有的企業通過公衆号承載使用者的的售前售後相關資訊,當使用者提出的問題需要更深入的解答或專業建議時,自動回複可能無法滿足需求,此時通過關鍵詞轉人工可以確定使用者得到及時和準确的幫助。
例如,使用者回報系統錯誤或遇到其他需要人工幹預的問題時,關鍵詞轉人工可以快速引導使用者至客服團隊,提高問題解決效率。
那麼,公衆号關鍵詞轉人工客服如何實作呢?
由于公衆号背景隻有私信功能,是以需要将公衆号授權至第三方服務商,如芝麻公衆号客服系統。
一、關鍵詞轉人工客服
然後在自動回複-關鍵詞自動回複設定中,建立關鍵詞自動回複規則。
設定可以自定義觸發人工客服的關鍵詞,如“轉人工”、“人工客服”等,回複内容選擇“指定客服”,可選擇多個客服/客服組。
使用者在公衆号聊天頁面回複“轉人工”,自動進入人工客服接待頁面。
二、轉人工客服添加關鍵詞
當公衆号管理者開啟了機器人接待後,如果需要設定轉人工規則。
要在“轉人工客服”設定中,添加關鍵詞規則,如“轉人工”、“人工客服”等,使用者在公衆号聊天頁面回複“轉人工”,自動進入人工客服接待頁面。
還可以設定轉人工時間段和逾時自動轉人工。
1.轉人工時間設定
指定時間段内,轉人工規則才會生效。
2.逾時自動轉人工
使用者進入機器人接待清單,超過指定時間沒有申請轉人工,則系統會自動将使用者轉人工。