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沒有資料标準化,你敢做資料治理?

目前,大陸正處于企業從資訊化到數字化轉型的大變革時代,企業逐漸意識到需要識别并定義企業整體的基礎共享資料,確定業務系統能夠有标準化的資料作為支撐,避免在業務協同、內建、共享方面出現問題。

同時,企業内部的資料更加多樣和複雜,既有結構化資料,又有文檔、圖紙、多媒體等非結構化資料;既有曆史資料,又有實時資料。

在這種情況下,如何從企業的整體視角對企業的資料架構進行設計和建設,同時對資料的産生、彙聚、存儲、利用、歸檔或清除進行全生命周期管理,確定資料品質和安全,讓資料真正成為企業有價值的資産,成為生産要素,就是一個關鍵的問題。

相比資訊化時代,數字化時代更需要資料治理。

是以,資訊化時代資料治理在先進的企業裡已經越來越受到重視。

資料标準體系是決定企業的資料治理水準的關鍵環節。隻有将資料标準化才能真正實作資料的高效流動與開發利用;相反,沒有實作資料标準化,資料治理也将無從談起。

資料标準适用于業務資料描述、資訊管理及應用系統開發,可以作為企業在經營管理中所涉及資料的規範化定義和統一解釋,也可作為資訊管理的基礎,同時它也是企業在應用系統開發時進行資料定義的依據。資料标準化是研究、制定、推廣和應用統一的資料分類分級、記錄格式及編碼等技術标準的過程。

企業在資料治理的過程中,應該按照資料标準體系的管理規定和辦法對資料進行統一的管理,消除資訊孤島。

是以,資料标準化與資料治理的其他核心領域具有密切的關聯和一定的交叉,比如中繼資料标準、資料交換和傳輸标準、資料品質标準等。

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資料标準化與資料治理的關系

随着大資料時代的到來,越來越多的企業開始關注資料的價值和應用,而企業的資訊化建設經過多年的發展,其資訊系統中均積累了一定量級的業務資料、基礎資料及其他各類資料。

這些資料記錄着企業的生産營運和安全情況,對企業創新及可持續發展至關重要。很多資訊系統的使用部門甯可重做一套系統,也不願意利用原有的系統及資料。可見資料再利用困難的一個重要原因就是資料标準化問題。

在企業的資料治理中,資料标準化的作用如下圖所示。

沒有資料标準化,你敢做資料治理?

圖 資料标準化的作用

加強資料治理是提升企業生産能力的需要、數字化轉型的基礎,也是企業發展數字經濟的重要動力。

目前,在企業的資料治理中還存在多中繼資料的彙集技術滞後、跨領域資料技術不足、資料安全面臨風險等問題。

是以,企業要深化對資料治理概念的了解,針對資料治理等前沿問題,要加強對資料标準化的研究,增進部門之間、業界之間的溝通與交流,形成資料治理的合力。

同時,資料标準化是資料資産管理的基礎,是對資料資産進行準确定義的過程。對一家擁有大量資料資産的企業,或是要實作資料資産交易的企業而言,建構資料标準是一件必須要做的事情。

02

資料标準化對資料治理的意義

在資訊時代,資料對企業來說是一項資産,同時資料品質直接影響着資料資産的價值,而資料标準化在一定程度上影響着資料品質。

企業做好資料标準化工作可以提升業務的規範性,具體表現在以下三個方面。

  • 通過統一的标準可以明确業務定義,使得企業不同部門之間的溝通更加順暢,避免産生歧義,提升資料對業務的支援力度。
  • 通過定義相同的資料結構,從技術角度提升資訊系統的應用效能,根據标準可以實作資訊的共享及互動,提升資料的抽取、轉換、裝載的效率。
  • 通過統一的資料标準,可以為企業更準确、及時、高品質地提供資料,為後續的BI分析及大資料分析提供基礎。

随着經濟社會的發展,無論是政府的政策導向還是企業的業務需求,資料治理都為資料發揮應用價值奠定了良好的基礎。而資料标準化對于提高資料的科學性、統一性和規範性,實作資料的高度共享與應用,以及提升企業的資料治理能力具有重要的意義。

