任何一家企業的日常人事工作都會涉及到員工的入職、離職等問題,這些都屬于企業組織架構管理範疇。而作為一個高速發展的企業,又怎能少得了一套科學高效的組織架構管理軟體呢。其實,Ehr系統便是企業管理組織架構,優化組織流程的好幫手。那它具體是如何幫助企業優化組織架構的,我們不妨來談談。
組織架構是ehr系統最核心的子產品之一,它是企業建立完整的組織架構的基礎,ehr系統支援多種組織架構設計模式,能夠靈活地設定各層級的組織機構,機構間上下級的關系也是可以在系統中設定的,而且還能夠在系統中精準定位到企業每一位員工。在ehr系統中,每一次的組織架構調整,都會留下詳細的資料以及原因記錄,如此一來,日後還能回頭去追溯跟蹤。另外,組織當中的部門、職位、職務等資訊也能直接在組織架構管理工具當中去修改和維護。
組織架構設計靈活
Ehr系統闆塊很多,涉及到人力資源管理的六大子產品,系統支援的組織架構模式并不單一,這是考慮到了當下各行各業中企業組織架構的多樣性。在ehr系統中,管理者可以靈活地設定各個層級的組織架構,可以設定組織架構的上下級關系。這樣的功能主要是考慮中大型企業普遍存在分支機構多,組織架構變化頻繁的實際情況。
友善虛拟組織管理
虛拟組織主要是考慮到一些企業根據業務或者項目需要臨時性形成的小組管理需求,又或者是對外派人員進行虛拟組織的臨時管理。Ehr系統中能夠随時建立全新的虛拟組織架構,功能與實際的組織管理基本相同。
組織屬性可以自定義
Ehr系統的組織架構闆塊,可以對集團總部、分子公司、部門或者科室等各種組織類型進行自定義設定,當然還包括類别、描述以及能力需求等個性化的相關屬性設定,還能夠從不同角度和時間範圍去自定義組織架構層級。
彙總分析人力資源相關資料
Ehr系統可以對組織架構進行多層級的靈活設計,可以形成成本和績效的歸屬中心,進而進行綜合的統計分析。資料分析功能一直是ehr系統的亮點所在,無論是組織架構闆塊還是考勤、薪資、招聘、教育訓練等闆塊,系統所做的資料分析是管理層重要的人力決策依據。
人性化的崗位人員狀況提示
在ehr系統的組織架構闆塊設定好機關、部門以及崗位的标準編制之後,系統可以根據企業目前的編制情況,智能化、自動化地提示企業每一個崗位人員的狀态,是缺編,又或者是超編等。