系統內建項目管理工程師第二版官方教材 10 大管理47過程及ITTO 彙總
整合管理 | ||||
組 | 過程 | 輸入 | 工具和技術 | 輸出 |
啟動 | 1. 制定項目章程 | 1. 項目工作說明書(Statement of Work, SOW) 2. 商業論證 3. 協定 4. 事業環境因素 5. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 引導技術(頭腦風暴、沖突處理、問題解決和會議管理等) | 1. 項目章程 |
計劃 | 2.制定項目管理計劃 | 1. 項目章程 2. 其他規劃過程的輸出 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 引導技術 | 1. 項目管理計劃 |
執行 | 3.指導與管理項目工作 | 1. 項目管理計劃 2. 準許的變更請求(糾正措施、預防措施或缺陷補救) 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 項目管理資訊系統 3. 會議 | 1. 可傳遞成果 2. 工作績效資料 3. 變更請求 4. 項目管理計劃(更新) 5. 項目檔案(更新) |
監控 | 4. 監控項目工作 | 1. 項目管理計劃 2. 進度預測 3. 成本預測 4. 确認的變更 5. 工作績效資訊 6. 事業環境因素 7. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 分析技術(回歸分析、分組方法、因果分析、根本原因分析RCA、預測方法(假設情況分析、模拟)、失效模式與影響分析FMEA、故障樹分析FTA、儲備分析、趨勢分析、掙值管理) 3. 項目管理資訊系統 4. 會議 | 1. 工作績效報告 2. 變更請求 3. 項目管理計劃(更新) 4. 項目檔案(更新) |
5.實施整體變更控制 | 1. 項目管理計劃 2. 工作績效報告 3. 變更請求 4. 事業環境因素 5. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 變更控制工具 3. 會議 | 1. 準許的變更請求 2. 變更日志 3. 項目管理計劃(更新) 4. 項目檔案(更新) | |
收尾 | 6.結束項目或階段 | 1. 項目管理計劃 2. 驗收的可傳遞成果 3. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 分析技術(回歸分析、趨勢分析) 3. 會議 | 1. 最終産品、服務或成果移交 2. 組織過程資産(更新) |
範圍管理 | ||||
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計劃 | 1. 規劃範圍管理 | 1. 項目章程 2. 項目管理計劃 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 會議 | 1. 範圍管理計劃 2. 需求管理計劃 |
2.收集需求 | 1. 項目章程 2. 範圍管理計劃 3. 需求管理計劃 4. 幹系人管理計劃 5. 幹系人登記冊 | 1. 訪談 2. 焦點小組 3. 引導式研讨會(聯合應用設計/開發JAD、品質功能展開QFD) 4. 群體創新技術(頭腦風暴法、名義小組技術、概念/思維導圖、親和圖、多标準決策分析) 5. 群體決策技術(一緻同意、大多數原則、相對多數原則、獨裁) 6. 問卷調查 7. 觀察 8. 原型法 9. 标杆對照 10. 系統互動圖 11. 檔案分析 | 1. 需求檔案(業務需求、幹系人需求、解決方案需求、項目需求、過度需求、相關假設條件、依賴關系和制約因素) 2. 需求跟蹤矩陣(業務需要、機會、目的和目标,項目目标,項目範圍/WBS可傳遞成果、産品設計、産品開發、測試政策和測試場景、高層級需求到詳細需求) | |
3.定義範圍 | 1. 項目章程 2. 範圍管理計劃 3. 需求檔案 4. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 産品分析 3. 引導式研讨會 4. 備選方案生成 | 1. 項目範圍說明書 2. 項目檔案(更新) | |
4.建立 工作分解結構WBS | 1. 範圍管理計劃 2. 需求檔案 3. 項目範圍說明書 4. 事業環境因素 5. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 分解 | 1. 範圍基準(經過準許的範圍說明書、工作分解結構(WBS)、相應的WBS詞典) 2. 項目檔案(更新) | |
