文獻管理軟體Mendeley使用技法

畢業論文研究和寫作總會涉及到文獻的搜集、閱讀和管理環節。盡管很多同學會選擇手動管理文獻，但是大學一定會推薦一款名為Endnote的軟體，并會給學生們提供一些教程和tutorial session。可惜知名度較高的Endnote是一款收費軟體，通常在學校的電腦上使用。而今天我在這裡給大家介紹一款自己已經使用了多年的免費又賊好用的文獻管理軟體，Mendeley。

下面是Mendeley Desktop文獻管理軟體界面圖(win版): 

Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免費文獻管理軟體，集文獻的搜集，管理，搜尋，閱讀，标注和引用等等功能于一身。并且Mendeley還具備多平台同步和雲備份功能。現在不僅很多大學的電腦都已經預裝了Mendeley，你更是可以在自己的筆記本電腦，手機，iPad上都安裝Mendeley用戶端，隻要一同步，在任何裝置上都可以up-to-date使用。

從下面的Mendeley工作界面(Mac 版桌面用戶端平台)就可以看出，你可以:

• 使用右上角搜尋框，對你的文獻庫進行關鍵字、作者等資訊的全文搜尋
• 使用左上角Library組織檔案夾，将文獻分門别類放在不同的檔案夾下進行管理
• 使用頂部菜單，将文獻按照年份、期刊名稱、導入時間等進行排序
• 在左下角直接選擇作者的名稱，自動列出文獻庫裡這個作者所有的文章

可見僅僅是其文獻管理功能就已經非常強大。

想當年我自己在讀碩士的時候，曾一度固執地認為文獻管理嘛，手動編輯就好了，何必用軟體來把這件事複雜化呢。但是到了整理畢業論文的Reference List的時候，做着手動編輯和校對的工作真是有苦說不出。尤其是發現自己忘了儲存文獻的pdf，是以找不到引用文獻的期刊号和頁碼，還得重新上網搜尋的時候，看着身邊的小夥伴隻需要點選Insert Bibliography和refresh就能三秒搞定，我當即決定，趕緊下載下傳一個Mendeley！

下面就手把手教大家使用Mendeley的常用基本功能(以Mac版桌面用戶端平台為例)：

1. 賬戶注冊和下載下傳安裝

打開http://www.mendeley.com 頁面，就能看到注冊免費賬号的按鈕：

點選Create Account後，就看到以下界面

在這裡輸入你的郵箱(可以是私人郵箱，也可以是學校的郵箱)，并建立密碼後，你的Mendeley賬号就可以使用了。這個時候，你在網頁上登陸你的賬号，就可以看到Mendeley的網頁版Library界面：

然後你可以回到Mendeley網站的主界面，點選Download，下載下傳安裝Mendeley桌面平台的用戶端

同時你也可以看到，網頁上有提供多種平台的用戶端下載下傳：

下載下傳安裝完成後，登陸你的Mendeley賬号，就可以開始使用啦！

2. 導入文獻的幾種不同方式

下面就開始介紹如何通過不同途徑導入文獻到Mendeley的文獻庫吧：

2.1 直接導入期刊文章的pdf檔案

當你從期刊網站上下載下傳了一篇文章的pdf檔案，想要導入進Mendeley文獻庫，最直接的方式就是直接将pdf檔案拖曳進Mendeley Library界面，它就會顯示在Library條目的第一條：

因為Mendeley把文獻條目和pdf檔案做了自動連接配接，你輕按兩下打開剛剛導入的pdf檔案條目，就可以看到以下pdf閱讀界面：

在閱讀界面的右邊，可以看到文獻條目的具體資訊。Mendeley對pdf檔案的文獻資訊有自動識别功能，一些不是太老的文獻一般都能識别出來：

為了友善日後寫作時引用這個文獻，我通常在導入文獻時就會看一看這些資訊是否準确，是否完整，并且對有誤和缺失資訊自己手動修改和補充編輯，編輯完後這些資訊就自動儲存了，不需要特别按儲存按鈕。

