關于大事記收集編輯的實踐與體會
徐敬國
大事記的收集編撰在大陸起源較早,是志書、年鑒等地方志資料的重要組成部分。武侯區地志辦曆來重視大事記收集、編輯和應用,專門制定大事記收集編輯規範,确定專人負責、全員協力,廣泛收集、規範編輯每月大事記,并及時通過多種方式釋出,充分發揮大事記“存史、資政”作用。
本文主要以武侯區地志辦收集、編輯和應用大事記的實踐,簡要分享大事記編輯及利用的實踐與體會。
一、認識大事記
(一)大事記的概念
大事記,就是按照時間順序簡要記述一定曆史時期一定範圍内(某一地區、機關、方面或人物)發生的重大事件、重要活動和事實的一種參考資料。它系統扼要地記錄已發生的曆史事件,揭示重要事件的發生、發展過程及結果以及事件之間的關系。個人生平大事記,也稱個人“年表”或“年譜”。
大事記的編撰在大陸有悠久的曆史,早在春秋時期,就已經形成了比較成熟的按時序記事的方法,其中最具代表性的是孔子編定的編年體史書《春秋》,是大陸現存最早的大事記。大事記在大陸曆史上使用得相當普遍,曆代編修記錄帝王言行的起居注(如明《萬曆起居注》)、實錄(如唐《順宗實錄》),以及正史中的年表等,都具有大事記的性質。
(二)大事記的分類
大陸古代的許多史書如《春秋》《左傳》《資治通鑒長編》以及各朝的“實錄”、曆史人物年譜、近現代使用的“備忘錄”等,均屬于大事記類的史料。
大事記按記述範圍和對象分類,有世界大事記、國家或地區大事記、行業或機關大事記、專題大事記、個人生平大事記(多以年譜為名)等。
按編寫體例分類,有編年體大事記,即按年、月、日順序逐條記述曆史事件,一事一條;有紀事本末體大事記,即以事件為中心,按事列目,按時間順序自始至終完整記述事件的發生、發展及結束過程,如《香港、澳門回歸大事記》。
(三)大事記的作用
大事記是志書、年鑒等地方志資料不可或缺的内容,具有“存史、資政”功能,同時因其獨有的資料收錄範圍和特點,也具有專門作用。
1. 對檔案資料的補充。大事記的取材主要來源于檔案、有關人員提供的資訊,以及書刊、報紙等材料,這些資料可以彌補檔案記載中的缺漏,為研究曆史、編史修志積累史料。達到一定時期的大事記彙編,則可以彌補檔案史料彙編、曆史著作和地方志之不足。
2. 對史志資料的補充。史志大多按事項分類記載,隻能從橫的方面了解事物,而大事記則從縱的方面記述大事,兩者可以互為補充,縱橫結合,能使人們全面了解某個區域或某項事業整體發展過程。同時,大事記述以時間為順序,便于讀者以時間為線索查找史料,無形之中成為一種檢索途徑,提升了史料檢索功能。
3. 資政輔治作用。大事記能夠幫助各級上司和從業人員系統、扼要地了解過去的工作,尋求參考和借鑒之用;便于讀者通過了解某方面的重大事件的史實及發展過程概況,進而了解一定曆史時期内一些重大事件的史實及其發展過程概況,以揭示出這些重大事件發展的内在聯系及其規律。
《武侯年鑒(2022)》大事記
二、大事記資料收錄
大事記主要收錄特定區域、一定時限範圍内的大事、要事、特事、新事,應注重從存史價值、資政價值、科研價值、教育價值、查考價值等方面确定資料收錄與否。
(一)資料收錄原則
大事記資料的選擇必須本着突出大事、不漏要事的原則,明确選材範圍,既不能遺漏大事、要事,也不能事無巨細,随意收錄。是以,大事記資料收錄要堅持兩項原則。
