SAP的替代物料,從不同的需求來源上區分,大緻有以下三種替代業務情況:
1.B物料替代A物料,A物料用做其它用途;或B物料部分替代,二者并存(需要計劃人員進行判斷)。
這種業務情況是最常見的這是系統中最容易實作的,也是使用最多的一種方案,參見以下:
如存在如上BOM,假設10030041004和10030041008是替代關系,并對兩個物料設定。
選中物料行項目,進入項目詳情:
對某些物料設定替代關系時,首先需要讓這些物料成為一組,系統才能判斷是那些物料可以互相替代。假設用“A1”作為“替代項目組”的名稱,在“替代項目組”對應編輯框中輸入“A1”,回車,彈出對話框:
在對話框中的政策,需要進行選擇設定,此字段有兩種設定:
1 手工維護/按使用者可用性
2 100%檢查
當政策選擇為1時,表示按照“使用可用性”,來決定使用哪個物料,“優先級”設定不起作用。
“使用可能性”,表示使用該物料的百分比,如10030041004為主料,10030041008為輔料,在正常情況下使用10030041004,如果生産計劃部門臨時進行更改投料,可以在生産訂單中手工更改它們的“使用可能性”。
物料10030041004設定如下:
“使用可用性”,使用100%。
物料10030041008設定如下:
“替代項目組”必須與物料10030041004的設定相同,為“A1”,“使用可能性”,使用0%。
設定後,系統會有以下提示:
儲存BOM。
接下來,建立一張生産訂單,物料:10030041003,數量:2:
選擇菜單,“轉到——概覽——元件”,可以看到:
物料10030041004的需求數量是20EA(計算方法:此物料的使用量20EA*100%=20EA,100%來源于BOM中的“使用可能性”)。
物料10030041008的需求數量是20EA(計算方法:此物料的使用量20EA*0%=0EA,0%來源于BOM中的“使用可能性”)。
如果生産計劃部門臨時進行更改投料,可以在生産訂單中手工更改它們的“使用可能性”。
選中行項目,進入項目詳情:
可以直接修改上圖紅框中的“使用可能性”為70%,另外把物料10030041008中的“使用可能性”改為30%,如下圖:
傳回,可以看到:
物料10030041004,數量:14=20*70%
物料10030041008,數量: 6=20*30%
2.B物料替代A物料,A物料消亡,B物料在工廠中全面替代。
這是系統标準的物料替代流程,修改BOM就可以達到要求的效果。這種業務情況容易操作,即生産訂單中A物料用完之後系統自動替代到B物料,但需要注意的是系統中認為A物料還是最适用的物料,即A物料、B物料都無庫存的時候,MRP會跑出A物料的需求。是以在A物料長久不用的情況下,直接用BOM的更改編号,生效時間等影響因子來控制比較好。
3.A物料短缺時,才用B物料,B物料暫時代替A物料,A物料随時将重新啟用。
針對A物料、B物料代表的兩個物料基本一緻,完全可以混用,通過系統自動切換交替。
方案一:
BOM中隻有物料10030041004,而不需要物料10030041008。
對于這種情況,一般不叫替代(Alternative),而叫取代(Discontinues),對此的設定不在BOM中做任何設定,而是在物料主資料的MRP視圖中設定相應的參數。
在物料10030041004的物料主資料視圖中,作以下設定,使用非連續取代的處理方式。
非連續取代隻通過系統自動計算是不能直接達到預估的替代效果的,因為這不是系統的标準流程,如果需要在交替時,由材料計劃員判斷是在生産訂單中繼續使用A物料,補充采購;或者完全使用B物料,另行處理A物料用途;或者A物料、B物料混用,則需要在交替時加入人工判斷。
1)維護A物料的替代物料
A物料主資料的MRP 4視圖
非連續辨別:1 單一/平行中斷的部分/物料
生效期:2009.0.15
後繼的物料:如果為物料10030041004定義的後繼物料為物料10030041008。則系統中物料10030041004的庫存數量為0的時候,生産訂單在物料可用性檢查之後會自動交替到物料10030041008。
物料10030041004在工廠X232中庫存地點0001有25 EA。
物料10030041008在工廠X232中庫存地點0001有35 EA。
2)設定A物料狀态為隻消耗不采購(需要根據管理需求确定是否做,主要是防止多采購舊物料);
A物料主資料的采購視圖
物料狀态:02 因任務清單/BOM而被當機
接下來,建立一張生産訂單,物料:10030041003,數量:2:
選擇菜單,“轉到——概覽——元件”,可以看到:
雖然在BOM中隻有物料10030041004,但是在生産訂單元件中也會發現物料10030041008。系統在這裡是在提示,物料10030041004将會被物料10030041008替換(紅色框内辨別)。
修改生産訂單,物料:10030041003,數量:3,看結果:
上圖的元件概覽中,物料10030041004的需求數量更新為30 EA,此時做ATP檢查。
