這個事情挺有趣的,某位同學剛入職新公司,接手了前任留下的一堆表格,正在學習和優化中。
某一天,突然發現了一個“靈異現象”,百思不得其解,是以來求助。
他說:不知道前任給 Excel 灌輸了什麼高科技,這貨竟然具備了人工智能!有一個資料表,看着普普通通,公式也很簡單,他在表格下面增加新的資料行後,還沒來得及複制公式,求和單元格竟然自動出現了公式,把結果算出來了。
這位同學反複保證,他檢視過了,沒有 VBA,沒有設定條件格式,沒有自定義公式,什麼都沒有!大半夜的加着班,突然讓他心生恐懼。
聽他絮絮叨叨說完,可把給我樂壞了,一個大小夥子竟然能讓 Excel 給吓着了,這可真是頭一回聽說。
其實哪有什麼高科技啦,前任隻不過做了一個簡單的設定而已,滑鼠最多點 4 下就能實作。
案例:
下圖 1 中的表格中,“總分”就是個簡單的 sum 函數,對 3 門功課求和。在下圖 2 中,我們增加了一些新的行,新增行的“總分”沒有設定公式,但是輸入 3 門功課的分數以後,總分竟然自動出現了求和公式。
這是怎麼做到的?
解決方案:
我們先來看一下原始表格的公式:按 Ctrl+`,即可顯示所有包含公式的單元格。
從下圖中可以看到,沒有什麼特殊設定,就是普通的 sum 函數求和。
接下來增加新的姓名,從下圖可以看到,新增行的“總分”列沒有設定公式。
那到底怎麼會輸入單科分數以後,就自動出現總分公式了呢?
其實設定方法很簡單,隻是鮮為人知罷了。
1. 選擇菜單欄的“檔案”-->“選項”
2. 在彈出的“Excel 選項”對話框中選擇“進階”--> 勾選“擴充資料區域及格式”--> 點選“确定”
現在就能實作案例中的效果了。
關于“擴充資料區域及格式”的說明:
- 這個功能的作用是在表格區域增加新行時,自動複制上一行的公式及格式。
- 如果要實作此功能,被擴充單元格之前至少需要有連續 4 行具有相同公式的行。
- 公式所引用的單元格必須都輸入了資料。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全了解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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