換句話說,資料标準化的核心價值就是提高業務效率,促進資料共享,提升資料品質,具體表現在以下六個方面。

(1)增強業務部門和技術部門對資料定義和使用的一緻性。

(2)減少資料轉換,促進系統內建。

(3)促進資訊資源共享。

(4)促進企業級單一資料視圖的形成,支援企業管理資訊能力的發展。

(5)支撐中繼資料管理。

(6)提高資料品質管理。

03

資料标準化面臨的挑戰與困難

資料标準是一經制定及釋出後相對穩定的靜态檔案,而資料标準化是一項帶有系統性、複雜性、困難性、長期性特征的動态管理工作,是對資料标準在某種程度上的落地。

在實際的資料管理工作中,通常資料标準比較容易制定,而資料标準落地就困難多了。

國内企業的資料标準化工作已經開展很多年了,各個行業群組織都在建設自己的資料标準,但取得顯著效果的案例并不多。

資料标準難落地是企業在資料資産管理中面臨的現狀,不容回避。企業在資料标準應用中遇到的困難主要表現在以下三個方面。

(1)資料标準跟業務“兩層皮”。

  • 一是許多資料标準并沒有真正落實到管理中,也沒有展現在實踐中;
  • 二是平時資料标準被束之高閣,隻有在每年總結彙報或者外部稽核時才“抛頭露面”。

(2)資料标準在實際中是“夾生飯”。

  • 一是資料标準與企業的實際管理脫節,制定的資料标準可操作性較低;
  • 二是資料标準内容關于管理層、操作層的界限不清,難以指導企業的資訊化建設。

(3)資料标準跟IT項目相比要“靠邊站”。

  • 一是資料标準說起來很重要,做起來變次要,忙起來就不要了;
  • 二是資料标準化管理在“工期緊、任務重”的壓力下,需要為項目實施讓路,阻礙了企業的資料标準化管理。

之是以會出現這些情況,是因為企業初步制定的資料标準本身有問題。有些資料标準一味地追求先進,向行業領先者看齊,資料标準大而全,卻脫離實際情況,導緻很難落地。

企業在資料标準化推進過程中主要存在以下幾種問題。

(1)對建設資料标準的目的不明确,跟業務脫節。

某些組織建設資料标準,其目的不是為了統一組織内部的資料口徑,指導資訊系統的建設,提高資料品質,更可信地處理和交換資料,而是為了應付上級和監管機構的檢查,是以他們需要的隻是一堆标準檔案和制度檔案,根本就沒有可執行的計劃。

(2)對資料标準化的難度和工作量估計不足。

資料标準化是一個長期的過程,不是一蹴而就的,應全方位進行治理。很多企業一上來就要做資料标準,卻不知道資料标準的範圍很大,很難以一個項目的方式都做完。結果是企業越做資料标準化,遇到的阻力越大,困難就越多,最後自己都沒有信心了,轉而把前期梳理的一堆成果束之高閣。這是最常見的情況。

(3)缺乏落地的制度和流程保駕護航。

資料标準的落地,需要多個系統、業務部門的配合才能完成。如果隻梳理出資料标準,但是沒有規劃具體的落地方案,缺乏技術部門、業務部門、系統開發商的支援,尤其是缺乏上司層的支援,那麼無論如何也是不可能落地的。

(4)組織管理水準不足甚至缺失。

資料标準落地所具有的長期性、複雜性、系統性的特點,決定了推動資料标準落地的組織機構的管理能力必須保持在很高的水準線上,且架構必須持續穩定,這樣才能有序地不斷推進。

(5)缺乏營運保障,過分依賴外部咨詢公司。

一些組織沒有建設資料标準的能力,是以會請外部咨詢公司幫忙規劃和執行。一旦咨詢公司撤離,組織依然缺乏将這些标準落地的能力和條件。

以上這些問題導緻了企業的資料标準化工作很難開展,更難取得較好的成效。

而資料标準化是一項戰略性、長期性、艱巨性、系統性,以及持續進行的組織内部的資料治理工作,是以,資料标準化必然是一個漫長而持續的過程,其中沒有立竿見影的途徑,唯有企業持之以恒、不懈努力,才能達到預期目标。

關于資料治理及資料标準具體的方法和實施介紹,可以參考資料治理領域的紅寶書和藍寶書。其中更包括電力行業、能源化工、金融、政務、制造業、化工、網際網路、戰略投資等衆多企業真實案例可供參考。

這套書在資料治理的理論介紹及實踐經驗方面,能為衆多企業在資料治理的研究和實踐中提供參考和指引,以期達到少走彎路,減少探索,打好基礎,快速取勝的效果。

沒有資料标準化,你敢做資料治理?

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