功能強大的“Excel”,80%的功能或許不會用?
數字化時代的到來,讓資料處理的任務成為了我們日常生活工作中不可避免的。
對于很多小白來說,電腦中的制表軟體Excel有很多功能或許隻用到了20%,其餘80%的功能是無法駕馭的。
但對于用心學過Excel的一些高手來說,各種Excel函數随手就來,根本不用什麼VBA就能把Excel玩的花樣齊出。讓Excel不僅僅是一個記錄資料的“表格彙總工具”。
大神手裡的“Excel”,超乎你的想象
大神手裡的Excel能利用編寫宏程式和自定義函數,做一些自動化資料處理、自定義報表生成等操作,還能做一些進階的圖表來更好的展示資料,提高資料的可讀性等一些進階的操作。
Excel也可以用于搭建簡單的資料分析和報表系統。使用者可以利用Excel的資料處理和圖表功能,将資料進行可視化展示,以便更好地進行資料分析和決策。
對于一些小規模的應用系統,Excel也可以作為資料庫來存儲和管理資料。與Access相比,Excel的資料處理能力和安全性較弱,适用範圍有限。
但無論怎麼樣,Excel的功能還是比較強大的,這時候,是不是感覺自己确實還有很多功能都不會用。
對于小白來說,Excel顯得不夠友好
當然,雖然說Excel的功能确實很強大,但作為傳統性的表格工具,也存在這很多的局限性:Excel作為微軟的一款商業軟體,費用要相對高一些,界面相對于複雜,功能比較繁雜難用,對于一開始就接觸的小白來說,上手确實也比較困難,很多進階的進階應用,需要會VBA。
Power Query和Power Pivot等進階資料處理功能,學起來可能一時半會也不能直接會用,即使你一點也不懂,起碼也要從頭學一些程式設計知識。
當然,你會說,我可能用不到這些複雜強大的功能,簡單的就足夠我用,Excel即使作為傳統的表格工具,很多問題都沒辦法實作:資料安全性的問題,使用者權限問題、工作流程問題等頭疼問題都是你在日常辦公中經常碰到的,不管你是超市管理者還是财務從業人員,一到年中或者年末,用Excel這個工具确實也顯得不夠聰明。
AI替代人腦,誰有能替代“Excel”
時代發展這麼快,連AI都能替代人類了,難道就沒有一款趁手的表格工具來替代“Excel”。
事實上,已經有超過30多萬的使用者已經開始放棄“Excel”,來應用市場上這款新的“表格工具”。不管是在生活中,還是工作中,這款工具都能發揮本身獨特的價值。
首先,通過這款工具,能讓小白輕松上手Excel功能的同時,還能直接運用到很多進階的功能,可視化的操作,讓界面簡潔友善,能更加直覺的操作!
快來看看不同與“Excel”三大功能:
1. 可以實作多人的協同辦公,使用者權限的設定,這項功能金山文檔、騰訊文檔都能實作,的确,但文檔是可以線上編輯的,但工作流這些實作不了。
2.資料分析BI,上司和決策者喜歡的資料炫酷大屏,可以自動生成。
3.開發軟體,Excel隻能實作資料分析和報表系統,即使是Access也隻能是搭建一些簡單的系統應用,而這款工具可以不用代碼,導入Excel表格自動生成軟體,簡單的拖拉拽就能開發出企業應用的複雜管理軟體:ERP、WMS、MES、CRM、BOM、SRM、SCM等。
你說牛不牛?
說到這裡,你會覺得這款工具就是讓許多小白變成了Excel的高手,讓許多沒有任何程式設計知識的人幹了程式員手裡的工作。沒錯,就是為了普通人設計,程式員用會效率翻倍。
這款工具是由原金山WPS研發團隊的成員開發的,是國内的無代碼開快速發平台,中文名字叫雲***表企業應用平台,英文名字叫Eversheet。因為跟“Excel”很像,不僅能相容Excel,操作起來跟“Excel”操作方法一樣。
小結:
是以,許多企業都已經在開始用這款“表格工具”。還有我們熟知的大型企業:許繼集團、中冶集團、益海嘉裡、中國鐵建、中國建築、建滔集團、中國電科、恒逸石化等。
文:Tarloy
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