1. 觀點正确,取材真實,有根有據。大事記中的選詞造句表現出編者對曆史事實的認識、立場或傾向,必須仔細推敲。資料要真實可靠,有根有據,内容不實、根據不詳的資料一般不予采用。
2. 大事突出,要事、特事、新事不漏,小事不要。所謂大事,即事件涉及的範圍極廣,影響較大,不僅在當時屬重大事件,而且在事後影響較久、較深的事情或事件。所謂要事,即在一定的範圍,一定的時間有較大影響,事後仍有一定的參考意義。同時,大事、要事是受一定時間和空間制約相對而言的概念。編寫大事記時,應堅持小事不要,如不區分大事和小事,凡事都記,資料羅列,大事記就成為明細賬、流水賬,将無多大參考價值。隻記大事,不記要事、特事、新事,則會使大事記内容單一;記載要事、特事、新事,是對大事的補充、襯托,将使其内容豐富充實。
(二)大事記資料收集範圍
以武侯區大事記資料收集範圍為例,大事記資料來源主要有《每日要情》《今日武侯》,區“四大班子”的重要會議紀要、重要活動資訊,區級各機關每月大事記,武侯區政府門戶網站及新媒體平台重要資訊,駐區機關、企業官方網站、新媒體等平台重要資訊。
1.重要政事,主要包括行政建制變化,機構成立、調整及重要人事變動(正局級以上);重要決策或政策的出台;區級以上重要會議,包括黨代會、人代會、政協會議、區委全會、區政府全體會議、區委常委會會議、區人大常委會會議、區政府常務會議、區政協主席會、區紀委全體會、重要專題會議等。
2.重要活動,主要包括區級以上上司參加的視察、調研等政事活動,國内外知名人士到訪武侯區或在區内的活動情況。
3.有較大影響事件,主要包括區域内發生的對成都市或本區具有重大影響的事件;重點建設項目(工程)開工及落成典禮;反映轄區教育、科技、衛生、文化體育及經濟建設方面的重大成就,如本地區的文物出土、重要考古發現、名勝古迹維修等,舉行的大型文化體育活動及重大慶祝活動、紀念活動、經濟活動,獲得的有影響的重要成就等事件;區域内發生的自然災害、重大事故、重大案件等事件,以及新生事物、新鮮事物、奇異自然現象;報刊、電台、電視台等主流媒體對本地區的報道(包括正面和負面内容),以及有關本地區的重要文章、作品;本地或本地相關知名人士的逝世。
《武侯年鑒(2022)》大事記
三、大事記編輯要求
大事記編輯要堅持立場鮮明,觀點正确,有正确的政治方向;取材要真實準确,尊重曆史,尊重事實,按照事件本來面目客觀記述,不妄加評論;按時間順序記述,一事一條,切忌數事一條,個别時間跨度不長的事件可結合紀事本末體記述。
《武侯年鑒(2022)》大事記
(一)要素齊全。事件要素要完整包括時間、地點、事件、人物、原因、結果、背景,以及因果關系等内容。
(二)行文風格。行文一律采用第三人稱記述,文字要簡練流暢樸實,内容要完整。盡量不用“的”“了”“共”“已”“達”等詞;慎用“率先”“第一”“首次”等詞語,如果使用,要明确範圍,確定真實性。
(三)規範名稱。在表述國家部委局簡稱時,“部”前面省去“國家”,“委”“局”前保留“國家”;其他機構機構應使用規範簡稱,企業盡量使用全稱。
(四)規範職務名稱。上司職務一般不超過兩個,采用“職務+人名”方式記述,即“最高職務+與事件相關職務”。尤其注意職務規範名稱,如“人大常委會主任”不能寫成“人大主任”,“武侯區政府區長”不能寫成“武侯區長”,“××部部長”不能寫成“××部長”,等等。