當然，除了拖曳，你也可以使用左上角的Add按鈕和菜單裡的Add files選項來添加你已經下載下傳到本地的pdf文獻條目：

2.2 手動錄入期刊文獻條目并連結對應pdf檔案

有時候在導入文獻條目時，暫時還不能下載下傳到pdf文獻(例如你當時沒有網絡，無法下載下傳，或者沒有權限下載下傳全文，隻能線上閱讀，但是又急需導入這一文獻條目)。這個時候你可以先建立文獻條目，之後再将這個條目和下載下傳到本地的pdf檔案進行連結。

選擇左上角Add菜單的第四項，Add Entry Manually:

這時候會彈出一個新條目的資訊編輯框：

按照你手頭所具備的資訊，逐個錄入Type，Title，Author等等資訊後，按Save，這個條目就建立成功了。然後你可以看到，與第一種導入方式不同的是，由于沒有相應的pdf檔案，這個條目上沒有了pdf的小辨別。雖然不能閱讀這一條目，但是可以在寫作時對這個條目進行引用。

當你日後擷取了這個文獻的pdf檔案，想要将它與Mendeley裡的條目進行連結和儲存也很容易。點選右邊資訊欄的底部Files那一欄的Add File ，然後在彈出的對話框裡選擇本地的pdf檔案，點選Open，自動連結就完成了，這個時候可以點選一下頂部菜單裡的Sync，将檔案同步到Mendeley Web的雲儲存空間裡(雖然Mendeley也會定期自動同步)。

另外，其實所有連結到Mendeley Library的pdf檔案，都已經自動備份在Mendeley Desktop檔案夾下，這個檔案夾的預設位置位于你的MacBook的Documents檔案夾裡。說到這裡，不得不提Mendeley一個特别有用的功能，就是自動對文獻條目連結的pdf檔案進行重命名。在你選中的條目上右擊滑鼠，選擇Rename Document Files：

然後在彈出的對話框裡，通過拖曳來選擇你想要重命名的格式，這裡選擇了作者名–年份–文章名：

然後我們點選剛才右鍵菜單的Open Containing Folder，就能看到，位于Mendeley Desktop檔案夾下的相應pdf檔案已經成功被重命名了:

日後你想要在Mendeley Desktop裡尋找某一篇期刊文章的原檔案，也非常容易。

2.3 自動導入BiBTeX書籍條目

大家的引用文獻肯定有很大一部分是書籍。對于書籍類的文獻，如果有下載下傳到本地的pdf檔案，那麼可以按照上面的導入pdf的方式進行。但是有時候沒有書籍的pdf文獻，而你需要的隻是建立一個條目以便寫論文時引用，那麼其實最簡單快捷的辦法就是導入網上現有的Citation條目。我們這裡以從Google Books上下載下傳并導入BiBTeX格式的Citation條目為例。比如Doing Conversation Analysis這本書，我們在Google Books找到以後，看到的是這個界面：

這個時候将網頁一直滾動到底部，就會看到ExportCitation這一欄。Mendeley支援的Citation條目格式為BiBTeX格式，是以我們就點選BiBTeX，這一條目就下載下傳到了本地：

然後我們回到Mendeley界面，将這一條目的BiBTeX檔案通過拖曳或點選左上角Add Files的方式添加進來，就能在library看到這一條目了：

同樣地，你也可以手動錄入書籍文獻條目(見2.3)，然後通過編輯右邊的文獻資訊編輯框，添加或者修改有誤、缺失的内容。

2.4 使用Web Importer自動識别和導入文獻

除了上面幾個導入文獻條目和檔案的方法，Mendeley還提供了一個浏覽器的插件Web Importer，可以在浏覽器裡自動識别和導入檔案。點選左上角Tools菜單下的Install Web Importer:

Mendeley就會自動打開一個下載下傳浏覽器插件的網頁：

可以看到這個Web Importer插件支援多種浏覽器。在這裡我們以Chrome為例，點選Install Chrome Browser Extension并完成安裝程式後，我們就能在浏覽器右上角看到一個Mendeley Web Importer的辨別

