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精品丨分頁報表—自助化分析與格式化資料

精品丨分頁報表—自助化分析與格式化資料

PowerBI的前身是Excel,但是有很多Excel的功能PowerBI并沒有完全涵蓋,這就導緻了有些Excel能做到的,PBI反而做不了。

比如:合并單元格的格式化資料表格。

要知道,Excel在國内亦或者世界的市場上已經沉浸了很多年了,相較于各類BI軟體而言,Excel仍舊處于統治地位。

白茶在做項目的時候,經常有一些需求,想使用合并單元格等特定格式的表格。但是PBI原生的表格類型隻有Table和矩陣兩種類型,無法滿足自定義格式,這個問題相信很多小夥伴都深有體會。

PowerBIDesktop2021.June更新

微軟于2021年6月25日更新了PBI的版本,新增了一個預覽功能。

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可以看到,微軟将分頁報表内嵌到了可視化面闆中,雖然此功能仍處于預覽狀态,但是已經不影響正常使用。

示例:效果圖介紹

先看看下面的效果圖,白茶再繼續說。

合并單元格

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首先是分頁報表可以完美的在PowerBI中展示,細心的小夥伴可以看到,在商品名稱和年度這兩個項目出現了PBI原本做不到的合并單元格效果。

參數篩選

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這裡有參數篩選的選項,而且可以與BI的其他可視化進行關聯。

資料導出

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在左上角的導出按鈕,可以導出多種檔案格式。

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如上圖,展示的是使用Excel模闆導出的資料樣式。

怎麼樣,是不是效果還可以?

分頁報表介紹

分頁報表的全稱是PowerBI Report Builder。

它的前身就是我們經常說的SSRS,也就是傳統微軟三件套中的報表制作工具。

随着PowerBI的展開,越來越多的使用者需求Bowler格式化資料,微軟将SSRS中的報表制作工具單獨抽取出來,也就是我們本期所說的分頁報表。

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Power BI Report Builder相較于它的前身,它更像是為了雲上服務而産生的。

它可以連接配接本地的資料源,也可以直接連接配接雲上的資料集。

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功能:

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主界面與SSRS的報表制作界面完全一緻,白茶這裡就不贅述了。

那麼我們如何通過分頁報表制作一張自定義格式的報表呢?

分頁報表制作

首先,連接配接資料源,這裡白茶選擇連接配接雲上的資料集。

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在添加PowerBI資料界面,可以看到白茶雲上的資料集,選擇分頁報表Demo。

資料源已經添加完畢,添加資料集。

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在下圖的位置,選擇我們剛才添加的資料源。

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在查詢設計界面,我們就可以設計資料集了。

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在下方界面,我們可以看到三個闆塊。

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将我們需要的字段分别拖到參數界面和查詢界面。

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點選OK。

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接下來,我們添加一個矩陣,将字段添加。

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結果如下:

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我們可以選擇左上角的Run,也可以選擇直接釋出,這裡白茶選擇直接釋出。

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我們在雲上檢視一下效果。

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這個是雲上的效果。因為時間關系,這個例子有點粗糙,後續感興趣的小夥伴可以自己動手嘗試一下。

嵌入PowerBI

在可視化操作面闆,我們點選分頁報表可視化。

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選擇連接配接報表。

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選擇我們剛才制作的test報表。

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配置參數,選擇檢視報表。

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如下圖:

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這樣就實作了分頁報表與PBI的連通。

注意事項:

1.分頁報表在PBI中呈現隻是嵌入,不能進行編輯

2.分頁報表需要在Report Builder中開發

3.雲上服務使用分頁報表需要Premium工作區

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小夥伴們❤GET了麼?

白茶會不定期的分享一些函數卡片

(檔案在知識星球PowerBI丨需求圈)

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這裡是白茶,一個PowerBI的初學者。

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