項目啟動後，上司要求壓縮工期，該如何處理？

注意點：項目啟動後，要特别注意目前采用的是哪種項目開發模型，且處于項目的哪個階段，不同的階段對于需求及進度等的變更影響程度不同。以下是基于從接收到需求壓縮工期開始，列出了分析的思路，僅供大家參考。

（1）壓縮工期，會帶來後續一系列的問題，項目經理是否能及時有效的應對，也是關鍵所在。首先，與上司商議溝通，确認壓縮工期的原因，壓縮工期的意義在哪裡？？ 

（2）分析項目的複雜度、關鍵業務、關鍵路徑、關鍵資源

（3）舉例說明同類型的項目，成功的案例，工期是多久，品質如何

（4）向上司提出溝通是否有其它相應的緩解方法，例如減少項目範圍，或增加資金投入，或公司内部是否有協調資源，或加班來趕進度（是否有加班工資？或者給員工的福利？）

（5）重新梳理待辦事項，再次确認需求範圍和優先級、品質要求标準（工期壓縮太狠，會影響到産品品質）

（6）明确上司的出發點和需求後，首先要在團隊内部讨論評估分析，确認可行性，列出計劃變更的風險（制約條件的風險、品質風險、進度風險），成本，影響。

（7）組織項目團隊認真分析趕工的可行性，如果可行，詳細列出趕工所需的所有先決條件；

（8）根據團隊評估壓縮工期對項目的影響以及風險。根據結果和影響決定是否執行變更流程，以及什麼層次的變更流程；

（9）與團隊一起決策，分析列出目前可加速完成的子項。

（10）以上風險、成本、影響均在團隊内部讨論确定後，與上司商議告知執行方案

（11）更新項目材料

• 項目範圍說明書、需求跟蹤矩陣等
• 更新項目計劃
• 記錄變更活動
• 其他項目材料

（12）針對可加速的子項具體進行實施計劃，項目經理需加強項目的進度跟進、風險預估與處理、相關事項的及時同步

（13）趕工期間，針對公司給與項目組的激勵計劃，項目經理可以組織大家活動、聚餐、設立激勵制度，提高大家的積極主動性等等

（14）針對不同的項目子任務及側重點的劃分，可以從項目成員中選舉出人員作為此子任務主跟進人（項目成員選、或自薦，任何方式都可以），依此來分解項目經理的壓力。

（15）在項目執行階段，風險、進度、人員或其他事項的變更，項目經理需及時與leader溝通，同步資訊且讨論出應對措施；

（16）可按天/周進行問題回顧與總結；

（17）項目結束，組織項目總結會，将實施過程中的經驗與教訓與成員一起分析總結，當作财富積累做為沉澱，同時也為以後的項目提供參考。

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1.作者：Syw

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