嗨,大家好,這裡是秋葉編輯部。
最近在背景收到很多小葉子們關于 PPT 頁面設計的問題。
「我的 PPT 頁面不是太空就是太亂,該如何解決?」
「我學了很多制作炫酷 PPT 的技巧,但感覺出來效果并不理想啊?」
别急,别急!今天的文章可以解答小葉子們的這些問題哦。
作者:自律的音律丨 ID:yinlvPPT
編輯:田果果、萌萌
PPT 頁面不是太空就是太亂,該怎麼辦呢? 很多人以為學了炫酷的技巧,PPT 就會很好看。 但其實并不是這樣,隻有剛剛好的裝飾,才能讓頁面既美觀又實用。 我們加裝飾元素的時候,為什麼會顯得亂?大概有以下幾個方面的原因。
失去視覺焦點,分散了注意力 當頁面内容很少的時候,知道要去添加一些設計元素,但加多了就不好了。 素材加多了,會讓版面混亂,讓我們分不清主次關系。 往往是由以下幾種情況導緻的。 ⭐ 添加的素材種類過多,元素之間毫無關聯 素材的種類、類型都不一樣,一點關聯都沒有,就會顯得混亂。
比如這一頁,素材元素要麼是圓環,要麼要圓角矩形,線條的端點都是圓形。 想象一下,假如裡面一下子是矩形,一下子是三角形,或者是梯形呢? ⭐相同的元素重複過多,導緻視覺疲勞 有些小夥伴很聰明,既然素材要相關,我就都用相同的素材,多複制一些行不行? 用相同的素材,是沒問題的,但是要适當的變化。 比如,我們把元素複制後,适當的放大縮小,添加透明度,旋轉傾斜。
就像上面這頁,麥穗和種子,其實是在重複利用的。 但是它們都旋轉了角度,或者大小有差別,或者進行了組合,看起來就會不一樣。 而不能哐哐複制幾個後,不經處理直接擺放,一眼就知道是複制的。 同樣,複制後的元素,要有存在的必要,否則就删掉。 ⭐頁面背景太突出,分散了注意力 做 PPT 的時候,我們經常會添加背景圖檔,這樣可以提高圖版率嘛。 但是圖檔需要進行處理,進行聚焦或弱化,才不會分散我們的注意力。 如何處理呢?無非幾種方法:裁剪、虛化、調整透明度、去除顔色、變色、添加蒙闆。
如上圖,假設圖檔不經過處理,直接用人物照片。頁面的資訊量就太多,那麼文字就不夠明顯。 我們要麼讓圖檔保持高清,但是能強化内容,或者有一定的視覺引導,讓我們把視線聚焦到内容上。
要麼就弱化圖檔的存在,讓它可有可無,不會影響文字的辨識度。 ⭐總結一下,如何突出視覺焦點 弱化次要資訊,突出主體内容,把其他的形狀、文字、色塊與圖檔弱化。 比如文字做裝飾時,要麼縮小字号到很小,要麼放大後添加透明度。 此外,要把非必要的效果去掉,避免修飾過度。 很多剛學習的新手,喜歡在素材上加各種效果。 文字描邊、陰影、漸變、三維旋轉、映像,巴不得都加上去。 這會因為效果過度,而降低了内容的辨識度。 那些花裡胡哨的效果,如果不确定自己能用恰當,就最好不用。 如何确定自己的作品,視覺焦點是否明顯呢? 我們可以眯着眼睛站遠一點看,如果第一眼是看到主要資訊,而且辨識度比較高,那就沒問題。
或者,我們把做好的頁面截圖,然後進行虛化處理,再去看主要内容。
閱讀順序不明确,過于跳躍 頁面顯得亂的另一個原因,就是我們在閱讀的時候,視覺移動過于跳躍。 正常來說,我們是從左到右、從上到下,至少是連貫的閱讀。 如果某個頁面的閱讀順序,像畫五角星一樣,上下左右跳躍,就會顯得很亂。 或者說,很多元素的層級一緻,讓我們的眼睛,不知道接下來該看哪。 比如,我們添加的元素,大小太過随意。 有些素材比内容還大,這就導緻我們會優先看最大的。
這一點最明顯的,就是套模闆的時候添加圖示,結果圖示和圖示,比标題和内容還大得多。 修改的方法,就是去控制元素的大小。 做好後,去試着觀看閱讀,考慮一下視覺移動的路線。 如果視覺移動不連貫,比較跳躍,就要把其他元素弱化,或者移動位置,或者幹脆删掉不要。 其次,使用的字型過多,或者字号大小不同,粗細不同。 字型、字号、粗細都會影響我們的閱讀順序,往往标題比正文要更明顯。