監控 | 5.确認範圍 | 1. 項目管理計劃 2. 需求跟蹤矩陣 3. 需求檔案 4. 工作績效資料 5. 核實的可傳遞成果 | 1. 檢查 2. 群體決策技術 | 1. 驗收的可傳遞成果(由客戶或發起人以書面的形式正式簽字準許) 2. 變更請求 3. 工作績效資訊 4. 項目檔案(更新) |
6.控制範圍 | 1. 項目管理計劃 2. 需求跟蹤矩陣 3. 需求檔案 4. 工作績效資料 5. 組織過程資産 | 1. 偏差分析 | 1. 工作績效資訊 2. 變更請求 3. 項目管理計劃(更新) 4. 項目檔案(更新) 5. 組織過程資産(更新) |
進度管理 | ||||
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計劃 | 1.規劃進度管理 | 1. 項目章程 2. 項目管理計劃 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 分析技術(滾動式規劃、提前量和滞後量、備選方案分析、進度績效審查方法) 3. 會議 | 1. 進度管理計劃 |
2.定義活動 | 1. 進度管理計劃 2. 範圍基準 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 分解 3. 滾動式規劃 | 1. 活動清單 2. 活動屬性 3. 裡程碑清單 | |
3.排列活動順序 | 1. 進度管理計劃 2. 活動清單 3. 活動屬性 4. 裡程碑清單 5. 項目範圍說明書 6. 事業環境因素 7. 組織過程資産 | 1. 緊前關系繪圖法(前導圖法PDM) 2. 箭線圖法ADM 3. 确定和整合依賴關系(強制性、選擇性、外部、内部) 4. 提前量和滞後量 | 1. 項目進度網絡圖(依賴關系) 2. 項目檔案(更新) | |
4.估算活動資源 | 1.進度管理計劃 2.活動清單 3.活動屬性 4.資源月曆 5.風險登記冊 6.活動成本估算 7.事業環境因素 8.組織過程資産 | 1.專家判斷 2.備選方案分析 3.釋出的估算資料 4.項目管理軟體 5.自下而上估算 | 1.活動資源需求 2.資源分解結構Resource Breakdown Structure,RBS 3.項目檔案(更新) | |
5.估算活動持續時間 | 1. 進度管理計劃 2. 活動清單 3. 活動屬性 4. 活動資源需求 5. 資源月曆 6. 項目範圍說明書 7. 風險登記冊 8. 資源分解結構 9. 事業環境因素 10. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 類比估算 3. 參數估算 4. 三點估算PERT 5. 群體決策技術 6. 儲備分析 | 1. 活動持續時間估算 2. 項目檔案(更新) | |
6.制定進度計劃 | 1. 進度管理計劃 2. 活動清單 3. 活動屬性 4. 項目進度網絡圖 5. 活動資源需求 6. 資源月曆 7. 活動持續時間估算 8. 項目範圍說明書 9. 風險登記冊 10. 項目人員分派 11. 資源分解結構 12. 事業環境因素 13. 組織過程資産 | 1. 進度網絡分析(關鍵路徑、關鍵鍊法、假設情景分析、資源優化技術) 2. 關鍵路徑法Critical Path Method 3. 關鍵鍊法Critical Chain Method 4. 資源優化(資源平衡leveling、資源平滑smoothing) 5. 模組化技術(假設情景分析、模拟) 6. 提前量和滞後量 7. 進度壓縮(趕工、快速跟進) 8. 進度計劃編制工具 | 1. 進度基準(經過準許的項目進度計劃) 2. 項目進度計劃(橫道圖/甘特圖、裡程碑圖、項目進度網絡圖) 3. 進度資料(用以描述和控制進度計劃的資訊集合,至少包括裡程碑、活動、活動屬性,假設條件和制約因素) 4. 項目月曆(可以開展活動的工作日和工作班次) 5. 項目管理計劃(更新) 6. 項目檔案(更新) | |
監控 | 7.控制進度 | 1. 項目管理計劃 2. 項目進度計劃 3. 工作績效資料 4. 項目月曆 5. 進度資料 6. 組織過程資産 | 1. 績效審查(趨勢分析、關鍵路徑法、關鍵鍊法、掙值管理) 2. 項目管理軟體 3. 資源優化 4. 模組化技術 5. 提前量和滞後量 6. 進度壓縮 7. 進度計劃編制工具 | 1. 工作績效資訊 2. 進度預測 3. 變更請求 4. 項目管理計劃(更新) 5. 項目檔案(更新) 6. 組織過程資産更新 |
成本管理 | ||||
