來源:Excel精英教育訓練
作者:蘭色幻想-趙志東
在Excel公式中,有些函數是獨行俠,而有些函數經常是成對出現的,今天小編就帶大家一起盤點Excel表格中八大經典函數組合。
1、IF + And作用:并列多條件判斷
【例】如下圖所示,在C列設定公式,如果A列值小于500且B列值為未到期,則傳回”補款“,否則顯示為空。
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。
2、Index + Match作用:根據條件查詢
【例2】如下圖所示,要求根據月份和費用項目,查找金額
E10公式:
=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))
公式說明:
先用MATCH函數查找3月在第一行中的位置
=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)
再用MATCH函數查找費用項目在A列的位置
=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)
最後用INDEX根據行數和列數提取數值
=INDEX(區域,行數,列數)
3、Iferror + Vlookup作用:當Vlookup查找不到時屏蔽查錯誤值
【例】如下圖所示,要求根據産品名稱在上表中查找單價,如果産品不存在則顯示為空白
B9公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")
4、Mid + Find作用:根據條件截取字元串
【例】在個人信裡截取出年齡
B2公式
=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)
注:find查找分隔符的位置,MID負責截取字元
5、Left + lenB + Len作用:分離漢字、數字和字母
示例:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
注:帶B的函數是按位元組計數,而一個漢字占2個位元組,數字和字母則占1個。是以用LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出漢字的個數,然後用left或mid函數截取。
6、index + Small + Row作用:一對多查找
【例】如下圖所示,要求在F列查找“張明城”的個人消費記錄
F2公式
{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}
公式解析:
- IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)):如果B列的姓名和F1的姓名相同,就傳回它的行号。不相同的傳回FALSE
- Row(a1):是傳回A1的行号1,如果向下複制會變為 Row(a2),傳回2,其實用它的目的是當公式向下複制時可以生成序号:1,2,3...然後取符合條件的第1個行号,第2個行号...
- SMALL(): 從符合條件的行号中從小到大,逐個提取符合條件的行
- INDEX() :根據取得的行号從C列提取值
- { }:數組公式(含有逐一運算的公式)需要按ctrl+shift+enter 輸入大括号(一定要是自動生成的,不能手輸入大括号)。
作用:最後N天求和
【例】在D2單元格傳回B列最近7天的銷量
D2公式:
=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))
注:Counta負責統計B列非空值個數,offset負責生成動态最後N天區域,SUM負責求和
8、Sumproduct
+Countif
作用:計算不重複值個數
【例】:統計B列的客戶數量
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))
注:Countif函數統計出每個客戶的出現次數,Sumprodcut對1/出現次數進行求和。每個客戶無論出現多少次,求和的結果都是1,求和後正好是不重複個數。
Excel公式中的函數嵌套對新手是一個難點,是以掌握這些固定套路尤為重要。
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