如果用反了,或者混着用沒有章法,就會顯得亂。 是以,我們在處理的時候,要讓它們盡量統一才行。
PPT 頁面失衡,不穩定 設計 PPT 頁面的時候,經常會遇到重心不穩,或者版心不穩定的情況,這也會導緻頁面看起來亂。 比如,頁面頭重腳輕,标題内容過大導緻搖搖欲墜。 或者不同頁面的重心,一下子在左邊,一下子又跑到右邊去了。 這樣所有的頁面看起來,就會顯得很亂。是以,我們這時候就要去添加一些元素,來平衡頁面。
如果你覺得上面内容太多,就适當在下方的對稱位置,添加一些元素來平衡重心。
覺得左邊,左上角,右下角内容太多,都可以用對稱的方法加素材。 具體怎麼判斷呢? 隻要添加了元素後,我們站遠點看,感覺頁面的重心在中心位置即可。 至于你是添加色塊、圖檔、線條,那就看你喜好了。 除此之外,頁面的版心處理,思路也差不多。 我們隻需要把每頁的重心,都差不多放在中心位置,每頁的頁邊距差不多即可。 如果頁面内容少,就可以添加素材,放在四個角落,人為框定版心。
同理,加線條、線框等操作,也是為了平衡版面。可以讓每頁的内容量看起來差不多,版心位置更穩定。 當然,還有一種設計思路,使用傾斜的排版布局,看起來會更有活力。 但是要注意,素材的傾斜角度要一緻,不能一下子左上傾斜,一下子右上傾斜。 也不能一下子旋轉 20 度,一下子又 35 度,這就會很亂。
傾斜的排版,其實也是出于動态的平衡,重心依然很穩定。
設計的時候,可以添加其他的元素,去保障這種動态平衡。 歸根結底,我們設計 PPT 頁面的時候,加元素也要遵循基本的設計原理。 比如平衡頁面,如果加了元素起到了這個作用,就剛剛好。 如果添加的元素,沒一點實際作用,反而讓頁面失衡,那就需要修改或删掉。
色彩使用過多,資訊混亂 頁面顯得亂的另一個原因,就是顔色太多了,看起來五彩斑斓的。 每一個帶顔色的元素,其實都是一個視覺聚焦點,色彩一多,焦點就亂。
是以我們做 PPT 的時候,如果把握不好色彩,最好用單色或雙色,盡量不要超過 3 種顔色。
同樣,添加元素也是一個道理,如果元素隻是拿來當輔助作用。 那就弱化它的存在,給它去色,或者改成不明顯的顔色,不要搶了内容的風頭。 除此之外,我們往往會添加一些色塊,來豐富頁面。但是色塊的顔色,要和主題相符,不能顯得突兀。 舉個例子,不能在哀悼的頁面,用大紅大紅的配色,這就不比對。 關于色彩這塊,我們添加元素,隻要和頁面配色統一,或者幹脆灰白放進去使用即可。 如果這個素材,你沒法變色,或者色彩太顯眼,那就最好不用。 當然,我們也可以在 PPT 裡面,給小元素添加色彩,來點綴裝飾,或者平衡頁面。 隻要它在頁面中的占比很小,幾乎可以忽略不計,那就沒關系。 最後,思考一下,頁面顯得空,為什麼會顯得空呢?
這裡的空,其實也叫留白,留白空間,或者叫負空間。 有一點很容易被我們忽視,其實背景的白色或純色,也是一種色塊。 當留白過多的時候,我們就容易聚焦到背景上,也就分散了我們的注意力,是以才會顯得空。
是以,去控制色塊的占比,也就是留白的占比。讓它聚焦到内容上,讓它剛好合适吧。 以上,就是今天給大家分享的内容,希望對大家有所啟發哦~
很多人總是喜歡學習特别複雜的或者炫酷的技巧,但殊不知複雜的技巧也有可能讓 PPT 變得更差,簡單的技巧也能做出好看的 PPT。 技巧它終究隻是一個幫助 PPT 呈現的工具。 而 PPT 的好壞最終還是要看它的内容是否被有力高效的傳達。 ✍