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計劃 | 1.規劃成本管理 | 1. 項目章程 2. 項目管理計劃 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 分析技術(投資回收期、投資回報率、内部報酬率、現金流貼現、淨現值) 3. 會議 | 1. 成本管理計劃 |
2.估算成本 | 1. 成本管理計劃 2. 人力資源管理計劃 3. 範圍基準 4. 項目進度計劃 5. 風險登記冊 6. 事業環境因素 7. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 類比估算 3. 參數估算 4. 自下而上估算 5. 三點估算 6. 儲備分析 7. 品質成本COQ 8. 項目管理軟體 9. 群體決策技術(頭腦風暴、德爾菲技術、名義小組技術) 10. 賣方投标分析 | 1. 活動成本估算 2. 估算依據 3. 項目檔案(更新) | |
3.制定預算 | 1. 成本管理計劃 2. 範圍基準 3. 活動成本估算 4. 估算依據 5. 項目進度計劃 6. 資源月曆 7. 風險登記冊 8. 協定 9. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 成本彙總 3. 儲備分析 4. 曆史關系 5. 資金限制平衡 | 1. 成本基準(經過準許的、按時間段配置設定的項目預算,不包括任何管理儲備) 2. 項目資金需求(中資金需求和階段性(如季度或年度)資金需求) 3. 項目檔案(更新) | |
監控 | 4.控制成本 | 1. 項目管理計劃 2. 項目資金需求 3. 工作績效資料 4. 組織過程資産 | 1. 掙值管理 2. 預測(基于非典型的偏差計算ETC、基于典型的偏差計算ETC) 3. 完工尚需績效指數TCPI 4. 績效審查(偏差分析、趨勢分析、掙值績效) 5. 項目管理軟體 6. 儲備分析 | 1. 工作績效資訊 2. 成本預測 3. 變更請求 4. 項目管理計劃(更新) 5. 項目檔案(更新) 6. 組織過程資産(更新) |
品質管理 | ||||
組 | 過程 | 輸入 | 工具和技術 | 輸出 |
計劃 | 1.規劃品質管理 | 1. 項目管理計劃 2. 幹系人登記冊 3. 風險登記冊 4. 需求檔案 5. 事業環境因素 6. 組織過程資産 | 1. 成本效益分析 2. 品質成本 3. 七種基本品質工具7qc(因果圖/魚骨圖/石川圖、流程圖/過程圖、核查表/計數表、帕累托圖、直方圖、控制圖、散點圖/相關圖) 4. 标杆對照 5. 實驗設計DOE 6. 統計抽樣 7. 其他品質管理工具(頭腦風暴、立場分析、名義小組技術) 8. 會議 | 1. 品質管理計劃 2. 過程改進計劃(過程邊界、過程配置、過程測量名額、績效改進目标) 3. 品質測量名額 4. 品質核對單 5. 項目檔案(更新) |
執行 | 2.實施品質保證 | 1. 品質管理計劃 2. 過程改進計劃 3. 品質測量名額 4. 品質控制測量結果 5. 項目檔案 | 1. 品質管理和控制工具(親和圖、過程決策程式圖PDPC、關聯圖、樹形圖/系統圖、優先矩陣、活動網絡圖/箭頭圖/AOA活動箭線圖/AON活動節點圖、矩陣圖) 2. 品質審計 3. 過程分析 | 1. 變更請求 2. 項目管理計劃(更新) 3. 項目檔案(更新) 4. 組織過程資産(更新) |
監控 | 3.品質控制 | 1. 項目管理計劃 2. 項目檔案 3. 可傳遞成果 4. 工作績效資料 5. 準許的變更請求 6. 品質測量名額 7. 品質核對單 8. 組織過程資産 | 1. 七種基本品質工具(因果圖/魚骨圖/石川圖、流程圖/過程圖、核查表/計數表、帕累托圖、直方圖、控制圖、散點圖/相關圖) 2. 統計抽樣 3. 檢查 4. 審查已準許的變更請求 | 1. 工作績效資訊 2. 品質控制測量結果 3. 核實的可傳遞成果 4. 變更請求 5. 确認的變更 6. 項目管理計劃(更新) 7. 項目檔案(更新) 8. 組織過程資産(更新) |
項目人力資源管理 | ||||
組 | 過程 | 輸入 | 工具和技術 | 輸出 |
計劃 | 1.規劃資源管理 | 1. 項目管理計劃 2. 活動資源需求 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 組織結構圖和職位描述(層次結構圖:WBS、組織分解結構OBS、資源分解結構RBS,矩陣圖:責任配置設定矩陣RAM/RACI,文本格式、項目計劃的其他部分) 2. 人際交往 3. 組織理論 4. 專家判斷 5. 會議 | 1. 項目人力資源管理計劃 |
