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excel資料提取技巧:從混合文本中提取數字的萬能公式

在上一篇文章中,小花講解了通過觀察混合文本特征,設定特定公式,完成資料提取的三種情景。于是,有些小花瓣悄悄跟小花說:小花老師,我笨,看不出資料特征,我又懶,不想分情景設定不同公式,有沒有那種霸王級萬能公式,啥混合文本咱都可以硬上弓?

答案自然是,有的!不過,還是要區分兩種情況。一種是提取數值,有正負之分大小之别,也有小數點;另一種是提取數字字元串,如電話号碼、身份證号碼等,這裡的數字沒有小數和負号,也沒大小之分。

excel資料提取技巧:從混合文本中提取數字的萬能公式

這兩種情景的萬能公式分别該怎麼寫,又該怎麼了解呢?且聽小花細細道來。

四、提取數值的萬能公式

情景特征:除了目标數值,文本中不存在其他數字,否則容易産生幹擾。

萬能公式:

{=-LOOKUP(9^9,-MIDB(A2,MIN(FINDB(LEFT(ROW($1:$11)-2,1),A2&-1/19)),ROW($1:$100)))}

excel資料提取技巧:從混合文本中提取數字的萬能公式

公式詳細拆解如下:

①LEFT(ROW(1:11)-2,1)

ROW(1:11)很好了解,傳回第1行到第11行的行号,也就是11個字元組成的集合A{1,2,3…11},-2則變為字元集B{-1,0,1,2…9}。再通過LEFT提取字元集B左側的第一個字元,生成字元集C{"-",0,1,2,…9},也就是符号和0-9這十個字元,所有數值,均由這11個字元構成。

綜上,該部分的功能就是建構阿拉伯數字全部字元,這些數字有助于我們鎖定位置,進而提取阿拉伯數值。

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②FINDB(①,A2&-1/19)

FINDB是查找字元所在目标文本中的位置,它與FIND的差異是,它傳回位元組序号,即把漢字和中文符号視為2個位元組。由此可知,A2單元格混合文本中,負号“-”出現的位置是5,而不是3。

該公式中使用了A2&-1/19是為了確定字元集C{"-",0,1,2,…9}的每一個字元均在FIND的查找文本中出現,確定FIND的傳回值不存在錯誤值。片段②傳回字元集C{"-",0,1,2,…9}在A2&-1/19出現的位置,即序數集D{5,13,10,6,…}。

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③MIN(②)

MIN(②)取②的結果序數集D{5,13,10,6,…}中的最小值,它就是目标數值在A2中的起始位置,即A2混合文本中,首次出現負号或阿拉伯數字的位置,即是目标提取數值的起始位置。這就是為什麼要求目标數字的左側,不能有無關的阿拉伯數字或負号的原因。

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④-MIDB(A2,③,ROW($1:$100))

這裡使用MIDB,而不是MID,是為了對應FINDB,通過位元組位置截取部分文本。ROW($1:$100)傳回有序數組{1-100},作為MIDB函數的第三個參數——要提取的位元組數,即分别提取1-100個字元。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

于是,MIDB函數的功能就是從③确定的起始位置開始,分别從A2單元格文本中截取長度為1-100個位元組的100個不等長字元串E{"-","-2","-29","-299",…"-299.19"}。而-MIDB則是将不等長字元串執行減法運算,使得非數值資料因無法運算而報錯為#VALUE!,進而将不等長字元串E轉化為純數字和錯誤值#VALUE!組成的新常量數組F{#VALUE!;2;29;299;299;299.1;299.19;…;299.19}

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⑤-LOOKUP(9^9,④)

LOOKUP查詢有三個特性:

1.預設查詢區域是升序的,即越往後值越大。

2.傳回值應小于且最接近于查詢值。

3.忽略查詢區域中的錯誤值。

由此,我們賦予查詢值一個極大數9^9,因為LOOKUP的特性1,是以查詢區域的最後一個非錯誤值為最大值,即該值為傳回值。LOOKUP的這幾個特性,完美地做到了忽略錯誤值取最後一個有效值!

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五、提取字元的萬能公式

用法:依次提取目标單元格的全部數值并合并。

萬能公式:

{=SUM(MID(0&A2,LARGE(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$100),1))*ROW($1:$100),ROW($1:$100))+1,1)*10^ROW($1:$100)/10)}

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公式簡要拆解如下:

① ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$100),1))*ROW($1:$100)

通過MID(A2,ROW($1:$100),1)逐一提取每一個字元,使用雙負号運算,區分數字和其它字元,再使用ISNUMBER函數判斷每一個字元是否為數字,傳回一組邏輯值,最後*ROW($1:$100)使得數字傳回其在A2混合文本中的位置,其他字元傳回0。

② LARGE(①,ROW($1:$100))

通過LARGE函數,将①中的字元位置值集合從大到小重新排序。由于數字在文本中的位置總是大于0,且數字越靠後,位置值越靠前。而其他字元總是小于0的。這裡的重點是将所有的0值置後,同時将所有數字位置值倒排。

③ MID(0&A2,②+1,1)

MID根據②的位置值+1從0&A2中逐一取數。由于非數字的位置值為0,所有非數字傳回值均取首位0,其餘數字不受影響。由于②的數字位置值是颠倒的,是以,此時提取出的數字前後也是颠倒的。

④ SUM(③*10^ROW($1:$100)/10))

前三步得到了A2單元格中的所有數字和一串代表非數字位置的0組成的有序數組,此時要完成最終的提取,還需要将數字正序排列、去除0值并将其合并。這些通通交由*10^ROW($1:$100)/10完成,它通過建構一個多位數來将各個數字順序擺放,最終将代表文本的有效數位前的0值省略,其餘數字按次序從個位開始向左排列。最終的多位數即數字提取結果。

其實,提取數字字元串的問題,19年以後版本有了一個很簡單又不燒腦的解決方案––通過CONCAT直接連接配接就行了。

19版萬能公式如下:

{=CONCAT(IFERROR(--MID($A2,ROW($1:$100),1),""))}