(五)時間跨度長的事件記述。如果事件(如基建項目)持續時間較長,可在結束時作一次性記述,不将全過程分散記述;跨年度項目,可在當年末記述其總進度情況。
(六)重要事件的記述。記述重要檔案的釋出,應明确發文機關、文号、标題,檔案主要内容。記述重要會議,要明确會議全稱、時間、地點、會議主題或主要議題(研究内容),以及主持人、受邀參會人員、參會機關代表等情況。記述重點項目啟動、竣工儀式及開業典禮等活動,要明确時間、地點、工程概況,以及出席上司、相關機關負責人等情況。
(七)規範使用标點符号。例如,書名号用于法律、規章、規定、合同等文書的标題,文化産品的題目,報紙、雜志、電台、電視台的欄目與闆塊名稱;物質産品、商标、課程、證件、機關、組織、獎項、活動、展覽、集會等名稱,以及泛指的合同、協定、責任書等均不能用書名号;引号、書名号連用時中間不加頓号;投資、科研等項目名稱,會議、機關名稱,泛指的榮譽稱号名稱等一般不加引号;注意合理使用連接配接号“～”“—”“-”。
(八)科學規範使用數字。例如,用“約”“近”“超過”“低于”“左右”“餘”等表述的後面(前面)應是準确數字;有小數的數字前,不能加“約”字;計數、計量等有統計意義的數字要用阿拉伯數字;數字構成的詞、慣用語、縮略語等用漢字表述,如五一、六一、八一等。
四、大事記資料在年鑒編纂中的應用
武侯區地志辦一直注重大事記在年鑒編纂中的作用,尤其在地方綜合年鑒篇目拟制,以及正文條目撰寫中注重依據大事記資料。
(一)大事記是年鑒篇目拟制的主要依據
大事記主要記述轄區内重要會議、重要活動,以及有影響的重大事件,是以武侯區地志辦一直重視分析研究大事記資料,将其與全區重要會議材料一起作為拟制年鑒篇目的主要依據。年鑒編纂啟動前,武侯區地志辦就安排專人整理年度大事記,從中梳理出一些大事、特事,作為展示年鑒年度特色内容的條目列入篇目大綱,供各撰稿機關參考。
(二)大事記與單一性條目共同反映年鑒特色
《武侯年鑒》中的大事記始終按照“大”“要”“特”“新”标準,精選年度武侯區經濟社會發展中的大事,尤其與民生相關的大事。年鑒統稿時,按照“大事簡、正文詳”原則,使大事記與内文單一性條目互相呼應記述,既發揮大事記提綱挈領及檢索作用,又充分展示年鑒年度特色;合理記述各級上司出席會議、考察調研等活動,對出席人員情況盡量不記述,避免大事記成為上司“出席會議記”“考察調研記”。
如《武侯年鑒(2023)》中,大事記“1月11日,區委八屆二次全體會議召開”僅10餘字簡要記述會議召開,在區委類目的“重要會議”分目中設“區委八屆二次全體會議”條目,完整記述會議時間、地點、主要議題、參會人員等情況;大事記中簡略記述“5月20日,武侯區舉辦2022成都數字生活消費節暨首屆武侯‘520’網購節”事件,在内文“電子商務産業”分目下設單一性條目“首屆武侯‘520’網購節”對活動時間、各闆塊主要促銷内容、參與商家等情況進行翔實記述。
經過多年實踐和總結,武侯區地志辦形成了收集編輯大事記相關規範和機制,堅持專人負責收集整理,鼓勵全體人員關注、分享與武侯相關的大事,通過“專人+全員”方式,及時、翔實整理編輯《武侯區大事記》,并及時釋出。
目前,大事記已成為武侯區地志辦開展資政輔治,《武侯年鑒》及街道志、社群志編纂等工作不可或缺的資料和依據,也是黨史部門編纂《執政實錄》的主要資料内容。
來源:成都方志
文/圖:徐敬國(成都市武侯區地方志辦公室)