上線準備:Company Code、COA
折舊表(Chart of Depreciation)與科目表(COA)的關系:多對多,通過公司代碼關聯
資産類别的科目設定是通過科目決定變式(Account Determination)作為紐帶的。
折舊表下設定不同的折舊範圍,折舊表會配置設定不同的公司代碼,然後公司就可以針對折舊範圍(Depreciation Area)來進行不同的核算方式,包括核算不同的分類賬。設定資産類别對應的科目決定變式,再通過設定折舊表、科目表、科目決定變式、折舊範圍來确定一個科目。
一個折舊表(Chart of Depreciation)中包含不同的折舊範圍,每個折舊範圍可以指定不同的分類賬,同時可以指定對總賬的影響。 在設定每個公司代碼的各折舊範圍的科目時可以确定不同折舊範圍對應不同的分類賬。
在第一次資産價值産生時便會形成資産的各會計期間的折舊資訊。 在資産價值發生變化時,系統會根據事務類型确定對資産價值和折舊的影響,如果對當年折舊産生影響,将直接在最近一次的折舊計算時進行調整。
Configuration:
設定進項稅和銷項稅(OBCL),這一步是在配置設定折舊表時必須的。
設定折舊期間控制(系統預設)(OAVH) ,這個用于設定折舊的期間,例如從哪個月開始提折舊,到什麼時間計提折舊結束等。
設定折舊碼 ,在建立折舊碼之前需要設定好殘值率(系統有預設值)(路徑:資産會計-折舊-評估方法-進一步設定-定義終止值代碼)。
設定折舊碼(路徑:資産會計-折舊-評估方法-折舊碼-維護折舊碼)。
建立折舊表(複制-修改名稱-設定折舊表的折舊範圍,設定折舊表中哪個折舊範圍是過賬的)
其中1表示過賬到總賬,0表示不過賬。 通過這種設定就可以明确那個折舊範圍是用于記賬的了。如果需要設定不同的折舊範圍對應不同的分類賬,在此處就可以進行設定(Target LedgerGroup)
設定目前的折舊表(OAPL)
為折舊範圍定義允許的折舊類型(路徑:資産會計-簡易實施-組織結構-折舊範圍-指定)。
配置設定折舊表到公司代碼,在此前必須設定好公司代碼的進項稅和銷項稅。
設定号碼範圍(AS08) 此步驟需要在為公司代碼設定完折舊表後才能進行。 這一步驟是為了建立主資料使用的。
跨公司代碼的号碼範圍- AO11
維護固定資産類别-建立資産類别的螢幕格式(資産會計-組織結構-資産分類-建立螢幕格式)
此步的建立方式為選擇一個複制為新的。通過複制有一個好處在于将螢幕變式可以自動複制過去,這樣可以根據标準配置的幾種類型的螢幕變式進行快速配置,再進行适當微調。
設定資産類别的螢幕格式(資産會計(簡易實施)-組織結構-資産分類-指定資産主資料所需的分錄)
建立資産類别,需要先建立好資産類别的螢幕格式(資産會計-組織結構-資産分類-定義資産分類)
此處的号碼範圍對應設定的号碼範圍段;螢幕變式和賬戶決定都是單獨定義的,其中螢幕變式用于确定資産類别處理時各屬性值如何處理,而賬戶決定變式則确定在對應的折舊表、科目表下,資産類别的某個折舊範圍的各種業務發生産生的總賬憑證科目,具體可以參見資産類别的科目設定。
設定資産類别的科目
設定資産類别的帳戶決定項,用于同折舊表、科目表确定某個折舊範圍的資産不同業務下的總賬科目設定。(資産會計-組織結構-資産分類-指定賬戶确定)
為資産類别配置設定總賬科目(AO90)
進入界面後,就直接要求選擇不同的科目表,這是因為折舊表是設定好的環境變量。 這裡就可以看出一個折舊表可以對應不同的公司代碼,進而對應不同的科目表,也就是說科目表同折舊表是多對多的關系。
折舊表中的類别是對應的科目表中某個公司代碼下的會計科目。
在多種折舊範圍的情況下,可以針對不同的折舊範圍設定記賬科目。 同時不同的折舊範圍又是可以對應不同的分類賬,因為同一類資産在不同的分類賬中的科目可以是不同的。
激活賬戶配置設定對象-ACSET:可以指定在資産價值确認和資産折舊時能夠分别記賬到什麼成本對象,例如成本中心、内部訂單等。一般都需要定義折舊時可以記賬到成本中心。 事務可以設定為星号。(Integration with the General Ledger – Additional Account Assignment objects -Activate Account Assignment Objects.)
定義折舊範圍的預設值
設定折舊範圍的螢幕變式(AO21)
定義資産類别的折舊範圍(OAYZ),在這個界面中可以達到兩個目的:第一,可以設定資産類别下哪些折舊範圍可以使用,需要将資産類别的折舊方式設定為激活,否則無法進行折舊;第二,可以設定目前類别下的預設折舊碼、折舊年限等。