。這一插件有多種使用方法，我們在這裡舉兩個例子。

首先，當你在Google Scholar裡輸入關鍵詞，搜尋文獻時，也許網頁上會顯示一長串的結果：

這時候也許你僅僅對網頁裡的某幾個文獻感興趣，想導入Mendeley裡做一個儲存，那麼就可以點選Mendeley Web Importer的辨別

，在網頁的右手邊會出現下面這一個對話框：

可以看出，小插件自動識别了網頁上所有的文獻條目，以及所有Available提供下載下傳的文獻pdf檔案。你可以勾選你需要的文獻以及Available的pdf檔案後，點選save all，這些文獻條目就儲存到你的雲端的Mendeley Library了。你再回到Mendeley桌面用戶端的界面，點選一個Sync，剛剛儲存的條目就自動儲存到了本地的library。

另一種自動識别方式可用于網上閱覽單篇期刊文章時，比如：

如果通過簡單閱讀，你決定下載下傳這篇文章的文獻條目和pdf檔案，可以點選浏覽器小插件辨別

，就會出現以下對話框：

點選右上角的Save按鈕後，文獻條目和pdf檔案就自動儲存到了雲端的Mendeley Library了：

有時候，針對任何含有文獻資訊的網頁都可以先嘗試使用Web Importer。若資訊不夠完整，再點選Mendeley桌面用戶端的文獻資訊編輯框對資訊進行修改和補充。

3. 閱讀和管理文獻

在使用Mendeley閱讀文獻時，有不少輔助功能可以幫助你的閱讀更高效。首先，可以在Library裡建不同分類的檔案夾，用來管理文獻。你可以按照作者、主題、内容、論文章節等等各種方式将文獻進行歸類，以便寫作時對文獻進行引用：

第二，你可以标記已讀或未讀(綠色圓點)，或标記Favourite(黃色五星)。在進行文獻綜述閱讀時使用這兩個功能，對一個檔案夾下的所有文獻進行詳細閱讀的時候就會目标非常明确，哪些已經讀了，哪些還未讀，哪些是已讀并且是key text需要重點引用。同時，你還可以使用All Documents欄的所有資訊類别對文獻顯示方法進行排序，比如以下畫面就是按照導入時間排序的：

第三，在使用Mendeley閱讀文獻的pdf檔案時，可以使用高亮功能标記檔案：

還可以使用Notes功能對較長的pdf文獻插入書簽，并标注筆記

所有的Notes會在右手邊按頁碼順序排列，具有索引功能：

第四，若需要對整個library或某一個檔案夾進行搜尋，可以在左手邊Library組織欄選中對象後，直接使用右上角的搜尋框輸入關鍵詞進行搜尋，結果會以高亮顯示：

第五，你也可以對pdf檔案的内容進行全文搜尋(例如關鍵詞，姓名)：

4. 結合Microsoft Word 插件進行文獻引用

最後我們來說說如何使用Mendeley的MS Word插件，在寫論文時進行文獻引用。首先你需要安裝MS Word插件。確定你的MS Word處于關閉狀态後，點選左上角Mendeley Desktop菜單的Tools一欄下的Install MS Word Plug-in：

随後會彈出插件安裝完成的對話框：

這個時候打開你的MS Word頂部菜單的References這一欄，就能看到Mendeley的插件内容：

在論文寫作時，要進行In-text Citation，就可以将光标停留在文中在你想要插入引用的地方，然後點選Insert or Edit Citation，就會彈出一個搜尋文獻條目的對話框：

在對話框裡根據作者和年份，搜尋你想要的文獻條目：

輕按兩下結果中選中的條目，就會顯示在對話框内。選擇完畢後，點選OK：

這條文獻引用就自動顯示在你的論文裡了：

同時，你也可以在插入了In-text Citation之後，自動在你的論文尾部生成一個ReferenceList。将光标放在References的位置，然後選在Mendeley插件菜單裡選擇你需要的Reference Style

(這裡選擇的是APA 6)，最後點選Insert Bibliography

你就能看到自動生成的List：

當然，不要忘記Double-check你的Mendeley Library裡這些文獻條目的内容都完整無誤，若生成List後發現其中有什麼資訊遺漏或有誤，你可以回到Mendeley裡對相應的地方進行編輯後，重新在MS Word的菜單裡按一下更新

。

關于Mendeley的幾個基本功能今天就介紹到這裡，希望對同學們寫論文有所幫助。在Mendeley的官方網站也有英文版的詳細教程和視訊，若你想要了解更多詳細功能，可以參考Mendeley官網. 

[轉載]:   https://zhuanlan.zhihu.com/p/65992720