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excel内容少卻檔案很大_009- EXCEL檔案的表格内的資料内容明明不多,但是檔案卻變得很大...

為什麼EXCEL檔案的表格内的資料内容明明不多,但是檔案卻變得很大?

一、問題現象:

EXCEL檔案的表格内的資料内容明明不多,但是檔案卻變得很大,而且打開也出奇的慢。别的EXCEL檔案,大小正常,打開也正常。

二、問題分析:

造成這個情況的原因,使用者在網絡上尋找資料後,直接将資料複制粘貼在Excel檔案中,導緻使用者在不小心/不知情的情況下添加了一些不可見的自選圖形等對象,由于對象預設是白色的,不注意根本看不出來,後來再反複使用複制粘貼拖動等操作造成了檔案被多個對象所占用檔案空間。

三、問題結論:

當我們的表格内資料明顯很少,但檔案卻突然變得很大,通常情況下,就是Excel中存在大量的對象,Excel表中可能被使用者不小心添加了一些不可見的自選圖形等對象。

四、查找Excel表格中的對象的方法?(在Excel中如何找到這些對象)

按F5鍵(Ctrl+G),定位條件→對象。

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按F5鍵(Ctrl+G)

excel内容少卻檔案很大_009- EXCEL檔案的表格内的資料内容明明不多,但是檔案卻變得很大...

定位條件→對象

五、處理方式

方法/步驟:

我們使用上面的第四步方法來完成檢查,找到對象的情況下,按DELETE删除後儲存即可。

關鍵字:#Excel技巧# #Excel對象# #Excel檔案很大#