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資料透視表玩轉統計分析,一鍵實作分段統計

HI,大家好,我是Excel教案。

上節課留的一個問題,你想到解決方法了嗎?我很好奇,哪個年齡段獲封影帝影後的人數最多,怎麼快速統計?

資料透視表玩轉統計分析,一鍵實作分段統計

函數“高手”總是一言不合就想寫函數公式

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Excel它的妙處在于,無論你能力處在哪個段位,都能找到解決問題的方法。隻不過,是熬夜加班,還是早早回家的差別而已.……(統計分析的目标一變,函數公式就得重寫,報表布局得重新調整)

對透視表高手來說,這些都是小菜一碟!透視表高手能夠姿勢優雅地:

1.将年齡、成績、業績等資料,按等距離分組,實作分段統計;

2.将日期記錄,自動劃分成月、季度、年進行分組彙總和檢視

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1.生成透視表:點任意位置,插入-資料透視表

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2.初步統計:将成績、姓名分别添加到行、值清單區域

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3.确認分段要求:及格線以下為一組,及格線以上等距離分組

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4.設定分段:點紅框區域,打開組選擇視窗,設定組合屬性

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我想……分數區間不等距分段可以嗎?曾經,我也認為這種分組方式太進階,透視表無法實作,隻能求助于函數。然而透視表遠比我想象中的還要強大。

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先取消組合,将原先的等距離分組恢複為初始狀态

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1.設定第一組:選中選中60分以下的資料,點組選擇

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修改分組名稱:點選資料組1,在編輯欄修改分組名稱

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2.設定第二組:選擇≥60,<75的資料,點組選擇,修改組名稱

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依此類推,将剩下的成績執行分組

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用透視表進行分段統計,是不是So easy呢?分段統計要點回顧:

1.等距離分段:點選透視表中的資料,直接點組選擇;

2.自定義分段:先選中同一段的資料,再點選組選擇;

3.同時選中多個資料:

·結合篩選器——先篩選,再選擇分組;

·按Ctrl 鍵點選——選擇多個不連續資料

·按Shit鍵點選——選擇多個連續資料;

4.恢複原狀:取消組合

分組,可以強行生成一個新的字段,并據此進行統計,是資料透視表【無中生有】的一招。你學會了嗎?

運用透視表進行統計分析時,還有兩招能夠讓透視表發揮更大威力:

1.函數公式

2.計算字段