在職場上，工作的本質其實就是資訊的傳遞與處理。而資訊的及時傳遞，也就是我們常說的及時跟進，往往被許多項目經理和職場人忽視。
他們或許在暗地裡埋頭苦幹，卻忽略了明面上的溝通與彙報，最終導緻合作方和内部團隊都對其産生不滿，評價其為：“不靠譜”。
這種現象在我之前的團隊中尤為明顯。有一位小夥子，工作勤奮，但總是缺乏跟進意識。每當配置設定給他任務後，便如石沉大海，許久沒有回音。
直到幾個星期後，我主動詢問任務進度，他才輕描淡寫地說一句“完成了”。
然而，這種“完成了”的答複，在我這裡卻大打折扣。
因為缺乏及時的回報，我無法準确掌握任務進度，無法及時調整計劃，甚至可能是以影響到整個項目的順利進行。
更糟糕的是，由于他從未主動彙報，我常常誤以為他遇到了什麼難題而無法完成，這不僅浪費了我的時間和精力去關心他的工作進展，還可能讓我誤判形勢，做出錯誤的決策。
而最讓我無法容忍的是，當我從其他管道得知他早已完成任務時，我作為他的直屬上司卻還一無所知，這在職場上是極其忌諱的。
是以，我們公司現在非常重視跟進機制的建設，通過日會、周會、月會、季度會等多種形式，主動跟進項目進度，確定資訊的暢通無阻。
跟進項目進度的重要性
除了通過開會來跟進項目進度外，我們還可以使用項目管理工具進度貓來跟蹤項目進度，使用進度貓甘特圖制定項目計劃，并将任務配置設定給項目成員。
1、確定資訊透明：進度貓可以及時的跟進和回報能夠確定項目資訊的透明度，減少因資訊不對稱而産生的誤解和沖突。團隊成員和合作方都能清晰地了解項目進展，進而做出更準确的決策。
2、風險預警與應對：通過跟進，可以及時發現項目執行過程中的問題和潛在風險，進而提前采取措施進行幹預和應對，避免問題擴大化。
3、提升團隊效率：有效的跟進能夠促使團隊成員保持高效的工作狀态，減少因等待回報或資訊滞後而導緻的時間浪費。同時，它還能增強團隊成員之間的協作和信任，提升整體工作效率。
4、增強責任感：明确的跟進要求能夠促使員工更加認真地對待自己的工作，增強責任感和使命感，進而推動項目順利完成。
我一直堅信，職場上的大部分問題都可以歸結為溝通問題。正如上文那位小夥子之是以被認為“不靠譜”，歸根結底還是因為他沒有做好溝通工作。他可能認為溝通是額外的負擔，不應該占用他做事情的時間。然而，他卻忽略了溝通對于項目成功的重要性。
溝通不僅僅是傳遞資訊那麼簡單，它更是一種情感的交流、思想的碰撞和問題的解決。
通過有效的溝通，我們可以及時發現問題、解決問題、調整計劃、優化方案。
消除誤解：溝通是消除誤解、澄清疑問的重要手段。通過積極的溝通，可以確定資訊的準确傳遞和了解，減少因誤解而産生的沖突和沖突。
促進協作：良好的溝通能夠促進團隊成員之間的協作和配合，使大家能夠圍繞共同的目标努力。在溝通過程中，可以分享經驗、交流意見，共同解決問題。
激發創新思維：開放和包容的溝通環境能夠激發團隊成員的創新思維，鼓勵大家提出新的想法和解決方案。這有助于提升項目的創新性和競争力。
進度貓不僅是一個進度跟蹤工具，更是一個強大的溝通與協作平台。它支援團隊成員線上留言、檔案共享和消息通知等功能。
進度貓還提供了豐富的資料報表和分析功能。通過這些報表，項目經理可以全面了解項目的整體情況，包括任務完成情況、資源配置設定情況、進度偏差等。這些資料不僅有助于項目經理做出更準确的決策和調整，還能夠為未來的項目管理提供寶貴的經驗和參考。