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FI和MM內建自動記賬-采購收貨發票校驗業務-OBYC一、采購流程和會計憑證分錄二、業務流程實作和會計憑證三、配置四、拓展學習參考

文章目錄

  • 一、采購流程和會計憑證分錄
  • 二、業務流程實作和會計憑證
    • 2.1 建立PO-ME21N
    • 2.2 收貨-MIGO
    • 2.3 發票校驗-MIRO
  • 三、配置
    • 3.1 組織架構配置
      • 3.1.1 科目表配置設定到公司代碼-OB62
      • 3.1.2 評估級别-OX14
      • 3.1.3 工廠/評估範圍-OMWD
    • 3.2 物料相關屬性設定
      • 3.2.1 物料評估分類配置設定-MM01/MM02
      • 3.2.2 評估分類(Valuation Class)-OMSK
    • 3.3 業務處理-OMJJ
    • 3.4 記賬科目-OBYC
    • 3.5 進項稅-FTXP
  • 四、拓展學習參考

一、采購流程和會計憑證分錄

采購可能存在如下兩種流程:

流程1

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流程2

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如果企業内部兩種情況同時存在的情況下,一般“應付暫估(GR)”和“在途物資(IR)” 建立一個科目“GR/IR”

【補充1】

業務實踐,采購價和标準價出現差異時,賬務如何處理?

采購價 > 物料标準價

Dr.: 原材料 (物料标準價)

材料采購-差異(采購價-物料标準價)

Cr.: 應付暫估(采購價)

采購價 < 物料标準價

Dr.: 原材料 (物料标準價)

Cr.: 應付暫估(采購價)

材料采購-差異(物料标準價-采購價)

【補充2】

業務實踐,發票校驗價和采購價出現差異時,賬務如何處理?

發票校驗價 > 采購價

Dr.: 應付暫估(采購價)

應交稅費-進項稅

材料采購-差異(發票校驗價-采購價)

Cr.:應付賬款

發票校驗價 < 采購價

Dr.:應付暫估(采購價)

應交稅費-進項稅

Cr.:應付賬款

材料采購-差異(采購價-發票校驗價)

“材料采購-差異”為資産類科目(1401~1404),對應OBYC的事物PRD中配置。

二、業務流程實作和會計憑證

2.1 建立PO-ME21N

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2.2 收貨-MIGO

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2.3 發票校驗-MIRO

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三、配置

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上述流程總結:在“采購收貨和發票校驗”業務下,當物料(10013)在工廠(1000)發生了移動類型(101)時,産生的業務資料要記賬到對應TE碼中配置的會計科目下。

3.1 組織架構配置

包括整個系統層面組織資料配置和主資料層面的資料設定

3.1.1 科目表配置設定到公司代碼-OB62

不再贅述,如下圖所示

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3.1.2 評估級别-OX14

一般,系統推薦的評估等級是工廠,此時評估範圍(Valuation Area)=工廠

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3.1.3 工廠/評估範圍-OMWD

對于OX14中設定評估級别為“工廠”時,此處的 評估範圍 = 工廠。

可将使用同一會計科目表的公司代碼的各工廠組合起來,組合起來的編碼就是“評估分組代碼”。

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3.2 物料相關屬性設定

相同物料類型的物料,通過評估分類(Valuation Class)細分對應不同的會計科目

3.2.1 物料評估分類配置設定-MM01/MM02

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3.2.2 評估分類(Valuation Class)-OMSK

1、 賬戶參考組Z001

2、 評估類(=評估類型)3000,歸屬于賬戶參考組Z001

3、 物料類型ZROH對應賬戶參考組Z001

經過上述配置,實作效果如下:

特定的物料類型ZROH隻能選擇特定的評估類(評估類型),屬于物料類型ZROH的評估類隻有3000

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3.3 業務處理-OMJJ

針對采購收貨發票校驗業務,收貨對應移動類型101,對應價值串WE01

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TE碼如下

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3.4 記賬科目-OBYC

交易碼:

1、 BSX: 材料的入庫,包括采購入庫、生産入庫、盤盈入庫和委外加工入庫等入庫操作。

對應MIGO操作分錄

借:在途物料科目

2、 WRX: 已收貨物/已收發票清算科目

對應MIGO操作分錄

貸:GR/IR 科目

對應MIRO操作分錄

借:GR/IR 科目

3、 PRD: 成本價格差額

MIGO操作分錄

借:價格差異科目 ,物料使用标準價(S)有價格差異,使用PRD

4、 GBB: 庫存記賬的沖銷輸入。材料出庫,對應各種消耗類型,是以會對應到不同類型的消耗科目,如:發料到工單是生産成本消耗、研發發料則是研發費用、銷售發料對應到銷售成大學目、報廢發料對應管理費等。

物料評估分類:3000 評估範圍1000

MIGO 會計分錄

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MIRO會計分錄

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3.5 進項稅-FTXP

如果發票校驗(MIRO)時,有進項稅,如下科目配置。

示例:稅碼:J3

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四、拓展學習參考

1、SAP-MM自動記賬解析之功能實作(02)

2、SAP-MM自動記賬解析之功能實作(01)

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