdown Editor 或 Word,Pages;如果需要寫作 SCI 論文,自然基金标書等,建議選用 Manuscripts 或 Scrivener 這樣的更加專業的軟體。
但是對比簡單的 Word 使用方法,上述的軟體更具有專業性,很多童鞋不知道如何去熟練使用發揮效果。
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圖源:部分課程目錄
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