系統會自動計算,把物料10030041004的需求數量變為25 EA,而不能滿足的5 EA,自動轉換給物料10030041008。
這種方法隻适用于A、B兩種物料取換的情況,三種及三種以上物料替代,此方法不适用,需要使用下一種方案。
方案二:
這種業務情況較多出現,但是實作情況很難控制如願,參見如下:
同樣,在BOM的物料行項目詳情中:
需要更改使用政策:2 100%檢查,即表示是使用檢查“優先級”的設定方式來處理。
物料10030041004設定如下:
“優先級”:1;
“政策”:2 100%檢查。
物料10030041008設定如下:
“優先級”:2;
“政策”:2 100%檢查。
正常情況下,生産會使用“優先級”= 1的物料,如果做ATP檢查後,物料10030041004庫存數量不夠,則采用“優先級”= 2的物料10030041008(如果“優先級”= 2的物料庫存數量也不夠時,會仍然使用“優先級”= 1的物料)。
物料10030041004在工廠X232中庫存地點0001有25 EA。
物料10030041008在工廠X232中庫存地點0001有35 EA。
接下來,建立一張生産訂單,物料:10030041003,數量:2:
選擇菜單,“轉到——概覽——元件”,可以看到:
或許看不到上圖的元件需求數量更新,因為物料10030041004的庫存是足夠生産所用的,此時做ATP檢查。
修改生産訂單,物料:10030041003,數量:3,看結果:
數值沒有更新,出現物料10030041004,數量= 30 EA的情況,再做一次ATP檢查。
發現物料10030041004的需求變為0了,原因是此物料庫存數量隻有25 EA,生産需要30 EA,不能滿足ATP需求,是以系統自動去找“優先級”= 2的物料10030041008,而物料10030041008的庫存數量有35 EA,可以滿足生産需要30 EA,是以需求轉給了物料10030041008。
修改生産訂單,物料:10030041003,數量:4,讓物料10030041008也不能滿足生産需要的40 EA,看結果:
數值沒有更新,出現物料10030041004,數量= 40 EA的情況,再做一次ATP檢查。
需求結構看似沒有改變,但實際上經過了以下兩個步驟:
1)檢查物料10030041004 (ATP設定)是否可以滿足,發現不能,則去尋找“優先級”= 2 的物料;
2)檢查“優先級”= 2的物料10030041008(ATP設定)是否可以滿足,發現不能,則隻能把需求還原到“優先級”= 1的物料即10030041004。
針對某些物料是配套出現、進行替代的,舉例說明。
如物料10030041004與物料10030041005是配套的。如果不想使用物料10030041004時,用物料10030041008取代,同時物料10030041005也會被物料10030041007取代。
目的:用10030041008 + 10030041007 去取代10030041004 + 10030041005
設定物料10030041008将取代物料10030041004
非連續辨別:1 單一/平行中斷的部分/物料
生效期:2009.05.15
後繼的物料:如果為物料10030041004定義的後繼物料為物料10030041008。則系統中物料10030041004的庫存數量為0的時候,生産訂單在物料可用性檢查之後會自動交替到物料10030041008。
設定物料10030041005為相關取代
非連續辨別:3 相關平行不連續部分/物料
設定物料10030041007為相關取代
非連續辨別:3 相關平行不連續部分/物料
修改BOM:
選中行項目,進入項目詳情:
對配套物料進行分組:
上兩圖可以看出物料10030041004與物料10030041005是配套的,隻是根據物料10030041004去判斷庫存是否滿足生産需要,如果不夠再用物料10030041008去替代。
上兩圖可以看出物料10030041008與物料10030041007是配套的,當物料10030041004庫存不滿足生産需要,需要用物料10030041008去替代時,物料10030041005也會被物料10030041007替代。
物料10030041004在工廠X232中庫存數量= 0
物料10030041008在工廠X232中庫存數量= 35
接下來,建立一張生産訂單,物料:10030041003,數量:2:
選擇菜單,“轉到——概覽——元件”,可以看到:
生産訂單元件需求中發現物料10030041004需求為20 EA,物料10030041005需求為2 EA。系統在這裡是在提示,物料10030041004和物料10030041005為配套物料,以物料10030041004的庫存數量作為判斷是否替代的依據,如果被替代,将會被物料10030041008與物料10030041007替換(紅色框内辨別)。
此時做ATP檢查:
由于物料10030041004的庫存數量= 0,不滿足生産需求,是以配套物料被成組替代。