Word提供的模闆在編輯文檔時有着舉足輕重的作用，它能快速幫你成稿，省去逐項設定的麻煩，節約大量的時間和精力，把心思花費在内容的充實上，隻可惜很多朋友就是不善于運用模闆。
本文包含以下幾方面的内容：
1、常用的相同的文本和圖表應該做進模闆，建立新文檔時，Word會自動插入到文檔中。
2、段落排版使用統一樣式，包括标題、多級清單、字型字号、行距、縮進等。
3、使用題注将文檔中的所有圖表編号做到統一。
4、頁眉頁腳、用分節符使得各節頁碼斷開。
必要設定
打開Word，依次點選【檔案】→【選項】→【顯示】→【顯示所有格式标記】，前面打勾。
做這一步的目的是在編輯過程中，可以直接看到頁面的排版控制符号，更加直覺。
樣式設定
這裡的樣式設定包括了标題樣式、多級清單、正文樣式等。
1、标題樣式
預設标題樣式為阿拉伯數字，中文章節的設定有所不同，是以在後面單獨提出來說明。
點選【開始】→【樣式組右下角箭頭】，即可打開樣式管理器，在這裡可以統一做各級标題設定。
接着修改标題1的樣式，點選标題1後面的下拉菜單，選擇【修改】，打開修改樣式面闆，如下圖所示。
在修改樣式面闆裡，可以對一級标題的字型、顔色、行間距、段落等做詳細設定，因為需求不一樣，這裡就不詳細說明了。
特别強調的是标題的樣式基準設為“無樣式”，因為正文的要求往往與标題是不一樣的，是以要分開，目的就是後期若要修改正文樣式，導緻标題樣式也跟随變化。
标題2、标題3……，可重複上面的操作分别設定，一般情況就4級标題。
2、多級清單
設定好标題樣式後，多級清單則直接應用到标題上，例如2.1、2.1.1等這種形式
這裡切記不能再手工輸入編号了，否則會出錯，甚至編号會亂得你沒法弄。
依次點選【開始】→【多級清單下拉菜單】→【定義新的多級清單】
之後打開新多級清單對話框，左下角點選【更多】展開全部功能，如下圖所示，根據紅色矩形框内設定。
選擇清單1，将級别連結到樣式選擇“标題1”，并将【文本縮進位置】改為0，注意一下，後邊有個【設定所有級别】，點開後将【每一級的附加縮進量】改為0，編号之後可以選擇制表符或空格都行。
用同樣的方法繼續設定2、3、4級别，分别是2級清單、标題2、級别2，以此類推。
3、正文樣式
正文樣式的設定和标題的操作方法一樣，點選樣式組右下角的箭頭，彈出樣式管理，選擇【正文】→【修改】，就可以這種正文的字型、顔色、行間距、段落等。
正文設定了“首行縮進”，則每個段落會自動縮進，但是其它的清單都會跟着帶上縮進，這點要注意哦。
如果不想其它清單随着正文的縮進而自動縮進，可以在每段開始前按下TAB鍵，就不會影響其它内容的縮進了。
中文章節設定
前面說了，中文章節編号的設定前面打開步驟一樣，後面略有不用。
在清單庫中選擇中文清單樣式，定義新的多級清單，依照下圖紅色矩形設定。
封面
奪人眼球的封面設計會吸引讀者進一步閱讀，當然，這得有點藝術細胞了，但是最基本的文字對齊來不得半點馬虎。
對齊文本，千萬不能用空格，若稍有改動，會讓你欲哭無淚。
封面資訊就套用在表格内，具體插入幾行幾列就看需要了。
在表格後面空出一行，插入分節符，将封面與正文分開。
目錄
在封面後插入一新頁，用來放置目錄，依次點選【應用】→【目錄】→【自動目錄】。
如果要對目錄進行自定義，那麼點選下方的【自定義目錄】，彈出的對話框中進行詳細設定。
頁眉頁腳
頁腳一般就是插入頁碼，點選【插入】→【頁碼】，選擇合适的頁碼格式即可。
切換到【設計】頁籤，對頁腳做一些設定
首頁不同：首頁不顯示頁碼
連接配接到前一條頁眉：
切換到“目錄”所在的頁面的“後一頁”，注意是“後一頁”，選擇這一頁的頁碼，然後在“設計”視圖上，把“連結到前一條頁眉”關掉。
這樣以來，正文的頁碼就和前面分開了，然後右鍵單擊這個頁碼，選擇【頁碼設定格式】，設定起始頁碼為1.
設定好以後，選擇目錄項，點選右鍵更新域，選擇隻更新頁碼就正常了。
統一的圖表編号
圖表的編号一定要用題注，切記不能用手動，如果圖表比較多，中間有增加或删除時，後面的編号全部變了。
點選【引用】→【插入題注】，彈出 【題注對話框】→【建立标簽】，輸入标簽名稱，如第一章圖，那麼在這裡就輸入【圖 1-】，然後就出現了 【圖 1-1】。
然後滑鼠單擊需要插入題注的地方，點選【插入題注】，選擇剛才建立的對應【标簽】，還可以設定圖表的編号包含章節的功能，确定。
值得注意的是，不同章節需要不同的标簽，如第一章圖、第二章圖……。
儲存模闆
做好的模闆檔案儲存為*.dotx格式，然後儲存在word安裝目錄的模闆檔案夾下，就可以在word首頁能看到自己制作的模闆了。
【總結】
Word模闆是一種特殊的文檔，運用模闆編輯文檔能節約大量時間和精力，在輕松編輯的同僚也能大幅提高工作效率，建議朋友們，花點時間用心打造一個屬于自己的word模闆！
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