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matlab批量修改txt内容_你還在一個個修改文檔内容?這些批量處理技巧,你必須會!...

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點選聯系 作者:時予  文章來源: word精品教程(id: worditblw) 靈魂叩問,吾日三省,怎樣才能提高工作效率呢? 要想提高工作效率,當然就需要掌握一些小技巧啦!不僅能讓我們更好地解決各種剛需問題,同時還可以有事沒事在同僚面前秀一手。 下面這些技巧,或許就是你需要的! -名場面1- 小高是個HR,為了增進員工對于公司的歸屬感,她細心地根據同僚的身份證号碼,記下他們的生日,建立了員工生日提醒檔案,并且做了備忘錄,提前準備了生日會,創造了許多驚喜。 隻是,随着公司的擴大,小米的工作量越來越大,她在想:有沒有簡便的 Word提取出生年月日的方法呢? 這種小場面,别慌!利用通配符一鍵提取,分分鐘搞定,輕松解決難題。  請看具體操作: 我們都知道身份證上,第七位到第十四位,就是我們的個人出生年月日,那麼要做到一鍵提取其中的年月日,并按XXXX年XX月XX日的格式顯示,我們隻需要三步。 ① 把身份證号碼複制下來,放到我們最後要展示的位置;

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② 點選【開始】-【編輯】-【替換】按鈕,或者直接按下快捷鍵【Ctrl+H】,打開“查找和替換”對話框; ③ 在“查找内容項”輸入: 【 (??????)(????)(??)(??)(????)】(注: 這裡的符号都是半角符号),在“替換為”輸入【 \2年\3月\4日】,在【更多】欄下勾選【使用通配符】,點選【全部替換】按鈕,彈出詢問“是否搜尋文檔的其餘部分? ”對話框,選擇【否】關閉提示框,這樣出生年月日的提取就成功啦!

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技巧提點: ① 括弧()是将序列進行分組,這裡分了5組。 第一組是出生年份前面的 6個數字,直接用6個“? ”(占位符)表示; ② 2\3\4表示保留第2、第3、第4組的内容,并且後面對應加上年月日【\2年\3月\4日】,這樣,使用通配符一鍵替換的時候,就一步到位啦!   -名場面2- 工作中,小高還遇到了這樣一個麻煩,或許你也經曆過:文檔調整格式的時候,想着要把這些小标題都放大加粗,這時簡單粗暴點的做法就是一個個選中,按快捷鍵【 Ctrl+ B】、【ctrl++】(加粗、加大文字),幾個标題還好說。 假如是一本書的原稿,通常有幾十上百個小标題,又或者是一本标書裡,同樣也有很多個章節标題,怎麼呢? OMG,跨八度按組合快捷鍵的手隐隐抽搐,一點都不想盤它! 這個時候利用通配符,一鍵搞定,輕松hold得住場面! 請看具體操作: ① 點選【開始】-【編輯】-【替換】按鈕,打開“查找和替換”對話框; ② 在查找内容裡輸入“第?個品牌”,在替換那裡輸入不用輸入内容,這裡我們僅需要改變它的格式。 是以點選【格式】按鈕,選擇宋體、加粗、增大字号為“四号”,顔色選擇藍色,點選【更多】按鈕,勾選“通配符”複選框,選擇全部替換! 一鍵完成,不用1分鐘,就搞定了你原本要花一天時間完成的工作,效率蹭蹭蹭地提升!

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  -名場面3- 為了“偷懶”,小高也是拼了,興沖沖地從網上下載下傳一份年終報告。 據他本人描述:這樣效率更高。隻是……看到下載下傳的報告文檔中多出來的許多不必要的空行時,心情一下就 down回去了! 他問:有沒有那種可以一鍵清除文檔中所有空行的快速整理技巧呢? 當然有,還是要用到通配符。 請看具體操作: ① 打開“查找和替換”對話框,在“查找内容”中直接輸入通配符“^p^p”(注: 通配符裡 ^p是段落标記。 )或者點選【更多】 -【特殊格式】按鈕,然後選擇【段落标記】選項。 ② 在“替換為”中輸入“^p”,點選【全部替換】按鈕,多餘的空行就都被清除了,多次重複這個替換,直至把所有多餘的空行都清除掉,簡單友善,都是一鍵搞定!

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  -名場面4- 文檔因為太大,傳輸起來非常慢。于是小高想要把文檔中的圖檔全部删除,縮小文檔。然後再發送傳輸。 隻是上百張圖檔,一個個去手動删除,要耗費很長時間。 若直接Ctrl +A全選,不僅選中了全部圖檔,連文字也選上了,這真讓人煩惱! 她想,能否隻将全部圖檔選中,一鍵清除,省時省力? 别急,依舊是通配符來幫忙! 請看具體操作: ① 打開“查找和替換”對話框,在“查找内容”中輸入“^g”,或者點選【更多】-【特殊格式】按鈕,選擇【圖形】選項。 ② 然後 “替換為”留白,直接【全部替換】按鈕,關閉對話框,圖檔就一鍵全部清除了!

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最後,我們可以記一下常用的通配符及其代表義,在需要的時候就可以直接輸入使用了!

序号 通配符 代表義 序号 通配符 代表義
1 ^? 任意一個字元 7 ^d
2 ^* 任意多個字元 8 ^w 空白區(空格、不間斷空格、以及任意順序的格式标記)
3 ^# 任意數字 9 ^f 腳注标記
4 ^$ 任意字母 10 ^e 尾注标記
5 ^p 段落标記 11 ^& 原查找内容
6 ^t 格式标記 12 ^c 剪貼闆内容

 從上面這些場景中我們可以知道,利用通配符可以快速查找到有相同特點的對象,然後再進行一鍵替換操作,幫我們省去很多的手動重複工作,進而提升文檔的處理效率。

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