執行 | 2.組建團隊 | 1. 項目人力資源管理計劃 2. 事業環境因素 3. 組織過程資産 | 1. 談判 2. 多元決策分析 3. 事先分派 4. 招募 5. 虛拟團隊 | 1. 項目人員分派表 2. 資源月曆(各個階段到位的項目團隊成員可以在項目上工作的時間) 3. 項目管理計劃(更新) |
3.建設團隊 | 1. 項目人力資源管理計劃 2. 項目人員分派表 3. 資源月曆 | 1. 集中辦公 2. 團隊建設活動 3. 基本規則 4. 人際關系技能 5. 認可與獎勵 6. 教育訓練 7. 人事測評工具 | 1. 團隊績效評估 2. 事業環境因素(更新) | |
4.管理團隊 | 1. 項目人力資源管理計劃 2. 項目人員分派表 3. 問題日志 4. 團隊績效評估 5. 績效報告 6. 組織文化群組織過程資産 | 1. 觀察和交談 2. 項目績效評估 3. 沖突管理(問題解決、合作、強制、妥協、求同存異、撤退) 4. 人際關系技能 | 1. 變更請求 2. 項目管理計劃(更新) 3. 項目檔案(更新) 4. 事業環境因素(更新) 5. 組織過程資産(更新) |
風險管理 | ||||
組 | 過程 | 輸入 | 工具和技術 | 輸出 |
計劃 | 1.規劃風險管理 | 1. 項目章程 2. 項目管理計劃 3. 幹系人登記冊 4. 事業環境因素 5. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 分析技術 3. 會議 | 1. 風險管理計劃 |
2.識别風險 | 1. 風險管理計劃 2. 成本管理計劃 3. 進度管理計劃 4. 品質管理計劃 5. 人力資源管理計劃 6. 範圍基準 7. 活動成本估算 8. 活動持續時間估算 9. 幹系人登記冊 10. 項目檔案 11. 采購檔案 12. 事業環境因素 13. 組織過程資産 | 1. 文檔審查 2. 資訊收集技術(頭腦風暴、德爾菲技術、訪談、根本原因分析) 3. 核對單分析 4. 假設分析 5. 圖解技術(因果圖、系統或過程流程圖、影響圖) 6. SWOT分析 7. 專家判斷 | 1. 風險登記冊(已識别風險清單、潛在應對措施清單) | |
3.實施定性風險分析 | 1. 風險管理計劃 2. 範圍基準 3. 風險登記冊 4. 事業環境因素 5. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 風險機率和影響評估 3. 風險資料品質評估 4. 風險分類 5. 風險緊迫性評估 6. 機率和影響矩陣 | 1. 項目檔案(更新) | |
4.實施定量風險分析 | 1. 風險管理計劃 2. 進度管理計劃 3. 成本管理計劃 4. 風險登記冊 5. 事業環境因素 6. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 資料收集和展示技術(訪談、機率分布) 3. 定量風險分析和模組化技術(敏感性分析:龍卷風圖有助于分析冒險情景、預期貨币價值分析、模組化和模拟) | 1. 項目檔案(更新)(風險登記冊更新:項目的機率分析、實作成本和時間目标的機率、量化風險優先級清單、定量風險分析結果的趨勢) | |
5.規劃風險應對 | 1. 風險管理計劃 2. 風險登記冊 | 1. 專家判斷 2. 消除風險或威脅的應對政策(規避、轉移、減輕、接受) 3. 積極風險或機會的應對政策(開拓、提高、分享、接受) 4. 應急應對政策 | 1. 項目管理計劃(更新) 2. 項目檔案(更新) | |
監控 | 6.控制風險 | 1. 項目管理計劃 2. 風險登記冊 3. 工作績效資料 4. 工作績效報告 | 1. 風險再評估 2. 風險審計 3. 偏差和趨勢分析 4. 技術績效測量 5. 儲備分析 6. 會議 | 1. 工作績效資訊 2. 變更請求 3. 項目管理計劃(更新) 4. 項目檔案(更新) 5. 組織過程資産(更新) |
采購管理 | ||||
組 | 過程 | 輸入 | 工具和技術 | 輸出 |
計劃 | 1.規劃采購 | 1. 項目管理計劃 2. 需求文檔 3. 風險登記冊 4. 活動資源要求 5. 項目進度 6. 活動成本估算 7. 幹系人登記冊 8. 事業環境因素 9. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. “自制/外購”分析 3. 市場調研 4. 會議 | 1. 采購管理計劃 2. 采購檔案(方案邀請書RFP、報價邀請書RFQ、征求供應商意見書RFI、投标邀請書IFB、招标通知、洽談邀請、承包商初始建議征求書) 3. 采購工作說明書 4. 自制/外購決策 5. 供方選擇标準 6. 變更請求 7. 項目檔案(更新) |
