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Daily report和weekly report很重要

原文位址:http://blog.csdn.net/forfuture1978/archive/2010/05/22/5616310.aspx

很多程式員甯願多寫程式,也不願意寫report,覺得十分麻煩,而又無聊。

但是Daily report,weekly report真的非常的重要。

首先report可以幫助你管理自己的時間。在時間管理中,我們知道,人總是有重要而緊急的事情,重要而不緊急的事情,不重要而緊急的事情,不重要 而不緊急的事情之分。你是否總結和思考過自己真的總是做了重要而緊急的事情麼?人們總是忙啊忙,從早忙到晚,天天加班,其實每天都在處理各種各樣的突發緊 急的事件,使得計劃一拖再拖,而忽略了對自己很重要的事情。試想想吧,你原來計劃過要讀的書有多少是真正去讀了的?你在朋友面前暢談的宏圖大志有多少是真 正實踐過的?你還記得兒時的夢想嗎?你是一直向着自己想要的方向在不斷的進步嗎?時間管理的原則告訴我們,每個人應該有一張思考的床,不要窮忙、瞎忙、無 心的忙。寫daily report和weekly report不完全是應付上司的,也是自己思考總結的過程啊。我還記得最初每周定計劃的情況,當一周過去進行回顧的時候,我當時吓了自己一跳,我原以為自 己一直過的非常的充實,卻發現計劃做得事情真的隻做了大概三分之一,照此下去,如何進步啊。有興趣大家可是試着制定一下計劃,越詳細越好,工作方面的可以 寫給上司看,學習,社交等方面的可以自己寫給自己,有時候多少有些身在江湖,身不由己的感覺。

其二report可以幫助你總結自己的進步。當天做的事情一般人還是記得的,一個星期做的事情,大概就模糊了,半年前做的事情,則很多細節都忘記 了。很多的時候,當我們每年對自己進行年終總結以期待明年加薪的時候,當我們想要跳槽來總結自己忙碌了幾年的成果的時候,往往會發現,report到用時 方恨少啊。面試的時候,對于有經驗的人,往往會将項目經驗問的很細很細,當時你為什麼選擇這種方案呢?系統的速度如何一步步改進提高的?你發現你可能說不 清楚了。平時盡量多詳細的記錄一下自己每天的進步吧,這可是影響到你薪水的閃光點啊,對方的公司正等着一個牛人來提高他們的性能呢,你明明取得很不錯的結 果,隻是忘記了自己做了哪些改進,豈不可惜啊。

其三report可以幫助你增加自己的影響力。如上面所述,report不但可以讓自己知道自己做了什麼,也可以讓上司知道你完成了什麼,如果寫到 wiki上,還能讓更多的人知道你的成績。

其四report可以作為維護權利的證據。這一點前面也說過,作為初入職場的基層,作為相對美國來說弱勢的中方,證據是非常重要的。當項目 delay的時候,你如何證明你是提前schedule完成的?當性能遇到瓶頸,你如何證明你曾經高效且沒有做過改動?在寫程式的時候,我們知道,當 context不在的時候,唯一能夠定位問題的,就是log了,report就是你工作的log。

其五report可以使你的上司對你放心。很多初入職場的基層,埋怨上司過多的幹預自己的工作,總是有事沒事的過來問,做的如何了?有什麼困難?這 段時間在做什麼?有時候這種詢問會打斷你的思路,着實讓人困擾。其實情有可原,你剛來,不放心是可以了解的。如何做到你辦事,他放心是你的責任。當有階段 性成果的時候實時報告自己的狀态,每天寫daily report報告自己的進度都是讓上司放心的辦法。一個有意思的現象是,當你一天一封daily report向他彙報的時候,他卻不怎麼過來幹預你的工作了,甚至到最後daily report他也不怎麼看了。

做到此一點,方能主動向上司彙報你的工作進度——讓上司知道,對上司的詢問,有問必答,而且清楚——讓上司放心!

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