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編按:
快捷鍵是提高PPT制作效率的利器,可以大幅度提升我們制作PPT的效率。但PPT中的快捷鍵又多又雜,很難一次性記住。為了讓大家熟記一些常用的快捷鍵,我将PPT中常用的快捷鍵做了梳理,決定分類介紹給大家,今天就先介紹Alt鍵的用法。
通常制作PPT是一件耗時的事,那麼,如何快速的制作ppt呢?學習了這期教程,一定會讓你的制作效率翻倍哦~
沒錯,今天要給大家分享的就是PPT快捷鍵中的“Alt”鍵,有時候你與PPT高手之間隻差了一個“Alt”鍵。
1.Alt+F9(顯示/隐藏參考線)
當你想用參考線作為參考,對齊幻燈片頁面中的文本或者圖檔時,你會怎麼做?
正常操作:點選“視圖”,在“顯示”菜單功能區勾選“參考線”。
快捷操作:按下Alt+F9,直接為頁面添加參考線。
2.Alt+F10(顯示/隐藏選擇窗格)
當我們在幻燈片頁面内插入了多個對象,有多層圖層時,如下圖:
我們想要修改其中的某一個圖層資訊時,如何選中修改對象呢?
正常操作:點選“開始”/“編輯”,在編輯選項中選擇“選擇視窗”,打開所有視窗後,再選擇需要修改的圖層進行修改。
快捷操作:按下Alt+F10,直接顯示所有圖層視窗,選擇需要修改的圖層進行修改即可。
3. Alt+N+P(插入檔案/圖檔)
制作PPT時,圖檔幾乎是必不可少的元素,如何插入圖檔呢?
正常操作:點選“插入”/“圖檔”,點選圖檔對象,單擊“确定”插入幻燈片頁面。
快捷操作:按下Alt+N+P,直接選擇圖檔對象,單擊“确定”插入幻燈片頁面。
4.Alt+F2(快速實作PPT另存為)
PPT制作完成後,需要将PPT另存為PDF、圖檔等檔案形式時,你會怎麼做?
正常操作:點選“檔案”,在彈出的視窗中點選“另存為”,再選擇儲存的位置,最後再選擇檔案形式進行儲存。
快捷操作:按下Alt+F2,直接選擇另存為的位置、檔案形式後,進行儲存即可。
5.Alt+F4(快速關閉視窗)
當我們需要關閉目前的PPT視窗時,你會怎麼做?
正常操作:點選視窗中的“×”後,彈出“MicrosoftPowerPoint”視窗後,進行選擇“儲存”“不儲存”“取消”操作。
快捷操作:按下Alt+F4,直接彈出“Microsoft PowerPoint”進行選擇“儲存”“不儲存”“取消”操作。
6.Alt+A(幻燈片截圖)
當需要對PPT中某個頁面進行截圖儲存時,大多數人會選擇常用快捷鍵“Ctrl+Alt+A”,其實我們也可以使用快捷鍵“Alt+A”。
7.Alt+F5(啟用演講者視圖)
辛辛苦苦做好的PPT,大家都不想毀在最後的PPT示範環節,那麼示範時,如果擔心忘詞,可以把講稿放在備注裡,放映時使用演講者視圖。
正常操作:在幻燈片頁面,點選滑鼠右鍵,出現“顯示示範者視圖”菜單指令,單擊“示範者視圖”方可跳轉到示範者視圖頁面。
快捷操作:按下Alt+F5 鍵,即可啟用演講者視圖。
8.快捷鍵提示
在放映PPT時,有時需要進行從頭放映、聯機示範等操作,你會怎麼操作?
正常操作:滑鼠點選“從頭開始”“聯機示範” 等菜單。
快捷操作:按下Alt鍵,功能區的菜單會顯示打開菜單的快捷鍵,直接根據提示按快捷鍵即可。
好了,關于神奇的“Alt”鍵介紹到這裡就結束了,你如果發現“Alt”還有其他用法,可以一起分享出來喲!
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