執行 | 2.實施采購 | 1. 采購管理計劃 2. 項目檔案 3. 采購檔案 4. 供方選擇标準 5. 賣方建議書 6. 自制/外購決策 7. 采購工作說明書 8. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 刊登廣告 3. 投标人會議/發包會/承包商會議/供應商會議/投标前會議/競标會議 4. 建議書評價技術 5. 獨立估算/”合理費用”估算 6. 分析技術 7. 采購談判 | 1. 標明的賣方 2. 合同 3. 資源月曆 4. 變更請求 5. 項目管理計劃(更新) 6. 項目檔案(更新) |
監控 | 3.控制采購 | 1. 項目管理計劃 2. 采購檔案 3. 合同 4. 工作績效報告 5. 工作績效資料 6. 準許的變更請求 | 1. 合同變更控制系統 2. 檢查與審計 3. 采購績效審查 4. 報告績效 5. 支付系統 6. 索賠管理 7. 記錄管理系統 | 1. 工作績效資訊 2. 變更請求 3. 項目管理計劃(更新) 4. 項目檔案(更新) 5. 組織過程資産(更新) |
收尾 | 4.結束采購 | 1. 項目管理計劃 2. 采購檔案 | 1. 采購審計 2. 采購談判(直接談判、替代争議解決方法ADR、調解、仲裁) 3. 記錄管理系統 | 1. 結束的采購 2. 組織過程資産(更新) |
溝通管理 | ||||
組 | 過程 | 輸入 | 工具和技術 | 輸出 |
計劃 | 1.規劃溝通管理 | 1. 項目管理計劃 2. 幹系人登記冊 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 溝通需求分析 2. 溝通技術 3. 溝通模型 4. 溝通方法(互動式、推式、拉式) 5. 會議 | 1. 項目溝通管理計劃 2. 項目檔案(更新) |
執行 | 2.管理溝通 | 1. 項目溝通管理計劃 2. 工作績效報告 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 溝通技術 2. 溝通方法 3. 溝通技能 4. 資訊管理系統(紙質檔案管理系統、電子資訊交流系統、專業資訊管理系統) 5. 績效報告 | 1. 項目溝通 2. 項目管理計劃(更新) 3. 項目檔案(更新) 4. 組織過程資産(更新) |
監控 | 3.控制溝通 | 1. 項目管理計劃 2. 項目溝通 3. 問題日志 4. 工作績效資料 5. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 資訊管理系統 3. 會議(項目例會、項目啟動會議、項目總結會議) | 1. 工作績效資訊 2. 變更請求 3. 項目管理計劃(更新) 4. 項目檔案(更新) 5. 組織過程資産(更新) |
幹系人管理 | ||||
組 | 過程 | 輸入 | 工具和技術 | 輸出 |
啟動 | 1.識别幹系人 | 1. 項目章程 2. 采購檔案 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 組織相關會議 3. 幹系人分析(權力/利益方格、權力/影響方格、影響/作用方格、凸顯模型) | 1. 幹系人登記冊 |
計劃 | 2.規劃幹系人參與 | 1. 項目管理計劃 2. 幹系人登記冊 3. 事業環境因素 4. 組織過程資産 | 1. 專家判斷 2. 組織相關會議 3. 分析技術(不了解、抵制、中立、支援、上司) | 1. 幹系人管理計劃 2. 項目檔案(更新) |
執行 | 3.管理幹系人參與 | 1. 幹系人管理計劃 2. 溝通管理計劃 3. 變更日志 4. 組織過程資産 | 1. 溝通方法(互動式、推式、拉式) 2. 人際關系技能(與幹系人建立信任、解決沖突、積極傾聽、克服變更的阻力) 3. 管理技能(引導幹系人對項目目标達成共識、對幹系人施加影響,使他們支援項目、通過談判達成共識,以滿足項目要求、調整幹系人所在組織的行為,以接受項目成果) | 1. 問題日志 2. 變更請求 3. 項目管理計劃(更新) 4. 項目檔案(更新) 5. 組織過程資産(更新) |
監控 | 4.控制幹系人參與 | 1. 項目管理計劃 2. 項目檔案 3. 工作績效資料 4. 問題日志 | 1. 資訊管理系統 2. 專家判斷 3. 組織相關會議 | 1. 工作績效資訊 2. 變更請求 3. 項目管理計劃(更新) 4. 項目檔案(更新) 5. 組織過程資産(更新) |